DAS WARUM UND WIE HINTER LEAN
In früheren Beiträgen haben wir über die Vorteile einer schlanken Organisation gesprochen. Wir haben uns die Lean-Leitprinzipien unter angeschaut und erfahren, wie sie Unternehmen dabei helfen, ihre Arbeitsweise und Produktentwicklung kontinuierlich zu verbessern. In diesem Artikel gehen wir noch einen Schritt weiter und untersuchen die Schritte, die notwendig sind, um ein schlankes Unternehmen zu werden. Wenn Sie das tun, sind Sie auf dem Weg zu einem schlanken Unternehmen wie Intel, Nike und unzähligen anderen.
Fangen wir an.
SCHRITT 1: FINDEN SIE IHR WARUM
Der erste Schritt auf dem Weg zu einem schlanken Unternehmen besteht darin, zu bestimmen, warum Sie überhaupt Lean-Praktiken einführen wollen.
- Was sind Ihre Ziele und Vorstellungen?
- Was erhoffen Sie sich davon, ein schlankes Unternehmen zu werden?
- Warum sind Sie persönlich an den Lean-Prinzipien interessiert?
Vielleicht sind Sie an Lean interessiert, weil Sie es leid sind, sich bei der Arbeit überfordert zu fühlen. Oder Sie möchten, dass Sie und Ihre Teammitglieder in kürzerer Zeit mehr erreichen, so dass Sie sich weniger überfordert fühlen und mehr mit dem Unternehmen verbunden sind und einen Mehrwert liefern, der von Bedeutung ist. Es gibt eine Reihe guter Gründe, Lean in Ihrem Unternehmen einzuführen, aber wenn Sie bei Ihren Lean-Praktiken bleiben wollen, brauchen Sie mindestens einen persönlichen Grund, der Sie motiviert.
SCHRITT 2: WERDEN SIE EIN LEAN CHAMPION
Es ist schwierig, Menschen dazu zu bringen, alte Gewohnheiten zu ändern und eine neue work management Philosophie anzunehmen. Die meisten Menschen sind auf ihre Gewohnheiten fixiert und wollen sich nicht ändern. Wenn sie nicht ständig ermutigt werden, die Lean-Prinzipien zu befolgen, werden die Mitarbeiter wahrscheinlich wieder in die alte Arbeitsweise zurückfallen. Deshalb ermutigen wir Sie, persönliche Gründe für die Einführung von Lean zu finden, denn wenn Sie der Agile Leader sind, sind Sie der Lean-Champion, der alle dazu antreibt, sich ständig zu verbessern.
Wenn Sie die Aufgabe haben, eine ganze Lean-Organisation von der Basis bis zur Vorstandsetage aufzubauen, brauchen Sie natürlich Hilfe. Wir empfehlen, einen Executive Champion zu finden - jemanden in einer Führungsposition, der Ihre Initiativen unterstützt und Ihnen bei der Umsetzung von Lean auf Unternehmensebene helfen kann.
Wie wichtig sind Executive Champions? Sehr. Wir befragten 3,000 Lean-Praktiker und fanden heraus, dass 69% der Teams, die unter der Leitung einer Führungskraft arbeiteten, besser abschnitten als Teams ohne Lean-freundliche Führungskräfte.
Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie jemanden in der Führungsetage finden, der Ihre Initiativen unterstützt und eine Lean-getriebene Organisation aufbauen wird.
SCHRITT 3: LEAN-PRINZIPIEN LERNEN UND ANWENDEN
Lean mag eine Sammlung von einfachen, leicht verständlichen Konzepten sein, aber die tatsächliche Umsetzung dieser Prinzipien ist eine Herausforderung. Wenn Sie eine schlanke Organisation aufbauen, müssen Sie mit gutem Beispiel vorangehen. Sie müssen mehr tun, als nur Lean-Konzepte auswendig zu lernen - Sie müssen sie tatsächlich verstehen und anwenden. Und das ist auch keine einmalige Sache. Das Erlernen von Lean sollte ein ständiges Unterfangen sein, damit Sie in der Lage sind, Lean in einer sich ständig verändernden beruflichen Landschaft anzuwenden. Sie können dies tun, indem Sie beliebte Lean-Blogs lesen, Podcasts und Webinare hören und Bücher lesen, die neue Bereiche der Lean-Theorie erforschen.
