In mancher Hinsicht haben sich die letzten Jahre wie eine Ewigkeit angefühlt - in anderen wiederum scheint es, als hätten wir gerade 2020 voller Vorfreude und Hoffnung eingeläutet. Eines ist den Unternehmen in dieser Pandemie-Ära klar geworden - Veränderungen sind schwierig, und wenn Sie keinen Transformationsplan haben, ist es wahrscheinlicher, dass Sie einer dieser häufigen Herausforderungen der Agilen Transformation zum Opfer fallen.
Zu Beginn von 2020 klopfte die Notwendigkeit einer agilen Transformation bereits an die Tür der meisten großen Organisationen.
Der Druck nach Anpassungsfähigkeit, Innovation und Geschwindigkeit in einer sich ständig verändernden, immer kleiner werdenden Welt wurde immer größer. Und dann fegte eine Pandemie über den Planeten und beschleunigte den idealen Zeitplan für die Transformation von "eines Tages" auf "gestern".
Buchstäblich über Nacht mussten Unternehmen lernen, hybride Arbeitsumgebungen zu schaffen, ihre Mitarbeiter als ganze Menschen zu unterstützen und irgendwie die bildlichen Lichter während einer wirklich beispiellosen Zeit in unserer kollektiven Geschichte am Leuchten zu halten.
Irgendwie haben Einzelpersonen, Teams und ganze Organisationen gelernt, sich an diese neue Normalität anzupassen. Aber nicht ohne einige Fehltritte auf dem Weg dorthin - eine Redewendung, die in den frühen Tagen der Pandemie oft zu hören war, lautete, dass die Organisationen "das Flugzeug bauen, während sie es fliegen". Die Umstellung auf eine agile Arbeitsweise war einerseits fast unmöglich und andererseits dringend notwendig, um zu überleben.
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen eine agile Transformation einleiten, sollten Sie die folgenden 6 Herausforderungen der agilen Transformation vermeiden.
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Nicht genug Beteiligung
Das erste Newtonsche Bewegungsgesetz, auch bekannt als Trägheitsgesetz, besagt: Ein Objekt, das sich bewegt, bleibt in Bewegung. Ein Objekt, das ruht, bleibt ruhen. Es widerspricht buchstäblich den Gesetzen der Physik, dass sich die Dinge ändern - wir können also nicht erwarten, dass die Menschen dies mit einem leidenschaftlichen Aufruf zum Handeln durch eine Führungskraft und einem gut gestalteten Foliendokument tun.
Eine echte agile Umstellung erfordert die Zustimmung auf allen Ebenen des Unternehmens, und zwar über einen langen Zeitraum hinweg - vor allem aber von der Führung.
Die agile Transformation erfordert Führungskräfte, die sich die agilen Werte zu eigen machen, dafür eintreten und sie demonstrieren. Es erfordert Manager, die bereit sind, Konflikte auf gesunde Weise zu bewältigen, wenn sich Teams auf neue Arbeitsweisen einstellen. Und es erfordert von allen Führungskräften, dass sie diesen Wandel innerhalb der Organisation managen, während sie selbst lernen.
Ohne ausreichende und konsequente Zustimmung, insbesondere von Seiten der Führungskräfte, wird Ihre agile Umstellung wahrscheinlich nicht von Dauer sein.
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Keine Kommunikation von Vision und Strategie
Veränderungen sind unvermeidlich, aber eine agile Transformation ist es nicht - sie ist das Ergebnis einer klar kommunizierten, klar definierten Vision und Strategie. Eine der häufigsten Herausforderungen bei der agilen Transformation besteht darin, dass es den agilen Führungskräften nicht gelingt, diese Vision und Strategie zu vermitteln - nicht nur zu Beginn der agilen Transformation, sondern in jeder Phase der Transformation.
Es gibt mehrere Möglichkeiten für agile Führungskräfte, nicht nur einmal, sondern kontinuierlich über die Vision und Strategie hinter der Transformation zu kommunizieren. Mit zunehmender agiler Reife des Unternehmens werden sich diese Vision und Strategie wahrscheinlich ändern.
Die Entwicklung klarer, offener Kommunikationskanäle nach oben und nach außen zu einem frühen Zeitpunkt im Transformationsprozess wird dazu beitragen, dass die gesamte Organisation während des gesamten Prozesses der Umstellung auf mehr Agilität auf einer Linie bleibt.
Vernachlässigung des Prozesses
Die agile Transformation ist im Kern eine Transformation der Kultur, die über allem anderen steht. Und die Veränderung der Unternehmenskultur braucht natürlich Zeit - und Geduld. Die Einführung von Agile erfordert von Einzelpersonen und Teams, dass sie alte Gewohnheiten ablegen und neue Arbeits- und Denkweisen erlernen.
Einer der größten Fehler, den Unternehmen machen, ist, dass sie dem Transformationsprozess keinen Raum geben.
