In 2023 war Planview erfreut, mehrere WHY Summit Events zu sponsern: Basilikum, Schweiz und Philadelphia. Ein Jahr später kehrten wir nach Philadelphia zurück und fuhren dann quer durchs Land nach San Francisco zur WHY Summit's 21st and 22nd American Pharma and Biotech Project, Program, and Portfolio Management Conference.
In diesem Blog werden wir einige gemeinsame Themen beleuchten, die auf den Präsentationen und Diskussionen auf der Konferenz basieren.
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Was ist WHY Summit
Der WHY Summit bringt Fachleute für Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement aus der Pharma- und Gesundheitsbranche zusammen. Diese gemeinsame Veranstaltung zielt darauf ab, neue und wiederkehrende Herausforderungen im Projektmanagement zu bewältigen.
Die Veranstaltungen finden in ganz Europa und den Vereinigten Staaten statt und bieten aufschlussreiche Präsentationen und Diskussionen am runden Tisch, die sich mit kritischen Themen befassen, wie z.B.:
- Fallstudien und bewährte Praktiken rund um Portfoliomanagement-Funktionen in Unternehmen
- Die Rolle des Projektmanagements in verschiedenen Organisationen
- Lösungen für die Priorisierung von Projekten, Auswahlmethoden, Risikoanalysen und datengesteuerte Entscheidungsfindung
- Funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Engagement mit externen Interessengruppen
- Management von Innovationen, Produktlebenszyklen, F&E-Initiativen und Fertigungsprojekten
Diese Veranstaltungsreihe dient als Plattform für Fachleute aus der Pharma- und Gesundheitsbranche zum Austausch von Erkenntnissen und bietet einzigartige Gelegenheiten, gemeinsam Spitzenleistungen im Projekt- und Portfoliomanagement in einer sich häufig verändernden und dynamischen Branche voranzutreiben.
Life Sciences Portfolio Management Perspektiven von Küste zu Küste
Die beiden US-Konferenzen, an denen wir an der Ost- und Westküste teilnahmen, hatten ein unterschiedliches Publikum aus der Pharma- und Biotech-Branche. Während auf dem Gipfel in Philadelphia eine Mischung aus großen bis mittelgroßen Pharma- und Biotech-Unternehmen vertreten war, dominierten auf dem Gipfel in San Francisco vor allem kleinere Biotech-Unternehmen.
Beide Konferenzen behandelten verschiedene Themen, aber zwei Hauptthemen stachen unabhängig von der Größe der Organisation hervor:
- Wie KI in die Zukunft des Pharma- und Biotech-Portfolio-Managements passt
- Veränderungsmanagement als Reaktion auf signifikante Veränderungen im Arbeitsumfeld und in der Arbeitswelt
KI
Die Teilnehmer und Redner beider Konferenzen waren begeistert vom Thema KI und wie es in ihre Arbeit passt. Die meisten sind sich einig, dass KI zwar in PMOs in vielen Branchen schnell Akzeptanz findet, dass aber noch nicht geklärt ist, wie sie am besten im Life Sciences Portfolio Management eingesetzt werden kann.
Die meisten Fragen zum Thema KI fielen in zwei verschiedene Kategorien:
- KI als Funktion - Wieman KI am effektivsten einsetzt. Ist es am besten, es nur als effizientes Mittel zum Sammeln und Zusammenstellen von Datenpunkten zu verwenden, oder sollte es eine wichtigere Rolle bei der Gewinnung wertvoller Erkenntnisse aus vorhandenen Daten spielen? Gibt es eine Möglichkeit, ein Gleichgewicht zwischen beidem zu schaffen?
- KI als Kostenfaktor - Wieman die richtige Anwendung von KI unter Berücksichtigung der Größe, der Bedürfnisse und der Ziele eines Unternehmensauswählt, ohne dass die Technologie zu kostspielig wird.
Neben der Suche nach Antworten auf diese beiden Hauptfragen erfuhren wir von einigen der neuartigen Methoden, mit denen die Teilnehmer KI in ihrem Portfoliomanagement einsetzen, wie zum Beispiel:
- Szenario-Analysen zur Ergänzung von Portfoliomanagementprozessen und -strategien
- Erstellung von Richtlinien zur Messung und Verfolgung der technischen und regulatorischen Erfolgsquoten
- Automatisierung von Berichten zur Unterstützung von Personen, die nicht tagtäglich in der Portfoliolandschaft arbeiten
- Aufbau von Wissensdatenbanken für Portfoliomanagement-Lösungen, um die Vertrautheit mit der Software zu fördern, wenn Mitarbeiter in andere Rollen wechseln
Change Management
Das Wachstum der Künstlichen Intelligenz (KI) ist ein wichtiger Teil der Diskussion über das Change Management. Da Veränderungsmanagement jedoch ein so umfassendes Thema sein kann, möchten wir die beiden Themen in diesem Überblick getrennt behandeln.
