On attribue à Albert Einstein la phrase suivante : "La folie, c'est faire la même chose encore et encore et s'attendre à des résultats différents". Si vous êtes chargé d'un élément quelconque du processus budgétaire annuel de votre organisation, comme la planification des immobilisations, la planification stratégique, la budgétisation et les allocations annuelles, entre autres, il y a de fortes chances que vous soyez inondé de feuilles de calcul, de champs délimités par des tabulations et de tableaux croisés dynamiques chaque mois de janvier depuis... toujours.
Vos attentes à l'égard des tableurs ont-elles changé au fil des ans ?
Selon de récentes découvertes, votre réponse est probablement "non". Selon l'étude de référence 2012 : The State of Capital Planning:
49% des entreprises interrogées ont indiqué que la nature manuelle de la planification et la complexité des feuilles de calcul constituent le principal point douloureux de la planification.
La prédominance de la planification et des prévisions sur tableur est au cœur de nombreux défis auxquels les professionnels de la planification à long terme sont confrontés chaque année. Qualifié de "piège commun" par Madison Laird dans son livre blanc, 15 Common Pitfalls of Long-Range Planning, le lien entre les feuilles de calcul et le manque de productivité et de flexibilité est confirmé par de nombreuses études et par l'exercice annuel auquel vous participez probablement en ce moment même.
Arrêtez la folie !
Dans cette courte série de vidéos, Madison approfondit les questions et les solutions aux pièges les plus courants, notamment la planification des feuilles de calcul.
Certaines des solutions qu'il décrit s'attaquent à la planification des feuilles de calcul de manière philosophique et sont relativement simples ; comme le fait de récompenser la vision et le consensus. Certaines des solutions présentées creusent plus profondément le cœur de la culture analytique de votre organisation.
Alors que vous progressez et concluez votre planification annuelle ; c'est le meilleur moment pour considérer les meilleures pratiques des organisations qui ont allégé l'intensité et les défis de jongler avec les feuilles de calcul. En veillant à améliorer votre prochain cycle de planification, vous améliorerez non seulement vos processus et vos capacités de prise de décision, mais aussi votre santé mentale.
Quel est votre plus gros casse-tête pendant le processus budgétaire annuel ?
