No IT team can afford to rest on its success. Year after year, as projects grow in complexity and budgets become more restrictive, even high-performing IT teams may find themselves under pressure to do more with less. If you are wondering how to increase the productivity of your IT team, these five tips can help you meet the demands of today and prepare for the challenges of tomorrow.
#1: Provide the Right Tools
Veraltete oder unzureichende Projektmanagement-Tools machen selbst dem erfolgreichsten IT-Team einen Strich durch die Rechnung. Um mehrere Arbeitsströme und Projektaufgaben gleichzeitig verwalten zu können, benötigen die Teams eine Lösung, die einen unternehmensweiten Überblick über die Ressourcenverfügbarkeit und den Projektstatus bietet und sich gleichzeitig in bestehende Prozesse und Infrastrukturen integrieren lässt.
Planview AdaptiveWork is an innovative cloud-based enterprise project management solution that delivers a suite of tools tailored for modern IT teams. With easy-to-use features for ticketing, change requests, case management and other essential functions, Planview AdaptiveWork provides a cost-effective and highly configurable way to increase productivity in the workplace.
#2: Set Appropriate Goals
Die Festlegung von Zielen gehört zu den heikelsten Aufgaben eines IT-Managers. Wenn Sie die Messlatte zu niedrig ansetzen, bleiben Ressourcen ungenutzt und die Teammitglieder fühlen sich gelangweilt, während unrealistisch hohe Ziele das Gefühl von Unzufriedenheit und Hilflosigkeit fördern. Um den idealen Mittelweg zu finden, muss man die Erwartungen der Geschäftsleitung, die Fähigkeiten der Teammitglieder und die technologischen Möglichkeiten kennen.
#3: Encourage Collaboration
Unzählige Stunden werden jedes Jahr mit unproduktiven Tätigkeiten wie der Suche nach verlegten Dokumenten und dem Durchlesen unnötiger E-Mails verschwendet. Online-Tools für die Zusammenarbeit können diese Produktivitätskiller beseitigen, indem sie es den Mitgliedern des IT-Teams ermöglichen, wichtige Informationen schnell und einfach zu finden. Mit den branchenführenden Collaboration-Tools von Planview AdaptiveWork können Teams Konversationen erstellen, in denen wichtige Details aus E-Mails, Dokumenten, Sofortnachrichten und anderen Kanälen erfasst werden, und zwar an einem leicht zugänglichen zentralen Ort.
#4: Geben Sie sinnvolles Feedback
Every employee, contractor or partner needs to know how they are doing on the job. When there’s so much work to be done, it’s easy to postpone (or simply forget about) providing regular feedback to team members, but IT project managers should make it a priority. Timely, detailed feedback is a great tool for improving productivity—it helps high performers stay motivated, and gives lower performers a chance to improve before they create problems for themselves and others. While most team members will enjoy getting positive feedback in a public forum, it’s always best to handle negative feedback in private.
#5: Be Flexible
An approach that works well for one project may be disastrous when applied to another. To ensure that each project has the maximum chance of success, enterprise IT teams should be flexible enough to work in a variety of project management methodologies. Planview AdaptiveWork’s project management solution for IT supports agile, waterfall and other project approaches. Better still, Planview AdaptiveWork allows each team to work in its preferred methodology while retaining the ability to collaborate with other teams that may be using different methods.