Beim Change Management ging es in diesem Sinne und wie es in den Präsentationen und Diskussionen zur Sprache kam, eher darum, die Unterschiede zwischen harten Veränderungen (wie KI) und weichen Veränderungen (wie einer wachsenden Zahl von Außendienstmitarbeitern) zu erkennen. Letzteres kann eine Vielzahl von Formen und Perspektiven annehmen, mit sehr unterschiedlichen Ansätzen, die von einer enormen Anzahl von Variablen abhängen.
Diese sanfteren Änderungen sind seit langem in der Entwicklung, wurden aber mit dem Ausbruch der Pandemie schnell beschleunigt und sind immer noch in der Entwicklung begriffen. Vordenker aus kleinen und großen Unternehmen der Biowissenschaften vertraten die Überzeugung, dass ein Unternehmen, das dieser Art von Veränderungsmanagement Priorität einräumt, einen positiven Nettoertrag in Bezug auf Effizienz, Wertschöpfung und Mitarbeiterbindung erzielt. Die Vernachlässigung des Veränderungsmanagements führt oft zu kleinen Rissen in der organisatorischen Infrastruktur, die im Laufe der Zeit zu größeren Schwächen und Mängeln führen können.
Die Stimmung zum Thema Veränderungsmanagement in der Biowissenschaftsbranche konzentrierte sich hauptsächlich auf die Führung. Die Diskussionen drehten sich um Themen wie Governance und Rechenschaftspflicht, das Hinterfragen von Vorurteilen und die Schaffung von Vertrauen. In mehreren Vorträgen auf den Konferenzen in San Francisco und Philadelphia ging es darum, den Wandel als Chance zu nutzen, um die Ausrichtung des Teams zu verbessern. Ein Redner bezeichnete das Management des Wandels treffend als Verständnis des Wandels - eineSchlüsselpriorität, um flexibel, anpassungsfähig und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Ein Redner brachte es auf den Punkt, indem er betonte, dass die Projektmanager im Bereich der Biowissenschaften Wege finden müssen, um alle Teile ihres Unternehmens, von der Führungsebene abwärts, dabei zu unterstützen, die Zusammenarbeit zwischen mehreren Unternehmen und Regionen effektiv voranzutreiben, um die strategische Ausrichtung zu erhalten.
Wie Sie Ihre Herangehensweise an das Biopharma-Portfolio-Management verbessern und weiterentwickeln können
Auf der Grundlage unserer Erfahrungen in Philadelphia und San Francisco sehen wir einen raschen Wandel in Bezug darauf, was es bedeutet, ein führendes Unternehmen im Bereich des Life-Science-Portfoliomanagements zu sein - und auf die Mittel, um dieses Ziel zu erreichen. Es besteht eine gewisse Besorgnis darüber, wie man sich anpassen kann, ohne zu viele Risiken einzugehen.
Abgesehen von den gemeinsamen Herausforderungen von KI und Veränderungsmanagement gab es noch weitere Erkenntnisse, die auf den Unterschieden zwischen den beiden Zielgruppen beruhen.
Für kleine bis mittelgroße Pharmaunternehmen mit begrenzten Vermögenswerten liegt der Schwerpunkt auf der Verschlankung der Geschäftstätigkeit, um ihre Attraktivität für potenzielle Übernahmen zu erhöhen. In größeren Unternehmen haben viele mit der Verwaltung komplexer Abhängigkeiten zwischen verschiedenen internen und externen Bereichen ihres Portfolios zu kämpfen.
Die wichtigsten Anforderungen beider Gruppen waren die Suche nach innovativen Möglichkeiten zur Integration von Arbeitsmanagement-Tools und die Bereitstellung eines umfassenden Überblicks über das Portfolio. Hier ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie Planview Advisor Biopharma- und anderen Life Sciences-Unternehmen zum Erfolg verhelfen kann.
Planview Advisor unterstützt Portfoliomanager bei der Abkehr von isolierten Ansätzen, die sich nur auf eine Minderheit von Projekten konzentrieren, und erleichtert die Routinisierung von Portfoliomanagement-Prozessen und -Analysen, so dass Life Sciences-Organisationen die Ressourcenzuweisung maximieren, Konsistenz gewährleisten und die Effizienz steigern können. Dieser konsolidierte Ansatz hilft auch dabei, die Teams auf neue Arbeitsweisen einzustellen. Lesen Sie mehr darüber, wie Planview Advisor einen robusten Rahmen für die Verwaltung komplexer Portfolios und die Reduzierung von Risiken schafft.
