Webinar-Höhepunkte
In einem kürzlich abgehaltenen Webinar, "Agile Program Management from the Trenches ", hatte ich die Gelegenheit, mit einer Gruppe von Experten der Eliassen Group darüber zu sprechen, wie Unternehmen die Skalierung von Agile in ihren Teams angehen können. Wir haben uns mit komplexen Themen wie horizontaler vs. vertikaler Skalierung, Big Board-Planung (auch bekannt als Program Increment (PI) Planning in SAFe) und Portfolio-Priorisierung beschäftigt. In diesem Blog finden Sie einige der wichtigsten Punkte aus dem Webinar, häufig gestellte Fragen und Empfehlungen, die Sie bei der Entwicklung Ihres Agile-Programms berücksichtigen sollten. Lassen Sie uns einsteigen.
Horizontale vs. vertikale Skalierung Agil
Was sind horizontale und vertikale Skalierung?
- Die horizontale Skalierung findet statt, wenn Unternehmen ihre Nutzung agiler Methoden über die Wurzeln (in der Regel IT oder Softwareentwicklung) hinaus auf andere Teams und Abteilungen im Unternehmen, wie Vertrieb, Marketing oder Personalwesen, ausweiten.
- Bei der vertikalen Skalierung geht es darum, durch die Reihen des Unternehmens aufzusteigen, um eine stärkere Ausrichtung und größere Sichtbarkeit zu erreichen. Es erleichtert eine effektive Kommunikation von der Führungsebene nach unten sowie gesunde Feedbackschleifen nach oben.
Bei der agilen Transformation eines Unternehmens ist die horizontale Skalierung ein gutes Ziel, aber es ist wichtig, die vertikale Skalierung auszubauen, um sicherzustellen, dass die Praktiken in der Kultur und den Prozessen verankert sind.
Das Webinar bietet zwei reale Fallstudien von Kunden, die sich auf vertikale Skalierung konzentrieren, darunter ein kleineres Hochschulunternehmen, das die strategische Ausrichtung verbessern wollte, und ein großes Finanzdienstleistungsunternehmen mit einer ausgereiften Agile-Praxis, das Transparenz, Metriken und Governance verbessern wollte.
Wechseln Sie von der Ad-hoc-Planung zur Planung auf großer Ebene
Ob Sie es nun Big Board, Big Room, PI oder einfach Quartalsplanung nennen, die Idee ist die gleiche.
Die Planung einer großen Tafel ist kein neues Konzept. Tatsächlich führt die Eliassen Group seit mehr als zehn Jahren große Vorstandsveranstaltungen durch. Die Planung von Veranstaltungen erfordert keine Schulung und nur minimale Vorbereitungsarbeit. Mit Big Board Planning können Teams Kapazitätsplanung, Abhängigkeitsmapping, Risikobewertungen und mehr durchführen, um Arbeitsabläufe zu visualisieren und Befähiger und Blockierer zu identifizieren.
Hören Sie sich das Webinar an und erfahren Sie, wie Sie Planview AgilePlace für virtuelle und/oder persönliche PI-Planungsevents nutzen können. Ich zeige, wie Planview AgilePlace eine Ansicht auf Programmebene sowie Lean- und Agile-Metriken innerhalb des Tools bietet.
Priorisierung des Portfolios als Priorität
Die Priorisierung von Portfolios kann selbst für erfahrene agile Unternehmen schwierig sein. In einem ersten Schritt ist es wichtig, dass Sie als Eigentümer festlegen. Da die Prioritätensetzung die Hauptverantwortung für die Produktseite des Hauses ist, vom Product Owner bis zum Epic Owner, liegt sie in der Verantwortung des Produktteams.
Tipps und Tricks aus dem Webinar inklusive:
- Toolkit: "Wenn Sie es nicht sehen können, können Sie es nicht verwalten. Ohne Sichtbarkeit können Sie nicht vom Ist-Zustand zum Soll-Zustand übergehen. Portfolio-Kanban ist unerlässlich, um den Arbeitsfluss von der Ideenfindung bis zur Wertschöpfung zu visualisieren, zu verwalten und zu analysieren.
- Veränderung: Nehmen Sie es an. Die Welt bewegt sich zu schnell, als dass man sich für ein Jahr auf etwas festlegen könnte. Unabhängig davon, ob das von Ihnen gewählte Framework Änderungen in jedem Sprint oder in jedem Quartal vorsieht, akzeptieren Sie, dass dies Teil des Priorisierungsprozesses ist.
Sehen Sie sich das Webinar an, um weitere Empfehlungen von Jim Damato, Agile Transformation Lead bei der Eliassen Group, zu erhalten, u.a. wie Sie die Portfoliopriorisierung in die Tat umsetzen können und warum sie nicht so schwer ist, wie viele denken.
