Vor der Coronavirus-Pandemie wurden virtuelle Meetings um die Arbeit herum geplant. Jetzt scheint es, als ob die Arbeit um virtuelle Meetings herum geplant wird. Und obwohl ich wie jeder andere ein Befürworter der Technologie bin - vor allem, wenn es um Lösungen geht, die geografische Barrieren beseitigen - muss ich zugeben, dass ich unter der Ermüdung von virtuellen Meetings leide.
Außerdem mag ich zwar virtuelle Happy Hours (, über die ich kürzlich geschrieben habe) und halte sie für wichtig, um Kontakte zu knüpfen und zu pflegen, aber es kann schwer sein, sich darauf zu freuen, wenn man den ganzen Tag in virtuellen Meetings sitzt.
Offensichtlich sind virtuelle Meetings das neue Normal. Sie sind auch wichtig, effektiv und in einigen Fällen sogar unverzichtbar. Das bedeutet, dass es an mir liegt, Anpassungen vorzunehmen. Zu diesem Zweck habe ich einen Spielplan mit einfachen und praktischen Tipps zusammengestellt. Wenn Sie unter einem Burnout bei virtuellen Meetings leiden, dann lade ich Sie ein, sich einige oder alle dieser Produkte auszuleihen, um sich zu erholen:
Tip #1
Planen Sie mindestens eine Pause zwischen den virtuellen Sitzungen ein. Beachten Sie, dass dies nicht gleichbedeutend ist mit dem Verbot, virtuelle Meetings hintereinander zu planen. Was ist der Unterschied? Ersteres zwingt Sie nämlich dazu, eine kleine, aber sinnvolle Pause einzulegen, damit Sie sich entspannen und Ihre Batterien wieder aufladen können. Das bedeutet: keine E-Mails abrufen, keine Nachforschungen anstellen, keine Memos schreiben - nichts.
Tip #2
Schreiben Sie die Worte "Bewegen Sie Ihren Körper" auf einen Klebezettel und kleben Sie ihn an Ihren Schreibtisch, an die Wand, an die Ober- oder Unterseite Ihres Monitors oder an einen anderen Ort, an dem Sie ihn sehen können. Und dann lesen Sie bei virtuellen Meetings die Notiz und gehorchen. Nein, das bedeutet nicht, dass Sie anfangen sollten, Hampelmänner oder Liegestütze zu machen (es sei denn, Ihr virtuelles Treffen findet mit Ihrem Fitnesstrainer statt). Aber es bedeutet, dass Sie zwischen Sitzen und Stehen abwechseln sollten und Ihren Nacken ab und zu schön drehen sollten (der Trick ist, "mit der Nase Kreise zu ziehen").
Tip #3
Und während Sie Ihren Notizblock herausholen, nehmen Sie ein Quadrat und legen es über Ihren kleinen Bildschirmausschnitt. Es ist viel einfacher, sich auf den Sprecher (oder die Sprecher) zu konzentrieren, wenn Sie nicht auf eine kleine Version von sich selbst in der Ecke starren.
Tip #4
Prüfen Sie die Einrichtung Ihres Heimbüros und stellen Sie fest, ob sie geeignet ist. Wenn nicht, dann ist es an der Zeit, in einen ergonomischen Stuhl, einen Schreibtisch, eine Fußstütze, eine Handgelenkstütze und was Sie sonst noch brauchen, zu investieren. Hier finden Sie einige gute Ratschläge , nach welchen Geräten, Möbeln und Accessoires Sie suchen sollten. Glauben Sie mir, Ihr Körper wird es Ihnen danken. Und wenn es Ihr Budget zulässt, sollten Sie über eine Renovierung Ihres Arbeitsplatzes nachdenken, denn das traditionelle Firmenbüro könnte bald der Vergangenheit angehören. Unter finden Sie in diesem Artikel einige Einblicke in das, was auf Sie zukommen könnte.
