Haben Sie sich schon einmal ein ganzes Werk angesehen und sich gefragt, wie Sie das alles schaffen würden?
Man sagt, die beste Art, einen Elefanten zu essen, ist, einen Bissen nach dem anderen zu nehmen.*
Diese Analogie erklärt sehr gut, warum es eine gute Idee ist, Ihre Arbeit in überschaubare (mundgerechte) Teile aufzuteilen. Ohne eine Aufschlüsselung Ihrer Arbeit scheint es unmöglich, dieses große Projekt zu bewältigen. Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie Ihre Arbeit aufteilen können.
Verstehen von Epics (Projekten), Stories und Tasks
Epics - Große Projekte, an denen viele Menschen über einen langen Zeitraum beteiligt sind.
Stories - Kleinere Projekte innerhalb eines Epic, die abgeschlossen werden müssen, bevor das Epic als 'erledigt' betrachtet werden kann.
Aufgaben - Die alltäglichen Dinge, die Sie tun müssen, um eine Story abzuschließen. Aufgaben sind einzelne Arbeitsschritte, die mit relativ geringem Aufwand erledigt werden können, wie z.B. Telefonate führen, eine E-Mail schreiben oder ein Meeting abhalten.
Die Aufteilung der Arbeit hört sich einfach an, aber es kann etwas Übung erfordern, wenn Sie es nicht gewohnt sind, auf diese Weise zu arbeiten. Wenn Ihre Aufgabe zum Beispiel darin besteht, eine Veranstaltung zu planen, können Sie einfach einen Punkt auf Ihre Aufgabenliste setzen und ihn "Veranstaltung planen" nennen. Aber diese Aufgabe ist eigentlich eine Reihe von Aufgaben (und vielleicht sogar eine Reihe von Miniprojekten), für deren Erledigung verschiedene Personen und Ressourcen erforderlich sind.
Um Ihre Arbeit aufzuschlüsseln, stellen Sie sie sich in Form von Aktionsschritten vor. Wenn eine Aufgabe mehr als einen Aktionsschritt hat, sollte sie wahrscheinlich weiter untergliedert werden, damit diese Schritte auf einer Aufgabentafel klar dargestellt werden können.
Es mag sich nach viel Aufwand anhören, nur um die ganze Arbeit aufzuschlüsseln, aber wenn man große Teile der Arbeit in kleinere Portionen aufteilt, kann man den Elefanten essen.
Die Aufteilung der Arbeit bietet auch den größten Teams die Möglichkeit, Arbeit iterativy zu erledigen (d.h. potenziell verschwendete Arbeit bei Änderungen an einem Projekt zu reduzieren) und gleichzeitig die Fähigkeit zu behalten, Projekte jeder Größe zu vergrößern oder zu verkleinern.
* Bei der Erstellung dieses Blogs wurden keine Elefanten verletzt.
![Ein globaler Plan für kollaboratives Arbeitsmanagement [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