Häufig gestellte Fragen
Wir haben während des Q&A-Teils des Webinars einige großartige Fragen erhalten. Wir haben sie hier für Sie zusammengefasst:
- Welche Methoden verwenden Sie, um eine Organisation davon zu überzeugen, dass sie Agile skalieren muss? Versuchen Sie, anhand des durchschnittlichen belasteten Stundensatzes zu zeigen, wie die jährlichen Kosten für eine Gruppe von Mitarbeitern oder Auftragnehmern zu einer viel besseren Investition werden, wenn Sie die Mitarbeiter effizienter machen können. Bei einem Team von sieben Mitarbeitern können Sie mit nur 10% mehr Effizienz über $350,000 pro Jahr zurückgewinnen. Und das ist erst der Anfang: Gute agile Teams können im Durchschnitt etwa 25% ihrer Zeit einsparen, und Unternehmen, die Agile in großem Umfang einsetzen, können 40% oder mehr zurückgewinnen. Diese Zahlen zu zeigen, kann sehr effektiv sein.
- Wie schaffen Sie den Spagat zwischen adaptiven Veränderungen und der Einhaltung von Verpflichtungen? Beginnen Sie mit längeren Verpflichtungen, z.B. für ein Quartal, aber bleiben Sie auch flexibel. Ihr tägliches Stand-up ist Ihre Fähigkeit, die Erfüllung Ihrer Sprint-Verpflichtungen anzupassen, und Ihre Sprints sind Ihre Chance, die Erfüllung Ihrer vierteljährlichen Verpflichtungen anzupassen. Es ist wichtig zu erkennen, dass Sie herausfinden müssen, warum Sie Ihren Verpflichtungen nicht nachkommen können. Sie wissen nie, was Ihnen bei der Erfüllung Ihrer vierteljährlichen Verpflichtungen in die Quere kommt, bis Sie sich darauf eingelassen haben.
- Wie bereitet man sich auf die vierteljährlichen Planungstreffen vor? Was ändert sich, wenn sie virtuell und nicht persönlich stattfinden? Wie viele Teams können vertreten sein, ohne dass es zu voll wird? Die Vorbereitungsarbeit ist ziemlich minimal. Bei der Eliassen Group bitten wir Sie, uns eine Liste mit Einzel- und Teamprojekten vorzulegen, an denen Sie arbeiten. Dann legen Sie gleich los, teilen die Wandfläche für jedes Team auf und geben den Teams grüne, gelbe und rosa Karten. Als Nächstes folgt die Zuordnung von Abhängigkeiten zwischen den Teams, um die Prioritäten anzupassen. Wir empfehlen ein bis zwei Tage, je nach Größe der Gruppe, aber keine Gruppe ist zu groß - wir haben es schon mit 500 Personen gemacht! Die virtuelle Planung funktioniert ebenfalls sehr gut, indem Sie Breakout-Räume und virtuelle Wände nutzen, um die gleichen "Aha"-Momente zu erzeugen.
Aus der Sicht eines Tools ist es wichtig, dass Sie Ihren Plan visualisieren können. Es gibt keinen Mehrwert, wenn Sie nicht mit einer vereinbarten Verpflichtung zu einem Plan herauskommen. Etwas wie Planview AgilePlace bietet Ihnen diese Sichtbarkeit, so dass Sie die taktile Verbindung zwischen Wänden und Stickies herstellen können. Es geht auch über die eigentliche Planungssitzung hinaus und bietet dem Team einen kontinuierlichen Mehrwert. - Wenn Ihre Organisation noch nicht bereit ist für die Planung eines großen Gremiums, wo sollten Sie dann anfangen? Was ist der Weg dorthin? Es gibt viele Skalierungsmethoden, die Teams anwenden können, um Hindernisse zu beseitigen und schneller voranzukommen. Sie können mit Ihren eigenen bestehenden Prozessen beginnen, um die Zusammenarbeit von oben nach unten zu verbessern. Das eigentliche Ziel der Planung eines großen Raums ist es, eine einheitliche Ausrichtung zu erreichen und sicherzustellen, dass alle in dieselbe Richtung gehen. Jede Methode, die Sie einsetzen können, um dieses Ziel zu erreichen, wird Ihnen auf Ihrem Weg helfen.
Wir freuen uns über die Erkenntnisse in diesem gemeinsamen Webinar und über unsere Partnerschaft mit Eliassen. Gemeinsam vereinen unsere Teams modernste Tools mit wirkungsvollem Coaching und Dienstleistungen, um Unternehmen auf ihrer agilen Reise zu unterstützen. Mit 30+ gemeinsamen Kunden haben wir bewiesen, dass wir ein großartiges Team sind.
Ich lade Sie ein, sich das Webinar Agile Program Management from the Trenches , anzusehen, um mehr über Eliassens Coaching-Praxis, das Planview-Toolset und ihr Zusammenspiel zu erfahren.
![Agile-Programm-Management: Wie Sie den Erfolg der Agile-Skalierung steigern [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2020/09/Apm-video.gif)
