Was haben professionelle Rennfahrer und Weltklasse-Balletttänzer gemeinsam - abgesehen davon, dass sie ausgewählte Körperteile für Millionenbeträge versichert haben? Sie haben eine erstaunliche Fähigkeit, in den Flow zu kommen. Schließlich ist es keine gute Idee, während einer Aufführung von Schwanensee oder beim Durchfahren einer Haarnadelkurve in Daytona in die ein weiteres sinnloses Statusmeeting.
Zum Glück müssen die meisten Mitarbeiter keine übermenschlichen Konzentrationsfähigkeiten entwickeln, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Aber das bedeutet nicht, dass sie einer Arbeitserfahrung ausgesetzt werden sollten, bei der es schwierig ist, einen Flow zu finden und unmöglich zu halten. Wenn das passiert, sinken Leistung, Produktivität und Moral, in manchen Fällen sogar auf ein gefährliches Niveau. Das ist die schlechte Nachricht.
Die gute Nachricht ist, dass Arbeitnehmer diese praktischen Tipps nutzen können, um bei der Arbeit in den Flow zu kommen - und dort zu bleiben:
#1 Seien Sie vorbereitet
Die Pfadfinderinnen und Pfadfinder haben Recht: Wenn man vorbereitet ist und einen Plan für den Tag, die Woche und den Monat hat, der vor einem liegt, kann man das energieraubende, angstauslösende und den Flow zerstörende "tue ich, was ich tun muss?" eine Frage, die nicht verschwinden wird. Natürlich tauchen unerwartete Probleme auf - manche gut, manche schlecht. Doch ohne eine entsprechende Vorbereitung sind die Mitarbeiter gezwungen, hektisch auf neue Fakten zu reagieren, anstatt effektiv darauf zu reagieren. Ersteres ist fließend, letzteres nicht.
#2: Multitasking: Sagen Sie einfach NEIN
Das Wort "Multitasking" sollte nicht Teil unseres Vokabulars sein, denn wir sind nicht dafür verdrahtet. Wie bereits von Paul AtchleyPh.D., außerordentlicher Professor für kognitive Psychologie an der Universität von Kansas: "Unser Gehirn wählt aus, welche Informationen es verarbeiten will. Wenn Sie zum Beispiel Sprache hören, wird Ihr visueller Kortex weniger aktiv. Wenn Sie also mit einem Kunden telefonieren und gleichzeitig an Ihrem Computer arbeiten, hören Sie buchstäblich weniger von dem, was der Kunde sagt."
The moral to this story? Employees should stick with a task until one of three things happens: it is completed; until they reach a target milestone (e.g., 50 % completion); or until it has been focused on for anywhere from 20-50 minutes straight (the variance here is because some people have a longer attention span, and can spend more time with a task before their focus starts to wane).
#3: Strategische Pausen einlegen
Einige hart arbeitende Mitarbeiter werden dafür gefeiert, dass sie Pausen auslassen. Ihre Absichten sind zwar gut, aber ihre Politik muss überarbeitet werden, denn Pausen sind keine Zeitverschwendung. Genau wie eine Auszeit bei einem Fußball- oder Basketballspiel können strategisch geplante Pausen die Leistung, Qualität, Effizienz und Ergebnisse erheblich verbessern. Mit anderen Worten: Mitarbeiter, die etwas weniger Zeit mit der Arbeit verbringen, können viel mehr erledigen und fühlen sich am Ende des Tages besser dabei.
#4: Vereinfachen Sie Ihre Ziele in kleinere Brocken
Im Schatten eines beängstigenden Ziels den Flow zu finden, ist die Aufgabe von Zen-Meistern, nicht die von normalen Angestellten. Bis zum Erreichen der Erleuchtung ist es daher praktischer, große Ziele in kleinere, verständliche Teile zu zerlegen. Wie bereits von ZeitDas Gehirn arbeitet unnötig hart, wenn es gezwungen ist, zu viele Informationen zu verarbeiten. Die Vereinfachung der Dinge ist gut für den Körper und großartig für den Fluss.
#5: Verwenden Sie positive Bestärkung
Mitarbeiter sollten sich selbst belohnen, nachdem sie die richtigen Dinge auf die richtige Art und Weise getan haben, um in den Flow zu kommen - wie z.B. eine strategische Pause einzulegen, sich vorzubereiten, eine "Time Box" einzurichten, um an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten und an nichts anderem, das Internet und die sozialen Medien abzuschalten und so weiter. Positive Verstärkung für das Erreichen von Flow ist viel effektiver (und auch viel humaner) als negative Verstärkung für das Nichterreichen von Flow.
#6: Verwenden Sie den Fokus, um den Fluss zu finden
Der Fokus ist entscheidend für den Flow, sowohl um ihn zu ermöglichen als auch aufrechtzuerhalten. Daher sollten die Mitarbeiter mit Tools und Technologien ausgestattet werden, die automatisch und in Echtzeit alle relevanten Informationen in einen Kontext stellen, z. B. Projektaktualisierungen, Zeitpläne, Aufgaben, Team- und Kundenkommunikation usw. Wenn Mitarbeiter keine Zeit und Energie darauf verschwenden, herauszufinden, worauf es ankommt (und oft scheitern), können sie sich leichter konzentrieren, Klarheit gewinnen und zu einer Arbeit beitragen, die sinnvolle Ergebnisse erzielt.
Das Fazit
Die Arbeitslandschaft verändert sich ständig und ist voller Ablenkungen. Das bedeutet, dass es immer schwieriger wird, in den Fluss zu kommen, obwohl dies von entscheidender Bedeutung ist. Die obigen praktischen Tipps werden jedoch jedem helfen, seinen eigenen Weg zu finden: von neuen Praktikanten, die sich profilieren wollen, bis hin zu erfahrenen Führungskräften, die ein Vermächtnis hinterlassen wollen.