SCHRITT 4: ABBILDUNG IHRES WERTSTROMS
Nachdem Sie die Lean-Prinzipien kennengelernt haben und sich bei der praktischen Anwendung wohlfühlen, besteht der nächste Schritt darin, Ihren Wertstrom abzubilden. Wenn Sie mit dem ganzen Prozess noch nicht vertraut sind, bedeutet Wertstromanalyse, dass Sie eine fließdiagrammähnliche Karte erstellen, die die Schritte Ihrer Produktion von Anfang bis Ende veranschaulicht. Die Wertstromanalyse bietet jedoch mehr als nur eine visuelle Darstellung der Entwicklung Ihres Produkts. Es ist auch ein leistungsfähiges Werkzeug für die Analyse und Verbesserung verschiedener Schritte innerhalb des Betriebs sowie für das Verständnis, wie der Wert durch die verschiedenen Teams innerhalb Ihres Unternehmens fließt.
SCHRITT 5: SETZEN SIE IHREN WERTSTROM IN EINE KANBAN-TAFEL
Dank Ihrer Wertstromkarte verfügen Sie nun über eine visuelle Darstellung aller an Ihrem Prozess beteiligten Schritte. Ihre nächste Aufgabe besteht darin, diese Schritte in Bahnen auf einer Kanban-Tafel umzusetzen. So können Sie sehen, wie sich Aufgaben und Elemente in Echtzeit durch den Wertstrom bewegen, was es einfacher macht, Probleme zu erkennen und zu beheben, sobald sie auftreten.
Kanban-Tafeln sind ein unverzichtbares Werkzeug für Lean-Organisationen und ermöglichen es Teams, Prozesse zu analysieren und zu optimieren, um eine maximale Wertschöpfung zu erzielen. Sie können eine Kanban-Tafel verwenden, um:
- Ermitteln Sie Engpässe und Hindernisse, die Teams daran hindern, eine Aufgabe zu erledigen
- Erfassen und bewerten Sie den Zeitaufwand für jeden Schritt im Arbeitsablauf
- Setzen Sie Prioritäten und sorgen Sie dafür, dass sich die Teams auf das Erreichen ihrer Ziele konzentrieren.
Im Grunde genommen macht Kanban es einfacher, die Wertschöpfung effektiver zu gestalten. Wenn Sie mehr über Kanban erfahren möchten und wie Sie es in Ihrer schlanken Organisation einsetzen können, werfen Sie einen Blick auf unser Kanban Roadmap ebook.
SCHRITT 6: EINE KULTUR DES EXPERIMENTIERENS SCHAFFEN
Die meisten Menschen haben Angst vor dem Scheitern.
Mit dem Lean-Ansatz hingegen akzeptieren Unternehmen das Scheitern und das, was man aus dem Scheitern lernt, schnell. Schließlich ist ein zentraler Bestandteil der Lean-Methode die Förderung von Innovation, und Scheitern ist ein Teil des Innovationsprozesses. Wenn wir Menschen entmutigen, Risiken einzugehen und zu scheitern, entmutigen wir auch die Innovation.
Mit anderen Worten: Lean-Organisationen wissen, dass Erfahrung ein großer Lehrer ist. Wenn Teams schnell scheitern, haben sie die Möglichkeit zu lernen, was falsch gelaufen ist. Auf diese Weise können sie Probleme auf der Grundlage früherer Erfahrungen anders angehen und mit verschiedenen Ansätzen experimentieren, bis sie eine Lösung finden, die funktioniert.
Das Feiern von Misserfolgen mag zwar wie ein seltsamer Ansatz klingen, aber es ist tatsächlich ein integraler Bestandteil des Lean-Ansatzes zur kontinuierlichen Verbesserung. Denken Sie daran, dass eines Ihrer Hauptziele im Rahmen des Lean-Ansatzes darin besteht, die Zeit zwischen Produktion und Feedback zu verkürzen. Jedes Mal, wenn Sie nach einem Feedback Anpassungen vornehmen, experimentieren Sie mit Ihrem Produkt, um es zu verbessern. Sie entfernen die Elemente, die als Fehler angesehen wurden, und schaffen so ein besseres Produkt. Aus diesem Grund glauben Lean-Unternehmen, dass es wichtig ist, früh und oft zu scheitern. Auf diese Weise können sie aus ihren Fehlern lernen, experimentieren und ihr Produkt verbessern, um die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden besser zu erfüllen.
AUFBAU EINER SCHLANKHEITSFREUNDLICHEN ORGANISATION
Die Einführung von Lean-Praktiken ist eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu verändern. Lean schafft Wert, Einfachheit und Klarheit für Ihr Unternehmen. Anstatt sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren, verlangt Lean, dass sich Mitarbeiter und Management auf ein Hauptziel konzentrieren: kontinuierliche Verbesserung.
Innovative Softwarelösungen wie Planview AgilePlace® mit seinen integrierten Lean-freundlichen Tools wie Kanban-Boards, , Work-in-Progress (WIP)-Limits und Funktionen für die Skalierbarkeit im Unternehmen machen es noch einfacher, ein schlankes Unternehmen zu werden, das Flexibilität und kontinuierliche Verbesserung schätzt. Auf diese Weise können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Innovation.
