Bis jetzt haben wir viel Zeit damit verbracht, uns anzuschauen, wie ein gut geplantes Kanban-Design den IT-Betrieb unterstützen kann, indem es den Teammitgliedern die Erledigung von Aufgaben innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens erleichtert. So hat sich Kanban als unschätzbares Werkzeug für das teambasierte Projektmanagement erwiesen, das den Managern mehr Kontrolle über die Ressourcen und die Kapazität innerhalb ihrer Teams gibt.
Aber wie geht Kanban mit größeren Projekten um, die die Beteiligung mehrerer Teams und Abteilungsleiter erfordern? In diesem Beitrag sehen wir uns an , wie Sie Ihr Kanban-Design über Ihr IT-Operations-Team hinaus skalieren können, so dass Sie mit allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens zusammenarbeiten können.
Das Beste ist, dass die Einführung eines unternehmensweiten Kanban-Konzepts nicht so entmutigend ist, wie Sie denken. Tatsächlich können Sie mit ein wenig Planung und Vorbereitung ein skalierbares Kanban-Board erstellen, das die Produktivität in allen Abteilungen optimiert.
WARUM KANBAN FÜR GROSSE PROJEKTE FUNKTIONIERT
Die Erstellung einer Kanban-Tafel auf Programmebene für Ihr Unternehmen bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, z. B:
- Stakeholdern, Managern und Teammitgliedern einen Überblick darüber zu verschaffen, wie sich ihre Teilprojekte in die Ziele und Geschäftsvorgaben einfügen.
- Förderung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, indem Sie Teams dazu ermutigen, Informationen auszutauschen und zusammenzuarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
- Verhindern Sie die Bildung von Abteilungssilos indem Sie den Teams zeigen, dass ihre Arbeit notwendig ist, um die Teams in anderen Abteilungen zu befähigen.
Eine Kanban-Tafel auf Programmebene eignet sich hervorragend zur Stärkung der Beziehungen zwischen den Abteilungen und hilft den Teams auch dabei, besser darüber nachzudenken, wie ihre Aktionen dem Unternehmen als Ganzes zugute kommen. Das Ergebnis ist, dass die Teams nicht nur von ihren eigenen Zielen angetrieben werden, sondern von den Zielen des gesamten Unternehmens.
DIE OPTIMIERUNG IHRER KANBAN-TAFEL AUF PROGRAMMEBENE
Nachdem wir nun die Vorteile einer Kanban-Tafel auf Programmebene erläutert haben, gibt es noch einen wichtigen Punkt, den Sie überwinden müssen, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Projekte zu gewährleisten: Ihr Kanban-Entwurf.
Wenn Sie an großen, unternehmensweiten Projekten arbeiten, ist es wichtig, dass Sie Ihre Kanban-Tafel stets organisiert halten. Die gute Nachricht ist, dass es mit Kanban einfach ist, Ihre Arbeitsabläufe abteilungsübergreifend zu organisieren, so dass verschiedene Arten von Arbeit nahtlos in Ihr Board integriert werden, und zwar auf eine Art und Weise, die verdaulich und leicht zu verstehen ist. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, Ihre Kanban-Karten je nach Art der Arbeit farblich zu kennzeichnen.
Sie könnten zum Beispiel einen Kanban-Entwurf erstellen, der zuweist:
- Hellgrüne Karten für alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem A3-Prozess.
- Dunkelgrüne Karten für Arbeiten, die darauf abzielen, Einnahmen zu generieren, wie z.B. verbesserte Funktionen und andere Initiativen, die von Vertriebs- und Marketingabteilungen vorangetrieben werden.
- Orangefarbene Karten für einkommenssichernde Maßnahmen zur Aufrechterhaltung von Stabilität und Zuverlässigkeit.
- Rote Karten für alle wichtigen funktionsübergreifenden Initiativen.
Die Erstellung eines organisierten, farblich gekennzeichneten Arbeitsablaufs erleichtert Ihnen die Verfolgung von Ressourcen, Aufgaben und Kapazitäten in allen Abteilungen Ihres Unternehmens. Dadurch verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass Aufgaben in Ihrem Arbeitsfluss verloren gehen (vorausgesetzt, Sie verwenden WIP-Limits, um die Anzahl der laufenden Arbeiten zu minimieren), wodurch es einfacher wird, Prioritäten zu setzen und Aufgaben an mehrere Teams gleichzeitig zu delegieren. Natürlich kann es sein, dass Sie Ihren Kanban-Entwurf anpassen müssen, damit er den einzigartigen Zielen und Einschränkungen Ihres Unternehmens am besten gerecht wird.
KANBAN FÖRDERT DIE KONTINUIERLICHE PRODUKTIVITÄT
Die Schönheit von Kanban liegt in seiner Fähigkeit, verschiedene Arten von Arbeit in einem einzigen, einfach zu verwendenden Projektplan unterzubringen. Dieses Maß an Flexibilität macht es Unternehmen leicht, große abteilungsübergreifende Initiativen ins Leben zu rufen, so dass alle Abteilungen ihre Fähigkeiten und ihr Fachwissen auf eine Weise kombinieren können, die das Unternehmen voranbringt.
Darüber hinaus bringt Kanban zusätzliche Transparenz in den Arbeitsablauf, selbst bei der Arbeit an großen Projekten auf Programmebene. So können Manager leichter erkennen, welche Aufgaben stecken bleiben oder Engpässe verursachen und wie sich diese schwierigen Aufgaben auf andere laufende Aufgaben im Arbeitsablauf auswirken. Dadurch werden Manager nicht nur sofort darauf aufmerksam gemacht, wo sich Probleme abzeichnen, sondern die Boards auf Programmebene bieten auch einen umfassenden Einblick in diese Hindernisse, was für die Entwicklung innovativer und effektiver Lösungen sehr wertvoll ist.
Ein weiterer großer Vorteil der Einführung einer unternehmensweiten Kanban-Tafel ist, dass Kanban die Bildung von Abteilungssilos verhindert. Das liegt daran, dass Kanban, selbst auf Programmebene, einen offenen Kommunikationskanal zwischen allen beteiligten Abteilungen aufrechterhält. Kombinieren Sie das mit der zusätzlichen Ebene der Transparenz, die mit Kanban verbunden ist, und Sie haben ein Rezept für die Zusammenarbeit, bei dem die Teams nicht mehr danach streben, Abteilungsziele zu erreichen, sondern zusammenzuarbeiten, um das Unternehmen als Ganzes zu fördern.
WIE SIE IHR KANBAN-DESIGN ZUM ERFOLG FÜHREN
Es gibt kein verstecktes Geheimnis, wie man eine funktionierende Kanban-Tafel auf Programmebene erstellt. Alles, was Sie brauchen, sind gute Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten sowie eine Politik der offenen Tür, die die abteilungsübergreifende Kommunikation fördert. Mit diesen Elementen sind Sie auf dem besten Weg, ein Kanban-Design zu erstellen, das für jeden in Ihrem Unternehmen funktioniert. Das ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass alle Teams auf derselben Seite stehen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ihr Kanban-Board für den IT-Betrieb und darüber hinaus skalieren können, laden Sie unser eBook "Kanban für den IT-Betrieb" herunter. Darin erfahren Sie mehr darüber, wie IT-Betriebsteams durch Kanban ein Gleichgewicht zwischen Nachfrage und Kapazität herstellen können.
