Albert Einstein wird der Ausspruch zugeschrieben: "Wahnsinn ist, immer wieder das Gleiche zu tun und andere Ergebnisse zu erwarten." Wenn Sie mit irgendeinem Element des jährlichen Budgetierungsprozesses für Ihr Unternehmen betraut sind, z. B. mit der Kapitalplanung, der strategischen Planung, der Budgetierung und den jährlichen Zuweisungen, werden Sie wahrscheinlich jeden Januar mit Tabellenkalkulationen, tabulatorisch abgegrenzten Feldern und Pivot-Tabellen überschwemmt, und zwar seit... immer.
Hat sich Ihre Erwartung an Tabellenkalkulationen im Laufe der Jahre geändert?
Jüngsten Erkenntnissen zufolge lautet Ihre Antwort wahrscheinlich "Nein". Laut der 2012 Benchmark-Studie: The State of Capital Planning:
49% der befragten Unternehmen gaben an, dass der manuelle Charakter der Planung und die Komplexität der Tabellenkalkulation das größte Problem bei der Planung darstellen.
Die Vorherrschaft der Tabellenkalkulation bei der Planung und Vorhersage ist der Grund für viele Herausforderungen, mit denen sich Fachleute für langfristige Planung jedes Jahr konfrontiert sehen. Madison Laird bezeichnete dies in seinem White Paper 15 Common Pitfalls of Long-Range Planning als "common pitfall". Der Zusammenhang zwischen Tabellenkalkulationen und mangelnder Produktivität und Flexibilität wird durch viele Studien und die jährliche Übung, an der Sie wahrscheinlich gerade teilnehmen, bestätigt.
Stoppen Sie den Wahnsinn!
In dieser kurzen Videoserie geht Madison näher auf die Probleme und Lösungen für die häufigsten Fallstricke ein, einschließlich der Planung von Tabellenkalkulationen.
Einige der Lösungen, die er beschreibt, gehen die Planung von Tabellenkalkulationen philosophisch an und sind relativ einfach, wie zum Beispiel die Belohnung von Visionen und Konsens. Einige der skizzierten Lösungen dringen tiefer in den Kern der analytischen Kultur Ihres Unternehmens ein.
Während Sie Fortschritte machen und Ihre Jahresplanung abschließen; ist jetzt der beste Zeitpunkt, um die Best Practices von Unternehmen zu berücksichtigen, die die Intensität und die Herausforderungen des Jonglierens mit Tabellenkalkulationen gemildert haben. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr nächster Planungszyklus verbessert wird, verbessern Sie nicht nur Ihre Prozesse und Ihre Entscheidungsfähigkeit, sondern auch Ihren Verstand.
Was bereitet Ihnen bei der jährlichen Haushaltsplanung das meiste Kopfzerbrechen?
