Halloween steht vor der Tür, aber Ghule, Kobolde und Gespenster sollten Sie nicht beunruhigen. Ein tödlicher Schrecken lauert in den Fluren, versteckt sich in den Schatten Ihrer Konferenzräume und ist in Computern gefangen, die darauf warten, sich auf Sie zu stürzen, wenn Sie es am wenigsten erwarten - Tabellenkalkulationen. Diese Tabellenkalkulationen richten in der gesamten Branche ein Massaker an, kannibalisieren PMOs und schicken sie in frühe Gräber. Tabellenkalkulationen bringen Projektmanager und Teammitglieder im ganzen Land massenweise um. Sie vermehren und vervielfältigen sich wie die Karnickel, wobei viele Arten ungenaue und veraltete Informationen enthalten, die Ihre Glaubwürdigkeit und Berichterstattung zerstören.
Während Tabellenkalkulationen vorteilhaft sind, um einen Pflock durch subjektive und politische Entscheidungszombies zu treiben, saugen sie Ihnen bei der Verwendung für das Projekt- und Portfoliomanagement einfach das Leben und Blut aus.
Hier sind die fünf häufigsten Gründe, warum Tabellenkalkulationen für Menschen wie Sie tödlich sind... seien Sie gewarnt:
Tabellenkalkulationen saugen das Herzblut aus Ihrer Effizienz heraus
Wenn es Ihnen wie den meisten geht, sammeln Sie Daten von verschiedenen Stellen und konsolidieren diese Informationen in einer einzigen Tabelle. Sie verbringen unzählige Stunden damit, die richtigen Daten zu finden und sie so zu organisieren, dass sie leicht zu konsumieren sind. Sie konzentrieren sich mehr darauf, die richtigen Informationen aus dem richtigen System zu finden, als sich auf die Analyse zu konzentrieren, um den Projekterfolg zu steigern.
Tabellenkalkulationen erfordern viel manuelle Arbeit
Es ist ein manueller Prozess, alle Daten zu sammeln und in einer Kalkulationstabelle zusammenzufassen, aber mit Kalkulationstabellen ist die Arbeit noch lange nicht getan. Sie haben immer noch alle manuellen Berechnungen, den Abgleich der Daten und die Erstellung von Pivot-Tabellen, Tabellen und Diagrammen, um Ihre Geschichte zu erzählen. Es ist, als würde man sich selbst dabei zusehen, wie man sein eigenes Grab mit einer Plastikschaufel schaufelt - ungeheuer schmerzhaft. Dann verbringen Sie Ihre Zeit damit, die Formeln zu überprüfen und die Farben und Formate Ihrer Visualisierungen anzupassen - wobei Sie sich mehr auf das Aussehen und das Gefühl als auf die Analyse und das Ergebnis konzentrieren.
Tabellenkalkulationen sind trügerisch und tricksen Sie aus
Als Aufzeichnungssystem laden Tabellenkalkulationen zu Problemen ein. Öffnen Sie einfach eine, ändern Sie ein oder zwei Zahlen, speichern Sie sie und voila - Sie haben die Geschichte umgeschrieben oder besser noch, Sie erlauben jemand anderem, die Geschichte umzuschreiben. Es ist unmöglich, die Richtigkeit Ihrer Zahlen zu überprüfen oder Änderungen zu verfolgen, und schon bald werden Sie von Missverständnissen, Fehlinterpretationen und verschwendeter Zeit heimgesucht. Wenn Sie Tabellenkalkulationen verwenden, werden die Zombies in der Organisation einfach zu Ihnen kommen, um die neuesten Informationen zu erhalten, was war also der Sinn dieser Tabellenkalkulation?
Tabellenkalkulationen führen zu schlechter Entscheidungsfindung
Mit ungenauen Daten und statischen Informationen schränken Tabellenkalkulationen Ihre Fähigkeit ein, intelligente Entscheidungen zu treffen. Als die Daten abgerufen und die Tabelle erstellt wurde, sah alles gut aus. Sobald Sie diese Tabelle jedoch verschicken und sie im Unternehmen herumgereicht wird, basiert die Ansicht nicht mehr auf Echtzeitdaten - und es kommt zu schlechten Entscheidungen. Genau wie der Teenager in dem Horrorfilm, der dachte, es sei eine gute Idee, den blutigen Fußspuren in einen dunklen Keller zu folgen.
Tabellenkalkulationen töten die Zusammenarbeit
Wie oft haben Sie schon mit Leuten telefoniert, die sich verschiedene Versionen einer Kalkulationstabelle angesehen haben? Sie können sich wahrscheinlich selbst sagen: "Das ist die alte Version. Ich habe Ihnen gerade die neueste Version geschickt - prüfen Sie Ihre E-Mail." Es ist schwierig, Aktualisierungen mit Tabellenkalkulationen gemeinsam zu nutzen und zu analysieren, da die Daten nicht von einer zentralen Stelle mit aktuellen Informationen stammen. Wenn es an der Zeit ist, zusammenzuarbeiten, verbringen Sie viel Zeit damit, sicherzustellen, dass jeder die richtige Version sieht. Wenn Sie Glück haben. Meistens sehen sich Teammitglieder oder wichtige Stakeholder verschiedene Versionen an und Sie wissen es nicht einmal - so bleiben Sie im Dunkeln, weil Informationssilos entstehen, und das ist nicht sehr kooperativ.
Wir können unsere Unternehmen zwar nicht von Tabellenkalkulationen befreien (und auch nicht von Zombies), aber dies sind unsere wichtigsten 5 Gründe, warum Tabellenkalkulationen PMOs massakrieren. Was meinen Sie dazu? Teilen Sie Ihre Ideen unten mit!
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