Wenn Sie mit der Skalierung von Agile vertraut sind, haben Sie wahrscheinlich schon von der agilen Planungspraxis gehört, die als Program Increment (PI) Planung bekannt ist. Aber nicht alle Unternehmen verwenden den Namen PI Planning. Andere bezeichnen sie als Big Room Planning, Big Board Planning, Mid-Range Planning oder Quarterly Planning. Ganz gleich, wie Sie es nennen, viele Unternehmen haben bei der Anwendung dieser Art von Planung auf ihr Agile-Programm einen erheblichen Nutzen festgestellt. Das Ziel ist das gleiche. Bringen Sie Ihre agilen Teams zusammen, um zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren und den Wert zu planen, der im kommenden Quartal geliefert werden muss.
Wir haben vor kurzem eine Reihe virtueller Diskussionen mit Demos veranstaltet, die zeigen, wie die Einrichtung von Agile Program Management Unternehmen helfen kann, die größten Herausforderungen bei der Skalierung von Agile zu bewältigen. In dieser vierteiligen Blogserie erzähle ich Ihnen von den Höhepunkten der einzelnen Diskussionen und zeige Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie Ihren Ansatz zur Skalierung von Agile verbessern können.
Dieser Blog ist der Diskussion von Teil 2 gewidmet: "Agile Planung - Planen wir den Plan" und konzentriert sich auf 4 Möglichkeiten zur Nutzung von Planview AgilePlace für die PI-Planung.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, finden Sie hier einen einfachen Zugang zu der vollständigen Diskussions- und Demoreihe zum Agilen Programmmanagement 4-teilig. Ich hoffe, Sie finden den Inhalt hilfreich.
Was ist PI/Quartalsweise Planung?
Bei Planview machen wir seit zwei Jahren PI Planning. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass PI Planning Teams oder Agile Release Trains (ARTs) (persönlich oder virtuell) zusammenbringt, um zusammenzuarbeiten und eine Vision für die Lieferung eines 10-12-wöchigen Inkrements festzulegen. Zu Beginn liefert die Führung den geschäftlichen Kontext und die Vision. Die Teams arbeiten dann zusammen, um Prioritäten zu setzen und alles an den Unternehmenszielen auszurichten. Das Ergebnis der PI/Quartalsplanung ist eine nach Prioritäten geordnete Reihe von Leistungen, zu deren Erbringung sich das Team innerhalb des Inkrements verpflichtet. PI Planning sorgt für offene Transparenz in den ARTs und ermöglicht es ihnen, Abhängigkeiten und Risiken zu steuern und die Kapazitäten der Teams mit den wichtigsten Stakeholdern abzugleichen.
Unternehmen, die PI/Quartalsplanungen durchführen, benötigen die richtige Technologie, um die Arbeit aus dem Portfolio zu visualisieren, zu planen und an das Team weiterzugeben. Wie lässt sich das bewerkstelligen, wenn Sie es mit komplexen Teams oder ARTs zu tun haben?
PI Planung und Vorbereitung des Programmausschusses
Wie im letzten Blog ausführlich beschrieben, benötigen Sie eine Kanban-Lösung wie Planview AgilePlace, mit der Sie Kanban-Tafeln auf Teamebene einrichten können (und die sich problemlos in andere Team-Tools integrieren lässt). Sie sollten nicht nur in der Lage sein, die Arbeit auf Teamebene zu visualisieren, sondern auch die Möglichkeit haben, die Boards auf Teamebene mit dem Board auf Programmebene zu verbinden.
Verwenden Sie dann das Board auf Programmebene als zentralen Ort für die PI-Planung, um die Unternehmensziele zu visualisieren und umzusetzen. Funktionen, Befähiger, Ziele und Meilensteine können als Karten dargestellt und nach Farben kategorisiert werden.
4 Möglichkeiten zur Verwendung von Planview AgilePlace für die PI-Planung auf Programmebene
- Erstellen Sie einen Programmrückstand
Das Programmbacklog ist der Aufnahmemechanismus für Funktionen, Befähiger, Ziele und externe Anfragen. Diese Anfragen können auf Portfolio-Ebene oder Lean Portfolio Management (auch große Felsen genannt), auf Release Train-Ebene (auch mittlere Felsen genannt) oder auf Teamebene (auch kleine Felsen genannt) gestellt werden. Sie können dann die gesamte Arbeit, die zu erledigen ist, visualisieren und mit der Prioritätensetzung beginnen. Außerdem können Sie den Karten gewichtete Kürzestaufträge (WSJF) oder Story-Punkte hinzufügen und entsprechend sortieren, um zusätzliche Prioritäten zu setzen.
