Si vous vous rappelez, nous vous avons déjà préparé à traduire la stratégie de votre organisation en une vision descendante avec des mesures dans le blog, "Failing to Deliver Strategy... Slowly". En outre, vous avez commencé à créer un plan pour livrer de manière itérative et mesurer par rapport aux métriques permettant de définir le travail futur sur la base des résultats à ce jour. Mais personne ne peut le faire seul - vous avez besoin d'une équipe de planification stratégique pour mettre en place un plan stratégique que l'organisation peut livrer... rapidement.
Alors que nous commençons à rassembler votre équipe, gardez à l'esprit ce point clé du blog précédent :
- "La stratégie est la façon dont une organisation se représente, se différencie de la concurrence et fournit de la valeur à ses clients. En un mot, c'est le cœur d'une organisation, fait d'objectifs, d'aspirations et d'inconnus."
This fact alone is a large part of why strategic initiatives fail 50 % of the time—it’s a large part of why organizations simply aren’t good at strategic planning. They don’t know how to approach planning an initiative if doesn’t have a certain outcome with metrics defined. But this is where your team comes in.
La planification d'une stratégie efficace fera appel à plusieurs départements.
Mettez vos cadres au défi de commencer à traduire la stratégie un cran en dessous de la vague déclaration de vision. Pourquoi ? La stratégie doit être une priorité dans toute l'organisation et vous voulez permettre un plan stratégique qui fixe la direction du succès.
Vous n'avez pas accès à ceux qui sont au niveau exécutif ? Aucun problème.
Si vous vous demandez qui se préoccupe le plus de la planification stratégique, la première réponse est très probablement les cadres. Et vous avez raison. Ils sont chargés de définir la vision. Cependant, tout le monde n'a pas un accès facile à ceux qui se trouvent dans la suite exécutive.
Vous pouvez tout à fait approcher les équipes de direction supérieures - directeurs, gestionnaires, responsables financiers - car elles sont responsables de la mise en œuvre de la stratégie, mais elles peuvent avoir du mal à la traduire en plans réalisables. De plus, les objets stratégiques vont nécessiter de multiples équipes, des domaines d'expertise et une gestion du changement, car il s'agit souvent de changements effectifs ou de création de nouvelles capacités. Beaucoup ne savent même pas par où commencer.
Juste pour réitérer, qui fait partie du processus ?
Tout le monde, mais c'est généralement l'équipe dirigeante qui initie la vision stratégique. Mais ils ne le transmettent pas toujours de manière efficace, ce qui présente une énorme opportunité pour le PMO, surtout pour les PMO qui cherchent à devenir des EPMO. N'hésitez pas à approcher le niveau exécutif pour prendre en charge ce dossier.
Si vous êtes le PMO, vous êtes en excellente position pour inclure l'informatique, les affaires et les architectes d'entreprise dans cette démarche. Pensez à notre objectif stratégique d'utiliser le numérique pour connecter et fidéliser les clients grâce à une expérience numérique ? Il faudra, au minimum, l'informatique, plusieurs secteurs de l'entreprise et des architectes pour élaborer la stratégie et la rendre opérationnelle.
Si vous hésitez encore, rappelez-vous que l'informatique et le numérique commencent absolument à avoir un impact sur la façon dont les organisations font des affaires, car il ne s'agit plus seulement d'augmenter l'efficacité, et les PDG s'attendent à ce que le numérique augmente les marges bénéficiaires de 84%. Il est clair qu'ils pourraient avoir un impact considérable sur le processus de planification stratégique. Maintenant, passons rapidement en revue certains des points principaux de ce blog.
Les meilleures façons de réunir votre équipe de planification stratégique :
- Essayez d'atteindre ceux qui sont au niveau de la direction, mais si vous ne pouvez pas, adressez-vous aux directeurs, aux managers et/ou à ceux qui travaillent dans les finances.
- En tant que PMO ou EPMO, vous devriez commencer à le faire. C'est la valeur future que vous pouvez apporter à votre organisation.
- Si vous ne faites pas partie du PMO, vous pouvez vous associer à lui pour faire progresser son rôle dans l'organisation.
- Les équipes doivent pouvoir être affectées au plan.
Vous avez maintenant l'équipe, les paramètres définis et le début d'un plan stratégique. Pour en savoir plus, lisez la troisième partie de cette série, où je traiterai de la manière de transformer la planification annuelle en planification continue dans le processus. Continuez à lire pour terminer cette série en quatre parties :
Pour en savoir plus sur la planification stratégique, téléchargez le livre blanc "Les quatre éléments clés d'un plan stratégique" et inscrivez-vous à une démonstration gratuite de la solution de planification stratégique de Planview.