Tip #5
Seien Sie sparsam mit den Hintergründen, um eine Reizüberflutung der Teilnehmer zu vermeiden. Sicher, einige Hintergründe sind amüsant und oft auch relevant, aber wenn es sich nicht gerade um eine virtuelle Happy Hour handelt, kann ein mehrfacher Wechsel des Hintergrunds während eines arbeitsbezogenen Anrufs ablenkend wirken.
Tip #6
Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen wie neue E-Mails, Chat-Anfragen, Sofortnachrichten, Erinnerungen Ihres Betriebssystems oder Browsers, ein weiteres Update herunterzuladen, und so weiter. Je weniger Sie zu tun haben, desto weniger Energie brauchen Sie, um sich zu konzentrieren.
Tip #7
Starren Sie nicht endlos auf Ihren Bildschirm. Schauen Sie ab und zu aus dem Fenster oder auf Ihr Aquarium, ein schönes Bild an der Wand oder etwas anderes Angenehmes. Dies trägt erheblich dazu bei, dass die Augen weniger ermüden (weitere Tipps für die Augengesundheit finden Sie hier). Für virtuelle Happy Hours und andere informelle Zusammenkünfte kann es auch hilfreich sein, Ihren Laptop an einen Ort zu stellen, an dem Sie zwar hören, aber nicht sehen können, was vor sich geht. Ich habe kürzlich an einer virtuellen Yoga-Meditation teilgenommen, in der der Lehrer diese kleine Taktik empfahl, und ich war überrascht, wie erfrischend sie war.
Tip #8
Das Starren auf einen Bildschirm trocknet die Augen aus und verursacht Augenreizungen. Sorgen Sie dafür, dass Sie ausreichend Flüssigkeit zu sich nehmen, indem Sie ein Glas Wasser in der Nähe haben, und denken Sie daran, während des virtuellen Meetings - und eigentlich den ganzen Tag über - einen Schluck zu trinken. Wenn Wasser nicht das Getränk Ihrer Wahl ist, dann versuchen Sie, alles zu vermeiden, was zu viel Zucker, Natrium oder Koffein enthält. Hier sind einige weitere gute Tipps , um hydriert zu bleiben.
Tip #9
Wenn Sie sich Notizen machen, dann sollten Sie, anstatt zu tippen, während Sie zuhören und zuschauen, ganz altmodisch mit Stift und Papier arbeiten. Studien haben gezeigt, dass dies die Merkfähigkeit erhöht und die Qualität der Notizen besser ist, auch wenn die Gesamtmenge geringer ist.
Tip #10
Vergessen Sie nicht, dass es noch ein weiteres technologisches Hilfsmittel gibt, um mit anderen in Kontakt zu treten, und das heißt Telefon. Manchmal ist es entspannender, sich nur per Telefon mit anderen zu unterhalten. Vor allem, wenn Sie sich Sorgen machen, dass Ihre Kinder oder Haustiere spontan auftauchen könnten, oder wenn Sie das Treffen lieber in der Hängematte abhalten möchten.
Und hier ist ein zusätzlicher Tipp, der viele virtuelle Meetings glücklich macht:
Planview AdaptiveWork Go bietet jetzt die Zoom-Integration, die Sie und Ihr Team produktiver, effizienter und innovativer macht. Sie können zum Beispiel eine Planview AdaptiveWork Go-Aufgabe direkt von Zoom aus erstellen, Push-Benachrichtigungen für Aufgabenaktualisierungen (individuell und im Team) erhalten und ein neues Zoom-Meeting starten und es mit einer Aufgabe in einem bestimmten Arbeitsbereich verknüpfen. Und wenn die Besprechung endet, aktualisiert Planview AdaptiveWork Go for Zoom automatisch die Aufgabenbeschreibung mit einer Kopie der Aufnahme und des Protokolls der Besprechung. Wie praktisch ist das denn?
Virtuelle Meetings sind auf dem Vormarsch und werden sich in den kommenden Monaten und Jahren noch weiter verbreiten. Ich werde mich auf diese Tipps und Taktiken verlassen, um virtuelle Meetings anregend statt anstrengend zu gestalten - und ich hoffe, sie helfen auch Ihnen.
