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Produktportfoliomanagement

4 Tipps für die Auswahl der richtigen Projekte

Steigern Sie den Wert Ihres Produktportfolios

Veröffentlicht Von Karen Anderson
4 Tipps für die Auswahl der richtigen Projekte

Ich denke, wir sind uns einig, dass das Problem bei der Entwicklung von Killerprodukten oft nicht in der Ideenfindung liegt. Wir haben viele gute Ideen in unseren Pipelines. Das Problem liegt in der Ausführung. Uns fehlt der Einblick in die Ressourcen, und wenn es ein Problem mit den Ressourcen gibt, können Sie darauf wetten, dass es bei der Ausführung schlecht aussieht.

Selbst wenn Sie glauben, dass Sie das Ressourcenmanagement im Griff haben, wäre es nicht toll, wenn Sie sicherstellen könnten, dass jeder nur an den besten Projekten arbeitet? Sie können einfach nicht an jedem Projekt arbeiten, das in Ihrer Pipeline landet. Das vergeudet nicht nur ihre Zeit, sondern auch viel Geld - ganz zu schweigen davon, dass jede Ressource, die an einem zum Scheitern verurteilten Projekt arbeitet, eine Ressource weniger ist, die an dem nächstgrößeren Produkt arbeitet. Das ist ein komplexes Problem, das eine Menge Kollateralschäden verursachen kann.

Effektive Planung erfordert zwei Dinge:

  • Die Auswahl der richtigen Projekte
  • Machen Sie es richtig

Hier sind vier Tipps, die Ihnen dabei helfen:

Tipp 1: Priorisieren Sie gute Projekte und richten Sie sie an der Strategie aus

Es geht nicht nur darum, die schlechten Projekte von den guten zu trennen, sondern auch darum, die guten Projekte zu priorisieren, sie mit der Strategie in Einklang zu bringen und ihre Markteinführung zu beschleunigen. Das ist der Unterschied zwischen einer effektiven Planung und der bloßen Hoffnung, dass alles klappen wird. Glauben Sie mir, es klappt selten einfach alles.

Tipp 2: Planen Sie sowohl für die kurze als auch für die lange Frist

Ihr Portfolio sollte ein ausgewogenes Verhältnis von Projekten und Produkten auf der Grundlage dieser strategischen Bedürfnisse aufweisen. Einnahmen und Ressourcen sind wichtig, aber es gibt noch viele andere Überlegungen, wie die Auswirkungen auf die Umwelt, die Auswirkungen auf die Marke, die technische Machbarkeit, die Strategie, die Erfahrung und die Fähigkeit, auf dem Markt mitzuspielen.

Tipp 3: Sichtbarkeit von Ressourcen und Kapazität

Der Zugriff auf diese Informationen ermöglicht es Ihnen, zu manövrieren und Ihre Ausführung mit Ihrer laufenden Strategie abzustimmen.

Tipp 4: Führen Sie "Was wäre wenn"-Analysen durch, um Tradeoff-Entscheidungen schnell zu verstehen, wenn sich der Markt ändert, die Konkurrenz ein neues Produkt auf den Markt bringt usw.

Sie werden immer durch Ihre Kapazität (Ihre Mitarbeiter und Ihr Geld) begrenzt sein. Der Trick besteht darin, flexibel genug zu sein, um zu entscheiden, welche Projekte Sie mit welchen Ressourcen und Finanzmitteln priorisieren. Das bedeutet, dass Sie vielleicht ein Projekt auf Eis legen müssen, während Sie sich auf die Projekte konzentrieren, von denen Sie wissen, dass Sie sie vorantreiben können.

Umsatzsteigerung durch höherwertige Projekte - Wie Sie Ihren aktuellen Stand reifen lassen

Branchenanalysten haben festgestellt, dass ohne den Einsatz einer speziell entwickelten Software für das Tool-Portfolio-Management durchschnittlich 10 Prozent des Budgets für Projekte mit geringerem Wert verwendet werden. Das bedeutet, dass der Wert Ihres Portfolios um 10 Prozent steigt! Wenn eine einstellige Wachstumszahl gelobt wird, wird ein sattes 10 Prozent angebetet.

Bei Planview haben wir gesehen, dass dies in noch größerer Zahl der Fall ist. Ein Kunde verlagerte nach der Einführung von PPM 20 Prozent seiner Ausgaben für nachhaltige Technik in höherwertige Programme zur Entwicklung neuer Produkte. Ein anderer verbesserte die Innovationskapazität um 19 Prozent, nachdem er Ungenauigkeiten bei der Projektschätzung entdeckt hatte, die zu einer Überallokation von Ressourcen für nicht wichtige Projekte führten.

Verbesserte Markteinführungszeit durch Prozesseffizienz

Branchenanalysten haben festgestellt, dass Unternehmen, die ein PPM-System und gute Governance-Praktiken einführen, mit 28 Prozent höherer Wahrscheinlichkeit Projekte pünktlich abliefern.

Einer unserer Kunden aus der Konsumgüterbranche hat seine Markteinführungszeit um 70 Prozent von 150 Tagen auf nur 45 Tage verkürzt. Ein Kunde aus der High-Tech-Branche beschleunigte die Entwicklung eines neuen Produkts um 12 Monate. Diese Vorteile sind enorm und zeigen, wie wichtig es ist, nicht nur die guten Projekte auszuwählen, sondern sich auf die richtigen Projekte zu konzentrieren.

Das ist eine wirklich überzeugende Botschaft, die Sie auf jeden Fall erreichen können! Überzeugen Sie sich selbst, indem Sie sich diese reale Kundengeschichte von Henkel anhören und sehen, wie das Unternehmen eine Innovationsstrategie zur Verbesserung der Produktlieferung umsetzt. Es wird detailliert beschrieben, wie sie die Transparenz verbessert haben, um die richtigen Projekte auszuwählen und die schlechten Projekte frühzeitig zu beenden.

Ich würde gerne von Ihnen hören. Nach welcher Methode ordnen Sie derzeit die Projekte innerhalb Ihres Produktportfolios nach Priorität? Was sind die Schwachstellen? Wie verbessern Sie die Zeit bis zur Markteinführung und wie maximieren Sie Ressourcen, Finanzmittel und Zeit? Teilen Sie es, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.

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Geschrieben von Karen Anderson

Karen Anderson ist Managing Consultant bei Planview, wo sie für die Überwachung von Implementierungen in den Bereichen Projektportfolio-Management, Ressourcenmanagement, Finanzmanagement, Unternehmensportfolio-Management, Technologieportfolio-Management und Produktportfolio-Optimierung zuständig ist. Sie hat mit Unternehmen aller Größen, Reifegrade und unterschiedlicher Komplexität zusammengearbeitet, um die Einführung zu beschleunigen, indem sie bewährte Prozesse und Tools einsetzt, um den Geschäftswert in kürzester Zeit zu steigern. Karen hat auch ein tiefes Verständnis in den Bereichen Produktentwicklung, Phase-Gate-Prozesse, Qualität sowie Programm- und Projektmanagement. Sie ist Absolventin der Xavier University in Cincinnati, Ohio, und hat einen Bachelor-Abschluss in Business and Organizational Effectiveness.