Warum leiden einige Unternehmen, die eine beneidenswerte Bandbreite an Stärken und Erfolgen aufweisen, dennoch unter einer schlechten Projektmanagement-Software und setzen ihre Mitarbeiter dieser aus? Ist es psychologisch? Emotional? Braucht es Dr. Phil, um dieses Szenario zu entwirren? Ist ein Eingriff erforderlich?
Das ist eine Erleichterung für CEOs und andere Führungskräfte da draußen, die nicht gebeten werden, einen Rorschach-Test zu machen, Wortassoziationen zu erforschen oder die Größe (oder das Fehlen davon) ihrer Unterschrift zu analysieren.
Stattdessen lassen sich die Wurzeln dieser Vorliebe für schlechte Projektmanagement-Software auf fünf Hauptursachen zurückführen:
1. Vertrautheit: Auch wenn Unternehmen wissen, dass ihre Projektmanagement-Software schlecht ist, verwenden sie sie doch schon seit einiger Zeit und sie gehört zu ihrer täglichen Realität. Das ist kaum eine geschäftliche Rechtfertigung dafür, den Projekterfolg und die Zufriedenheit der Kunden aufs Spiel zu setzen, aber aus psychologischer Sicht ist es durchaus verständlich. Das alte Sprichwort sagt zwar, dass "Vertrautheit Verachtung hervorruft", aber seltsamerweise kann sie auch schädliche Verbindungen schaffen.
2. Versunkene Kosten: Erfolgreiche Investoren mögen sich über fast alles uneinig sein, aber es gibt eine grundlegende Wahrheit, die sie alle teilen: Gutes Geld schlechtem Geld hinterherzuwerfen ist der sicherste Weg, alles zu verlieren. Leider beherzigen einige Unternehmen diese Weisheit nicht, weil sie so viel Zeit in ihre schlechte Projektmanagement-Software investiert haben (Anschaffung, Wartung, Schulung usw.), dass es sich wie eine Niederlage anfühlt, sich zu verabschieden, obwohl genau das die einzige Möglichkeit ist, das Ausbluten zu stoppen, die Verluste zu begrenzen und die Dinge wieder ins Lot zu bringen.
3. Integration macht Sorgen: In großen Unternehmen gibt es Dutzende von Tools und Systemen: CRMs, HRISs, ERPs, und die Liste geht weiter. Daher können Unternehmen befürchten, dass der Ersatz ihrer schlechten Projektmanagement-Software zu Workflow- und Synchronisationsproblemen mit bestehenden Integrationen führt - vor allem, wenn sie im Laufe der Jahre Geld und Zeit investiert haben, damit die Software (zumindest einigermaßen) gut mit anderen funktioniert und zusammenspielt.
4. Bedenken hinsichtlich der Akzeptanz: Einige Unternehmen zögern, ihre schlechte Projektmanagement-Software zu ersetzen, weil sie sich Sorgen um die Akzeptanz bei den Endbenutzern machen und keine Veränderungsmüdigkeit auslösen wollen , , die noch problematischer wäre als der Schmerz und das Leid, das ihre bestehende Software verursacht. Die Entscheidung für das kleinere Übel ist zwar nicht der Stoff, aus dem Leitbilder und Motivationsplakate sind, aber sie ist in vielen Unternehmen ein Entscheidungsfaktor.
5. Kein vollwertiges Gerichtsverfahren: Viele Unternehmen, die eifrig, dringend oder verzweifelt daran interessiert sind, ihre schlechte Projektmanagement-Software abzuschaffen, können den Abzug nicht betätigen, weil sie eine potenzielle neue Lösung in ihrer Umgebung ausprobieren müssen, bevor sie sich festlegen. Und mit "Erfahrung" ist nicht gemeint, dass Sie sich eine geführte Demo ansehen oder auf eine eingeschränkte Version zugreifen. Es bedeutet, dass Sie die Software in- und auswendig kennenlernen und sie zur Durchführung von Live-Projekten verwenden. Es ist wie eine Probefahrt ohne den Verkäufer, und anstatt 15 Minuten zu dauern, dauert es Wochen.
Raus mit dem Schlechten, rein mit dem Guten
Selbst bei florierenden Unternehmen, die es auf zahlreiche "Best of..."-Listen schaffen, ist die Anhänglichkeit an schlechte Projektmanagement-Software üblich und verständlich. Aber was noch wichtiger ist: Es ist unnötig.
Die preisgekrönte Projekt- und Portfoliomanagementlösung (PPM) von Clarizen verbessert messbar die Produktivität, die Leistung, das Engagement, die Zusammenarbeit und die Ergebnisse - aber ohne Veränderungsmüdigkeit, steile Lernkurven oder Alpträume bei der Integration auszulösen. Ganz im Gegenteil: Dank der zahlreichen anpassbaren Funktionen und Module, des anerkannt benutzerfreundlichen Designansatzes und der extrem flexiblen API können Unternehmen nur bedauern, dass sie Planview AdaptiveWork nicht schon früher entdeckt haben.
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