Wenn Sie sich erinnern, haben wir Ihnen in unserem Blog "Failing to Deliver Strategy... Slowly" bereits gezeigt, wie Sie die Strategie Ihres Unternehmens in eine Top-Down-Vision mit Metriken umsetzen können. Außerdem haben Sie damit begonnen, einen Plan zu erstellen, um iterativ zu liefern und anhand der Metriken zu messen, so dass zukünftige Arbeiten auf der Grundlage der bisherigen Ergebnisse definiert werden können. Aber niemand kann das alleine tun - Sie brauchen ein Strategieplanungsteam, das einen strategischen Plan aufstellt, den das Unternehmen umsetzen kann... und zwar schnell.
Wenn wir mit der Zusammenstellung Ihres Teams beginnen, sollten Sie sich diesen wichtigen Punkt aus dem letzten Blog vor Augen halten:
- "Strategie ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen sich präsentiert, sich von der Konkurrenz abhebt und seinen Kunden einen Mehrwert bietet. Kurz gesagt, es ist das Herz einer Organisation, das aus Zielen, Bestrebungen und Unbekanntem besteht."
This fact alone is a large part of why strategic initiatives fail 50 % of the time—it’s a large part of why organizations simply aren’t good at strategic planning. They don’t know how to approach planning an initiative if doesn’t have a certain outcome with metrics defined. But this is where your team comes in.
Für eine effektive Strategieplanung sind mehrere Abteilungen erforderlich.
Fordern Sie Ihre Führungskräfte auf, mit der Umsetzung der Strategie eine Stufe unterhalb der vagen Visionserklärung zu beginnen. Und warum? Strategie sollte im gesamten Unternehmen Priorität haben und Sie möchten einen strategischen Plan ermöglichen, der die Richtung des Erfolgs vorgibt.
Haben Sie keinen Zugang zu den Führungskräften? Kein Problem.
Wenn Sie sich fragen, wer sich am meisten um die strategische Planung kümmert, ist die erste Antwort höchstwahrscheinlich die Führungskraft. Und Sie haben Recht. Sie sind für die Festlegung der Vision verantwortlich. Aber nicht jeder hat einfachen Zugang zu den Mitgliedern der Chefetage.
Sie können sich durchaus an die oberen Managementteams wenden - Direktoren, Manager, Finanzleute -, da diese für die Umsetzung der Strategie verantwortlich sind, aber möglicherweise Schwierigkeiten haben, diese in umsetzbare Pläne zu übersetzen. Und strategische Objekte erfordern mehrere Teams, Fachgebiete und Change Management, da sie oft effektive Änderungen oder neue Fähigkeiten schaffen. Viele wissen gar nicht, wo sie anfangen sollen.
Um es noch einmal zu wiederholen: Wer ist an dem Prozess beteiligt?
Jeder, aber normalerweise ist es das Führungsteam, das die strategische Vision initiiert . Aber sie geben sie nicht immer effektiv weiter, was eine große Chance für das PMO darstellt, insbesondere für PMOs, die EPMOs werden wollen. Zögern Sie nicht, sich an die Führungsebene zu wenden, um diese Aufgabe zu übernehmen.
Als PMO sind Sie in einer guten Position, um die IT-Abteilung, das Unternehmen und die Unternehmensarchitekten in diese Arbeit einzubeziehen. Denken Sie an unser strategisches Ziel, die Digitalisierung zu nutzen, um durch ein digitales Kundenerlebnis Verbindungen herzustellen und Loyalität zu schaffen? Es werden mindestens die IT-Abteilung, mehrere Geschäftsbereiche und Architekten benötigt, um die Strategie umzusetzen und zu operationalisieren.
Wenn Sie immer noch zögern, denken Sie daran, dass IT und digitale Technologien die Art und Weise, wie Unternehmen ihr Geschäft betreiben, beeinflussen, denn es geht nicht mehr nur um die Steigerung der Effizienz, und die CEOs erwarten, dass digitale Technologien die Gewinnmargen um 84% erhöhen. Es liegt auf der Hand, dass sie einen großen Einfluss auf den strategischen Planungsprozess haben können. Lassen Sie uns nun kurz einige der wichtigsten Punkte dieses Blogs zusammenfassen.
Die besten Möglichkeiten, Ihr strategisches Planungsteam zusammenzustellen:
- Versuchen Sie, die Führungsebene zu erreichen, aber wenn das nicht möglich ist, wenden Sie sich an Direktoren, Manager und/oder die Finanzabteilung.
- Als PMO oder EPMO sollten Sie mit dieser Aufgabe beginnen. Das ist der zukünftige Wert, den Sie für Ihr Unternehmen schaffen können.
- Wenn Sie nicht zum PMO gehören, können Sie mit ihm zusammenarbeiten, um seine Rolle im Unternehmen zu stärken.
- Es sollte möglich sein, dem Plan Teams zuzuordnen.
Sie haben jetzt das Team, die definierten Metriken und den Beginn eines strategischen Plans. Erfahren Sie mehr und lesen Sie Teil drei dieser Serie, in dem ich erläutern werde, wie Sie die jährliche Planung in eine kontinuierliche Planung umwandeln können. Lesen Sie weiter, um diese vierteilige Serie zu beenden:
Wenn Sie mehr über strategische Planung erfahren möchten, laden Sie das Whitepaper "Die vier Schlüsselelemente eines strategischen Plans" herunter und registrieren Sie sich für eine kostenlose Demo der strategischen Planungslösung von Planview.
