Avez-vous déjà regardé un ensemble de travaux et vous êtes-vous demandé comment vous arriveriez à tout faire ?
On dit que la meilleure façon de manger un éléphant est de prendre une bouchée à la fois.*
Cette analogie explique très bien pourquoi c'est une bonne idée de diviser votre travail en morceaux gérables (de la taille d'une bouchée). Sans décomposer votre travail, réaliser cet énorme projet semble impossible. Voyons comment décomposer votre travail.
Comprendre les épopées (projets), les histoires et les tâches
Épopées - De grands projets qui impliquent de nombreuses personnes sur une longue période.
Histoires - Petits projets au sein d'une Epic qui doivent être achevés avant que l'Epic puisse être considérée comme "terminée".
Tâches - Les choses que vous devez faire au quotidien pour terminer une histoire. Les tâches sont des éléments de travail individuels qui peuvent être réalisés avec relativement peu d'efforts, comme passer des appels téléphoniques, rédiger un e-mail ou organiser une réunion.
Décomposer le travail semble simple, mais cela peut demander un peu de pratique si vous n'avez pas l'habitude de travailler de cette manière. Par exemple, si votre tâche consiste à planifier un événement, vous pouvez simplement mettre un élément sur votre liste de tâches et l'appeler "Planifier un événement". Mais cette tâche est en fait une série de tâches (et peut-être même une série de mini-projets) dont la réalisation nécessite diverses personnes et ressources.
Pour commencer à décomposer votre travail, pensez-y en termes de étapes d'action. Si une tâche comporte plus d'une étape d'action, elle devrait probablement être décomposée davantage afin que ces étapes puissent être clairement représentées sur un tableau de tâches .
Cela peut sembler beaucoup d'efforts rien que pour décomposer tout le travail, mais réduire de grandes portions de travail en plus petites portions permet de manger l'éléphant.
La répartition du travail permet également aux équipes, même les plus grandes, de travailler de manière itératively (c'est-à-dire de réduire les efforts potentiellement gaspillés au fur et à mesure que des changements sont apportés à un projet) tout en conservant la capacité de s'adapter à des projets de toute taille.
* Aucun éléphant n'a été blessé dans la réalisation de ce blog.
![Un plan de gestion du travail collaboratif mondial [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
