Hinweis: Dies ist der zweite Teil unserer dreiteiligen Reihe zum Thema Strategieumsetzung: PIVOT. Im ersten Teil ging es um DECIDE, also die Förderentscheidung selbst.
Eine Finanzierungsentscheidung ist immer nur an dem Tag richtig, an dem man sie trifft.
Der Markt, der Anbieter, der Wettbewerber und die Aufsichtsbehörde entwickeln sich danach weiter.
Wie sieht Ihr Plan aus? Sobald die Arbeit beginnt, gerät sie aus der Bahn.
Den meisten Organisationen fällt diese Abweichung erst dann auf, wenn sie im Rahmen einer vierteljährlichen Überprüfung dazu gezwungen werden, sich mit dieser Frage auseinanderzusetzen – und zu diesem Zeitpunkt ist der Termin bereits versäumt.
Ein Plan, der im Januar richtig war, bleibt nur dann richtig, wenn jemand immer wieder nachweist, dass er es nach wie vor ist.
Diese Diskrepanz zwischen Zustimmung und Bekanntheit spiegelt sich in den Daten wider. Der „ “-Benchmark-Bericht von Planview zum Stand der Strategieumsetzung 2025 ergab, dass Organisationen ihre Strategien schneller denn je umsetzen, dabei jedoch weniger – und nicht mehr – zuversichtlich sind, sich an veränderte Rahmenbedingungen anpassen zu können. Nur 28% geben an, dass sie sich heute schnell anpassen können; im Jahr 2021 waren es noch 40%.
Geschwindigkeit ohne die Möglichkeit, Abweichungen auszugleichen, führt Sie schneller zum falschen Geschäftsergebnis.
Die KI erhöht den Einsatz in dieser Angelegenheit. Das System kann innerhalb von Sekunden einen Plan erstellen, Kapazitäten neu zuweisen oder eine Neugewichtung der Prioritäten genehmigen; doch diese Schnelligkeit allein ist kein Beweis dafür, dass die der Entscheidung zugrunde liegenden Annahmen nach wie vor zutreffen. Eine schnellere Fehlentscheidung ist immer noch eine Fehlentscheidung, und nun trifft sie ein, bevor jemand Zeit hat, sie in Frage zu stellen.
Sie müssen eine Entscheidung bezüglich der Kapazität verteidigen, und diese beschränkt sich nicht auf ein einfaches „Ja“.
Was Sie die Ausführungsabweichung kostet
Unter „Ausführungsverzögerung“ versteht man die Zeitspanne zwischen dem Zeitpunkt, zu dem sich etwas ändert, und dem Zeitpunkt, zu dem dies bemerkt wird. Eine Abhängigkeit versagt. Ein Lieferant versäumt eine Lieferung. Jedes dieser Ereignisse vollzieht sich nach seinem eigenen Zeitplan, und keines von ihnen wartet auf einen günstigen Zeitpunkt, um sich zu manifestieren.
Die vierteljährlichen Überprüfungen finden nach einem völlig anderen Zeitplan statt. Sie finden statt, wenn es der Kalender vorsieht, und nicht, wenn der Plan sie erfordert.
Eine Abhängigkeit, die in der zweiten Woche übersehen wurde, kann weitere zehn Wochen lang unbemerkt bleiben, bevor sie bei der nächsten Überprüfung überhaupt überprüft wird. Drift wartet darauf, dass die nächste geplante Überprüfung erkannt wird.
Bis eine formelle Überprüfung das bereits Geschehene aufdeckt, gibt es keine Möglichkeit mehr, Abhilfe zu schaffen. Der Termin ist bereits versäumt und die Mittel sind bereits gebunden, sodass nur noch Maßnahmen zur Schadensbegrenzung in Frage kommen.
Nichts davon macht die R&D Führungskräfte zu Opfern eines ungünstigen Zeitpunkts. Es kommt zu Abweichungen, da die Überbrückung der Kluft zwischen Veränderung und Bewusstsein eine bewusste Übernahme von Verantwortung erfordert. Jede Woche, in der ein Fehler unbemerkt bleibt, ist eine Woche, in der niemand in der Organisation darauf geachtet hat.
Erkennen Sie Abweichungen, bevor sie sich verschärfen
Die meisten Unternehmen entdecken Engpässe auf dieselbe Weise: Jemand eskaliert ein Problem, nachdem es bereits Zeit gekostet hat. Ein Ressourcenkonflikt oder eine sich verschiebende Abhängigkeit. Und wenn es erst einmal zu einer Statusbesprechung kommt, bleibt nur noch die Neuplanung als Option, und eine nachträgliche Neuplanung ist kostspielig.
Führende Organisationen schließen diese Lücke, indem sie kontinuierlich auf Abweichungen achten, anstatt darauf zu warten, dass jemand diese meldet. Abhängigkeitsrisiken und Ressourcenengpässe treten zutage, solange sie noch Gegenstand einer Entscheidung sind – bevor sie zu einem akuten Problem werden. Eine Eskalation zeigt Ihnen, was bereits schiefgelaufen ist. Durch ständige Transparenz erfahren Sie, was als Nächstes ansteht.
