Wenn Sie den Planview AdaptiveWork-Campus in San Mateo, Kalifornien, besuchen und bei einem meiner Team-Meetings vorbeischauen, werden Sie talentierte und hart arbeitende Menschen sehen, ein mitarbeiterfreundliches Arbeitsumfeld... und oh ja: einen kleinen roten Bus.
Nein, wir haben keine Vorstellungsrunde. Und obwohl wir ab und zu Pausen einlegen, geht es darum, uns die Beine zu vertreten und den Geist zu erfrischen, nicht darum, mit unserem Spielzeug zu spielen. Erlauben Sie mir, das zu erklären:
Der kleine rote Bus ist ein Andenken, das ich von einer Reise zum Londoner Büro von Planview AdaptiveWork mitgebracht habe. Aber der Grund, warum ich ihn bei Teambesprechungen hervorhole, ist nicht, um schöne Erinnerungen an meine Reise "über den großen Teich" wachzurufen, oder weil es schwer ist, sich aufzuregen oder aufzuregen, wenn ein süßer und freundlicher kleiner roter Bus auf dem Tisch steht (probieren Sie ihn aus, er ist besser als ein Stressball).
Vielmehr geht es darum, jedem im Team - mich eingeschlossen - dabei zu helfen, das wertvollste aller Dinge in der Unternehmenslandschaft zu erreichen. Ich spreche nicht von Kapital, Kunden oder Wettbewerbsvorteilen. Ich spreche von FLOW.
Der Begriff "Flow" wurde bereits vor Jahrtausenden von zahlreichen "In-the-Zone"-Verfechtern aus verschiedenen Kulturen und Traditionen eingeführt und in den 1970er Jahren von dem ungarischen Psychologen Mihály Csíkszentmihályi populär gemacht. Flow ist der tugendhafte Kreislauf, der entsteht, wenn Menschen sich auf eine tiefe, konzentrierte und sinnvolle Arbeit einlassen. Je tiefer sie gehen, desto stärker ist der Fluss; und je stärker der Fluss, desto tiefer gehen sie.
Eines der Kernelemente des Flow ist die Konzentration, die heutzutage nur noch schwer aufrechtzuerhalten ist. Es ist fast so, als gäbe es eine Verschwörung gegen die Konzentration, da die Menschen durch alles abgelenkt werden, von einem endlosen Strom von Smartphone-Pings, über interessante, aber irrelevante Gespräche bis hin zum Blick aus dem Fenster auf eine Wolke, die verblüffend wie ein Pfeife rauchender Frosch aussieht (äh, ich schätze, Sie mussten dabei sein...).
Was hat das mit dem kleinen roten Bus zu tun? Es ist ganz einfach. Dieses Erinnerungsstück dient auch als "Reset-Knopf" für unseren Fokus. Ich greife darauf zurück (oder weise mein Team gegebenenfalls darauf hin), wenn wir abgelenkt werden und den Fluss verlieren. Anstatt zu sagen "Wir werden abgelenkt", sage ich einfach eine Variation von "Roter Bus!"
Und wissen Sie was? Dieser einfache, vielleicht ein wenig alberne und 100% Low-Tech-Schritt FUNKTIONIERT. Das zaubert nicht nur ein Lächeln auf die Gesichter, sondern holt auch jeden sofort in den gegenwärtigen Moment zurück und lässt ihn wieder in den Fluss kommen. Denn wie können Sie über E-Mails nachdenken und sich froschförmige Wolken vorstellen, wenn Sie einen kleinen roten Bus betrachten sollen? Das ist nicht möglich. Die Macht des kleinen roten Busses ist tiefgreifend.
Natürlich ist der kleine rote Bus kein Zauberstab (oder gar ein Zauberbus). Es gibt noch weitere Teile des Puzzles, darunter eine Tagesordnung für die Besprechung, die Einladung der richtigen Personen, die Sicherstellung, dass alle vorbereitet sind, die Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen und die Verwendung einer Plattform für kollaboratives Arbeitsmanagement , um alles und jeden zusammenzubringen. All dies ermöglicht den Fluss oder untergräbt ihn.
Doch unabhängig davon, wie gut die Dinge eingerichtet und organisiert sind, wird es Ablenkungen geben, einfach weil wir in einer Welt leben, in der Ablenkungen (entweder geistig oder manchmal auch körperlich) die Norm sind und der Versuch, sich zu konzentrieren, ein immer schwierigeres Unterfangen ist. Aber es gibt Strategien, Hilfsmittel und offensichtlich auch Spielzeuge, die etwas bewirken können.
Für uns gehört zu unserem Arsenal zur Bekämpfung von Ablenkungen ein kleiner roter Bus. Und ganz gleich, wie viele Personen an der Besprechung teilnehmen, es ist immer Platz für einen weiteren Passagier, der von der Landkarte abweicht und zurück in den Fluss gelangen muss.
