Zum Abschluss unserer sechsteiligen Blogserie über den Weg zur Agilität werfen wir einen Blick zurück auf die vorangegangenen fünf Blogs und geben Ihnen eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte. In dieser Serie haben wir die fünf Wege zur Agilität erörtert, die wichtigsten Probleme und Hindernisse angesprochen und die entscheidenden Schritte zur Umgestaltung des PMO erläutert, die alle auf dem Whitepaper The Agile PMO: 5 Steps to Driving Agile at Scale Schritte zur Förderung der Agilität in großem Maßstab . Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen am Anfang dieser Umstellung steht, um die Ecke kommt oder irgendwo in der Mitte gefangen ist, hoffen wir, dass Sie hilfreiche Tipps und Anleitungen für den nächsten Schritt gefunden haben.
Teil 1: Agiles Arbeiten in großem Maßstab: Das agile PMO
Die Geschwindigkeit und Flexibilität von Agile machen es zu einem attraktiven Arbeitsmechanismus für die gesamte Organisation, und das PMO ist in der idealen Position, um den Weg zu weisen. Unternehmen müssen anpassungsfähiger werden, um mehr Innovation, Reaktionsfähigkeit, Effizienz und Produktivität zu erreichen.
Der Weg zur Agilität erfordert eine durchdachte Strategie und Geduld. Obwohl die meisten Unternehmen die Notwendigkeit organisatorischer Agilität erkennen, haben nur wenige diese unternehmensweit erreicht. Einer der Hauptgründe für diese Diskrepanz ist die Tatsache, dass PMOs verschiedene Arbeitsweisen wie Lean, Agile, iterative und kollaborative Methoden nicht annehmen. Das muss sich ändern. Alle Arbeitsmethoden sind in einer agilen Umgebung willkommen.
Agile Entwicklung befürwortet auch selbstverwaltete, engagierte Teams anstelle von Einzelpersonen, die einem Projekt zugewiesen werden, um eine schnellere und kundenorientiertere Lieferung zu ermöglichen. Auch die Finanzierungs- und Portfoliomanagementansätze müssen sich ändern, um anpassungsfähig zu werden. Auch wenn diese Veränderungen beängstigend erscheinen mögen, rät Gartner den Unternehmen, Schritte zu unternehmen, um sich weiterzuentwickeln, da Agilität der einzige Weg ist, um im Zeitalter des digitalen Geschäfts zu überleben.
Teil 2: Agile Transformation erfordert gerade genug Governance
Das traditionelle Portfoliomanagement basierte auf Kontrollen von oben nach unten. Agilität stellt diese Hierarchie jedoch auf den Kopf. Um Innovation, Kreativität und Produktivität zu fördern, muss das Unternehmen ein Gleichgewicht zwischen Top-Down-Aufsicht und Bottom-Up-Flexibilität herstellen. Gartner empfiehlt eine kooperative Führung, um eine kontinuierliche Bereitstellung von Geschäftsergebnissen und eine schnelle Reaktion auf Feedback von unten nach oben zu ermöglichen.
Das PMO wird zum Vermittler, der die Prioritäten für Investitionen auf hoher Ebene festlegt und zum Bindeglied zwischen den Geschäftsführern und den Lieferteams wird. Wenn sich das PMO von einem Kontrollzentrum zu einem Beratungszentrum entwickelt, können Sie das richtige Maß an Orientierung bieten, um die strategische Ausrichtung zu gewährleisten, ohne die Innovation zu ersticken. Die kollaborative Führung stimmt die Umsetzung mit der Strategie ab, indem sie diese Strategie in messbare Ziele übersetzt, sie mit den Investitionen und Ergebnissen verbindet und dann funktionsübergreifende Programme plant und verwaltet. Indem das PMO in Echtzeit Einblick in die Finanzierung und die Kapazitäten gewährt, schafft es Transparenz und Verantwortlichkeit.
Teil 3: Agile Transformation: Das neue Paradigma des PMO
Oft hat das PMO den Ruf, sich für Standard-Projektmanagement-Methoden einzusetzen. Der Weg zu einem agileren PMO erfordert einen Wechsel der Perspektive. Es geht weniger um die Methodik als vielmehr um das gewünschte Ergebnis. In dieser agilen Umgebung sollten verschiedene Arten von Arbeit akzeptiert werden, solange die Teams einen Mehrwert erzielen.