Die Kluft zwischen diesen beiden Ansätzen ist nicht gering. Organisationen, die ein umfassendes Monitoring betreiben, nutzen diese Transparenz mit achtmal höherer Wahrscheinlichkeit unternehmensweit und erreichen 72% ihrer strategischen Ziele, verglichen mit 49% bei Unternehmen, die dies noch auf die harte Tour lernen müssen. Zudem geben sie 13 Mal häufiger an, dass das Erfassen und Auswerten von Daten für die Entscheidungsfindung einfach sei. All dies ist ohne Echtzeitdaten, die überhaupt erst überwacht werden müssen, nicht möglich.
Thermo Fisher Scientific schuf diese Grundlage, indem das Unternehmen den manuellen Berichte um bis zu 95% reduzierte und nachträgliche Status-Updates durch Daten ersetzte, die aktuell genug waren, um darauf zu reagieren.
Eine Abweichung frühzeitig zu erkennen, ist nur die halbe Miete. Ob ein Projekt neu zugewiesen, neu geplant oder eingestellt wird, liegt nach wie vor im Ermessen des Lesers.
Das Wiederins-Gleichgewicht-Bringen ist die Aktivität
Wenn sich die Rahmenbedingungen ändern, besteht die eigentliche Aufgabe darin, Kapazitäten neu zuzuweisen und Prioritäten in Echtzeit anzupassen. Jeder in DECIDE genehmigte Plan stößt irgendwann an einen Punkt, an dem sich die Rahmenbedingungen geändert haben, der Plan selbst jedoch nicht.
Die einfachste Lösung besteht darin, die Belastung gleichmäßig zu verteilen: Reduzieren Sie die Kapazität bei jedem Projekt ein wenig, damit nicht ein einzelnes Team die gesamte Belastung tragen muss. Diese Gleichmäßigkeit erscheint fair, doch wenn man eine Kürzung gleichmäßig auf alles verteilt, weicht man der Entscheidung aus, anstatt sie zu treffen.
Alles ein wenig zu kürzen ist einfacher, als zu entscheiden, was wichtiger ist. Auf diese Weise kommt es auch dazu, dass Organisationen letztendlich nichts richtig finanzieren.
Die Alternative erfordert zunächst einen höheren Aufwand: Informieren Sie sich vor der Umverteilung darüber, welche Kosten damit verbunden sind und was dadurch geschützt wird, damit die Vor- und Nachteile klar erkennbar sind und nicht nur vermutet werden. Genau diese Transparenz unterscheidet Organisationen, die bewusst eine Neugewichtung vornehmen, von solchen, die den Schaden lediglich umverteilen.
Cargill nutzte diese Transparenz, um einen umfassenden Überblick über sein Produkt- und Projektportfolio zu gewinnen, was zu einer Steigerung der Wertschöpfung bei Projekten ( 5% ), einer Verbesserung der Kapitaleffizienz ( 2% ) sowie einer Reduzierung des Zeitaufwands für manuelle Aufgaben ( 25% ) führte. Conagra Brands wandte denselben Ansatz an, um einen einheitlichen Überblick über die Produktentwicklungsaktivität zu gewinnen und die Initiativen planmäßig zu halten.
Die Lücke zwischen Veränderung und Reaktion ist geschlossen. Was in diesem Moment finanziert, gekürzt oder geschützt wird, liegt nach wie vor in der Entscheidung des Lesers.
Vorausschauendes Handeln ist besser als schnelles Handeln
Nichts davon ist ein Zufall. Die „Strategieumsetzung Leaders“ übertrafen ihre Umsatzziele um 12.1% , während die „Nachzügler“ hinter den Erwartungen zurückblieben. Die Organisationen, die diesen Trend frühzeitig erkannt und bewusst eine Neuausrichtung vorgenommen haben, sind genau jene, die beim Umsatz eine überdurchschnittliche Entwicklung verzeichnen.
Die Finanzierung der richtigen Aktivitäten und deren rechtzeitige Anpassung machen den Großteil der Arbeit aus. DECIDE bringt einen Plan ins Rollen. PIVOT legt Wert auf Ehrlichkeit. Erkennen Sie die Tendenz, solange Sie den Ausgang noch beeinflussen können – bevor sie zum endgültigen Ergebnis wird.
Sie müssen eine Entscheidung zur Kapazität verteidigen, und diese beschränkt sich nicht auf ein „Ja“. Die nächste Frage lautet: Hat das, was Sie finanziert und angepasst haben, die gewünschten Ergebnisse gebracht?
Als Nächstes: PROVE. Was jede umgeschichtete Wette eigentlich hätte einbringen sollen und ob dies tatsächlich der Fall war.
Möchten Sie wissen, auf welchem Framework diese Entscheidungen getroffen wurden?
Erfahren Sie, wie Planview Führungskräften im Bereich Forschung, Entwicklung und Produktion (R&D) dabei hilft, Abweichungen zu erkennen, bevor sie zu Terminverzögerungen führen, jede Umverteilung zu begründen und die damit verbundenen Vor- und Nachteile aufzuzeigen.