Viele Unternehmen, die die Vorteile von Agile nutzen wollen, versuchen, den kritischen, prägenden Transformationsprozess im Eiltempo zu durchlaufen - und bremsen damit ihr eigenes Wachstum.
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Die Kultur steht nicht an erster Stelle
Die nächsten beiden Herausforderungen der agilen Transformation sind miteinander verwandt - beide beziehen sich auf das Versäumnis, Menschen und Kultur in den Mittelpunkt der agilen Transformation zu stellen. Dies wird oft als "agiles Theater" bezeichnet. Organisationen behaupten, "agil" zu sein oder "agil" zu werden, zeigen aber nur ein begrenztes Verständnis der wichtigsten agilen Prinzipien.
Dies ist häufig in Unternehmen zu beobachten, in denen der Druck, agiler zu werden, von oben kommt: Die Teams erhalten die Botschaft, dass sie jetzt "agil" sein sollen, ohne ein tiefes Verständnis dafür zu haben, was dies für ihre Arbeitsweise bedeutet oder bedeuten sollte.
Infolgedessen neigen Teams dazu, bestimmte Elemente von Agile überzubetonen - wie z.B. die Steigerung der Effizienz oder die Reduzierung von Verschwendung - ohne ein vollständiges Verständnis des warum hinter diesen Konzepten zu haben, die für ihre Nachhaltigkeit (oder Effektivität) unerlässlich sind.
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Nicht in die Menschen investieren
Bei Agile geht es im Wesentlichen um Menschen: Es geht darum, Organisationen zu schaffen, in denen die Menschen (Mitarbeiter) ihre beste Arbeit leisten können und im Gegenzug mehr Wert für andere Menschen (Kunden) schaffen. Agile Unternehmen wissen, dass ihr wertvollstes Kapital ihre Mitarbeiter sind - und gerade in Zeiten von Turbulenzen und Veränderungen sind es die Erfahrung und die Weisheit der Mitarbeiter, die das Unternehmen tragen.
Aus diesem Grund ist die Investition in Menschen eine Schlüsselkomponente bei der Schaffung einer gesunden Unternehmenskultur. Dies bedeutet:
- Beförderung von innen, wenn möglich
- Ausreichende Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung bieten
- Ermutigung der Mitarbeiter (und idealerweise Bezahlung der Mitarbeiter), fortgeschrittene Zertifizierungen, Schulungen und Fähigkeiten anzustreben... selbst wenn dies bedeutet, dass sie ein höheres Gehalt verlangen oder ihre derzeitige Position verlassen müssen
- Wir bieten wettbewerbsfähige Gehälter und Sozialleistungen
- Aufstiegsmöglichkeiten bieten
In Menschen zu investieren ist sicherlich eine Investition - aber eine, die sich agile Unternehmen einfach nicht leisten können - denn sie zahlt sich aus: Eine niedrige Fluktuationsrate ist eine der lohnendsten langfristigen Auswirkungen einer erfolgreichen agilen Transformation.
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Das Scheitern nicht zu akzeptieren
Eine der schwierigsten kulturellen Veränderungen bei der agilen Transformation ist vielleicht das Erlernen der Akzeptanz von Fehlern. Eine agile Kultur basiert auf Experimenten, Iterationen und Lernen - denn ohne diese gibt es keine Innovation.
Wenn wir nicht versuchen und scheitern können, werden wir es nicht versuchen - und wenn wir aufhören zu versuchen, hören wir auf zu innovieren.
Wir alle wollen unbedingt innovativ sein - aber viele von uns sind in der traditionellen, westlichen "Erfolg um jeden Preis"-Unternehmenskultur aufgewachsen, die das Scheitern entmutigt. Es ist ein schwieriger, aber notwendiger kollektiver kognitiver Wandel, der erforderlich ist, damit Unternehmen das Scheitern als Teil des Lernens wirklich akzeptieren können. Aber wenn Sie das nicht tun, sind Sie nicht innovativ - und deshalb ist diese Herausforderung der agilen Transformation eine, die einfach gemeistert werden muss.
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Fazit
Obwohl keine zwei agilen Transformationen gleich sind, kann die Untersuchung der Fehltritte anderer (und deren Überwindung) Ihnen helfen, auf dem Weg zur agilen Reife ein paar Abkürzungen zu nehmen. Werfen Sie einen tieferen Blick auf die häufigsten Herausforderungen bei der agilen Transformation (und wie man sie überwindet) und laden Sie das eBook "Warum agile Transformationen scheitern herunter."
Sie werden es lernen:
- Warum Organisationspsychologie für die Dynamik der agilen Transformation entscheidend ist
- Wie fehlendes Sponsoring durch Führungskräfte den Erfolg der Transformation verhindert
- Warum traditionelle Planungs- und Budgetierungspraktiken die Transformationsbemühungen lähmen
- Wie die Unfähigkeit, sich auf gemeinsame Ziele auszurichten, den Wandel behindert
![Agile Transformation: Mittelfristige Planung [Videos]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2020/05/v.a2-planview-LAD-PI-planning_800x450-1.jpg)