Darüber hinaus erfordert die agile Transformation eine Verlagerung des Schwerpunkts von Projekten auf das Portfoliomanagement und die kontinuierliche Planung, um die Umsetzung der Strategie in die Praxis auf einer kontinuierlichen, funktionsübergreifenden Basis zu erleichtern. PMOs können eine Reihe miteinander verbundener Planungsprozesse schaffen, die flexibel und agil sind, einschließlich strategischer, Kapazitäts-, Finanz- und Investitions-, Projekt- und Arbeits- sowie Technologieplanung.
Das PMO sollte in der Lage sein, das Portfolio fortlaufend zu bewerten und Mittel und Ressourcen auf die Programme umzuverteilen, die nachweislich den größten Nutzen bringen. Das PMO wird eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung eines strategischen Fahrplans spielen, um organisatorische Veränderungen zu leiten, Fortschritte zu messen, Auswirkungen zu verstehen und Anpassungen vorzunehmen.
Teil 4: Der Wechsel von Projekten zu einem produktzentrierten Ansatz
Da sich die Kundenanforderungen ständig weiterentwickeln, muss das PMO in der Lage sein, sich anzupassen und dem Unternehmen dabei zu helfen, kontinuierlich hochwertige Produkte zu liefern. Ein produktzentriertes Modell für die Softwarebereitstellung erfordert, dass Produktmanager die Verantwortung für den gesamten Produktlebenszyklus übernehmen, von der Idee bis zum Sonnenuntergang, und die Kundennachfrage in eine Produktvision und einen Fahrplan umsetzen.
Product Owner arbeiten mit Produktmanagern, Programmmanagern und dem PMO zusammen, um einen Plan zur Maximierung des Werts des Produkts zu entwickeln, der aus den Bemühungen des Entwicklungsteams resultiert. Das agile PMO stimmt Investitionen und Kapazitäten auf die Unternehmensstrategie ab und misst die Ergebnisse anhand des Geschäftswerts. Die iterative Finanzierung fördert das "Learning-as-you-go", das schnelle Experimentieren sowie eine häufigere Planung, die sich dem Wandel anpasst. Durch die Finanzierung von Produkten und Programmen anstelle von Projekten können Unternehmen ihre Investitionen nach dem Zeithorizont ausrichten, um eine schnellere Bereitstellung und einen höheren Wert zu erzielen.
Teil 5: Die Reise zur Einführung von Agile: Ein ganzheitlicher Ansatz für das PMO
Der Weg zu einem agilen PMO kann nicht vollständig vorgezeichnet werden, aber er ist die Reise wert. Die folgenden fünf Schritte sollen Ihnen den Einstieg erleichtern und Ihren Weg weisen.
- Integrieren Sie die Lieferung mit der Strategie- und Portfolioplanung
- Ermöglichen Sie die Praxis der kontinuierlichen Planung, um den unvermeidlichen Wandel zu bewältigen.
- Anpassung an ein schlankes Portfoliomanagement Konzept
- Unterstützen Sie jede Art von Arbeit
- Sammeln Sie die richtigen Analysen und gehen Sie von der Berichterstattung zur Generierung von Einsichten in wertbasierte KPIs über.
Indem Sie den Weg zur Agilität mit Lernen, Anpassungsfähigkeit und kontinuierlicher Verbesserung aufzeigen, können Sie Ihr PMO von einer Kostenstelle zu einem Wertzentrum umgestalten. Das PMO wird zum erfahrenen Experten, der den Rest des Unternehmens auf dem Weg zur Agilität begleitet. Auf diese Weise wird das PMO zum Helden, der eine breite Grundlage schafft, die es Teams, Abteilungen und dem gesamten Unternehmen ermöglicht, auf Veränderungen zu reagieren, schnell auf den Markt zu kommen und kontinuierlich Werte zu schaffen.
Final Thoughts
Wie wir gesehen haben, beginnt der Weg zu einem agileren Unternehmen mit einem agileren PMO. Die Reise mag einige Hindernisse und unerwartete Wendungen haben, aber letztendlich ist Agilität in dieser sich schnell verändernden Welt der Schlüssel zu Langlebigkeit. Das PMO darf sich die Gelegenheit nicht entgehen lassen, eine führende Rolle im Veränderungsmanagement zu übernehmen.
Vergessen Sie nicht, das vollständige Whitepaper herunterzuladen, "Das agile PMO: 5 Steps to Driving Agility at Scale," für weitere Informationen zu jedem Teil dieser Blogserie.