- Eine PI-Planungsspalte hinzufügen
Für die PI-Planung richten Sie eine PI-Planungsspalte auf der Tafel ein und verbinden die Informationen Ihrer Teams mit der Programmtafel. Auch hier ist die Fähigkeit zur Integration mit anderen Team-Tools von entscheidender Bedeutung, damit die Pläne und der Status der Arbeit in und aus den jeweiligen Tools übertragen werden, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder aufeinander abgestimmt sind.
Während der PI-Planung können Teams und Stakeholder festlegen und verschieben, welche Feature Cards während eines bestimmten Sprints oder einer Iteration geliefert werden sollen. Die Teams können ihre Kapazität bewerten, indem sie WIP-Limits festlegen und so Risiken oder Möglichkeiten zur Übernahme von mehr Arbeit ermitteln.
- Lean und Agile Berichte ansehen
Wenn der Release Train Programminkremente durchläuft, bewerten Sie die Geschwindigkeit und die Story Points für einen PI, ein Team oder einen Release Train und setzen Schwellenwerte und WIP-Limits auf Release Train-Ebene. So können die Teams besser verstehen, wie viel Arbeit innerhalb eines bestimmten PIs erledigt werden kann. So können sie erkennen, wo es möglicherweise Verbesserungsmöglichkeiten gibt. Lesen Sie Agile vs Lean Metrics für eine Aufschlüsselung der Berichte , die vor, während und nach der PI-Planung genutzt werden können.
- Team Planung
Da die Arbeit in Planview AgilePlace über Sprints oder Iterationen hinweg priorisiert wird, können Teams Stories direkt aus dem Programmboard planen und in ihr eigenes Board auf Teamebene integrieren, wodurch eine nahtlose Verbindung entsteht. Darüber hinaus können Teams mit Planview AgilePlace auf einfache Weise teamübergreifende Abhängigkeiten auf Programmebene visualisieren, was eine weitere Möglichkeit zur Visualisierung und Priorisierung der Arbeit darstellt. Dies trägt dazu bei, teamübergreifendes Engagement zu fördern und Gespräche mit den entsprechenden Teams zu führen, um sicherzustellen, dass die Abhängigkeiten verstanden und die Fristen entsprechend festgelegt werden. Eine weitere großartige Eigenschaft von Planview AgilePlace ist, dass der gesamte ART und seine Stakeholder in Planview AgilePlace sein können, um Karten, Kommentare, Anhänge usw. hinzuzufügen, ohne dass es zu Unterbrechungen kommt oder der Bildschirm ständig aktualisiert werden muss. Bei jeder Karte können Sie sehen, wer sie erstellt hat und über die direkte Kommentarfunktion weitere Fragen stellen.
Unabhängig davon, wo Sie sich in Ihrer PI-Planung befinden, PI-0 oder PI-10, Planview bietet Ihnen eine leistungsstarke Möglichkeit, Teams nicht nur miteinander zu verbinden, sondern auch Ihre PI-Planungspraktiken voranzutreiben, damit Ihre Teams einen an den Geschäftszielen ausgerichteten Wert liefern können. Um all dies in Aktion zu sehen, empfehle ich Ihnen, sich anzumelden und der Diskussion und Demo "Agile Planning - Let's Plan the Plan" zuzuhören, in der wir Themen wie ROAM und die Bewertung der allgemeinen Gesundheit des Boards weiter vertiefen.
451 Forschungsvideo: Agiles Programm-Management
Chris Marsh, Principal Analyst von 451 Research, gibt Ihnen einen Einblick in die Vorteile, die besten Praktiken und die unterstützende Technologie, wenn Sie Ratschläge von Experten zum agilen Programmmanagement benötigen.
Bleiben Sie auf dem Planview-Blog dran, wenn wir in die nächste Demo-Diskussion eintauchen, Lean & Agile Metrics - Oh, My! und die verschiedenen Metriken genauer unter die Lupe nehmen, die Teams nicht nur informieren, sondern ihnen auch dabei helfen, die Lieferung für ein besseres agiles Programmmanagement kontinuierlich zu verbessern.
![Agile-Programm-Management: Wie Sie den Erfolg der Agile-Skalierung steigern [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2020/09/Apm-video.gif)
