Es gibt einen endlosen Vorrat an Tipps zur Stressbewältigung für Projektmanager. Und obwohl diese Ratschläge gut gemeint sind, ist das meiste davon nicht sehr hilfreich - denn sie entsprechen nicht der täglichen Realität, mit der sich Projektmanager konfrontiert sehen; einer Realität, die nicht durch Stress/Nichtstress, sondern durch ein Kontinuum von Stress gekennzeichnet ist.
Mit anderen Worten: In der Welt von Projektmanagement gibt es wirklich keine stressfreien Tage. Es gibt nur Stufen von durchschnittlichem Stress, überdurchschnittlichem Stress und "OMG, ich steige aus und
gehe in den Zirkus" Stress (der auch unter dem kürzeren und einfacheren BegriffMonday bekannt ist). Wenn Sie das alles zusammenzählen, sind viele Stressmanagement-Tipps für Projektmanager ironischerweise eher stressfördernd als stressmindernd.
Wir von Planview AdaptiveWork halten das für unfair und unnötig. Deshalb freuen wir uns, 3 Stressmanagement-Tipps für Projektmanager zu geben, die sie nicht noch mehr stressen:
1. Führen Sie ein Delegations-Audit durch
Im Gegensatz zu dem, was uneingeweihte Außenstehende vielleicht glauben, sind gute Projektmanager keine Kontrollfreaks. Vielmehr haben sie das, was man respektvoll als "hyperaktives Verantwortungsbewusstsein" bezeichnen kann. Und obwohl diese Eigenschaft sehr nützlich und sicherlich gewinnbringend ist, kann sie ungewollt zu einem Befehls- und Kontrollstil führen, der die Arbeitsabläufe behindert und (Sie haben es erraten) den Stresspegel in die Höhe treibt.
Projektmanager können diese chaotische Situation entschärfen oder entwirren, indem sie eine Delegationsprüfung durchführen und prüfen, ob weitere Teile des Projektmanagement-Puzzles an Teammitglieder vergeben werden können. Ja, diese Verbündeten brauchen vielleicht länger, um Dinge zu erledigen, und es könnte eine Lernkurve geben. Aber das Endergebnis wird mehr Produktivität und bessere Leistung sein - und weniger Stress!
2. Trinken Sie mehr Wasser
Bevor Sie die Augen verdrehen: Nein, wir sagen nicht, dass Projektmanager ihren heiligen Kaffee, ihre Cola und andere koffein- und zuckerhaltige Genussmittel wegwerfen sollen. In der Tat, ja, sie sollten. Aber wir sind hier ganz praktisch, und von Projektmanagern zu verlangen, dass sie ihren Treibstoffvorrat auf einen kalten Entzug setzen, wird nicht funktionieren.
Was Projektmanager jedoch leicht tun können, ist einfach mehr Wasser über den Tag verteilt zu trinken. Wie WebMDbemerkt: "Der Zusammenhang zwischen Wasser und Stressabbau ist gut dokumentiert. Alle unsere Organe, einschließlich unseres Gehirns, brauchen Wasser, um richtig zu funktionieren. Wenn Sie dehydriert sind, läuft Ihr Körper nicht gut - und das kann zu Stress führen."
Außerdem - und vielleicht sollten wir das nicht sagen, aber uns geht es um Transparenz - werden Projektmanager (und alle anderen), die anfangen, mehr Wasser zu trinken, wahrscheinlich feststellen, dass sie weniger Kaffee, Schokoriegel und so weiter brauchen/wollen. Es geht nicht darum, dass sie Willenskraft einsetzen oder versuchen, ein Verlangen zu kontrollieren. Sie haben einfach keine Lust dazu, da ihr Körper sich in einem gesünderen Zustand befindet.
3. Sagen Sie einfach NEIN zu Spreadsheets
Die Welt der Erzfeinde ist ziemlich überfüllt. Batman hat den Joker. Harry Potter hat Lord Voldemort. Sherlock Holmes hat Professor Moriarty. Und Projektmanager haben Tabellenkalkulationen.
In der Tat gibt es wahrscheinlich keine größere technologische Bedrohung für den Stresspegel von Projektmanagern als Tabellenkalkulationen. Das liegt nicht daran, dass solche Werkzeuge von Natur aus böse sind. Tabellenkalkulationen haben ihren Platz. Projektmanagement gehört jedoch nicht dazu. Sie machen die Versionskontrolle zu einem Alptraum, der Mangel an Sicherheit grenzt an Lächerlichkeit, Aktualisierungen in Echtzeit sind praktisch unmöglich, und wenn der ansässige Makro-Guru in Urlaub geht, krank wird, kündigt oder gefeuert wird: lehnen Sie sich zurück und lassen Sie das stressige Feuerwerk beginnen!
Das Ersetzen von Tabellenkalkulationen und anderen Ad-hoc-Tools (E-Mail, wir schauen Sie an!) durch ein zentrales Arbeitsmanagement ist das Gegenmittel, das Projektmanager brauchen, um ihren Stresspegel überschaubar und vernünftig zu halten, anstatt ihn in die Höhe schnellen zu lassen.
Weitere Informationen
Wir von Planview AdaptiveWork sind auch Projektmanager und wissen, wie das Leben hinter den Kulissen aussieht. Aus diesem Grund haben wir unsere preisgekrönte Lösung von Grund auf so konzipiert, dass sie den Endbenutzer zuerst gewinnt", und sie wird von einigen der erfahrensten Projektmanager der Welt befürwortet. Uns geht es nicht nur darum, Führungskräfte gut aussehen zu lassen und Ergebnisse zu erzielen. Wir geben Projektmanagern die leistungsstarken, konfigurierbaren, anpassbaren, flexiblen und intuitiven Tools in Unternehmensqualität an die Hand, die sie für ihren Erfolg benötigen.
Nein, wir versprechen nicht, dass wir den Stress vollständig beseitigen können, denn das ist nicht möglich. Aber ja, wir können und werden das Projektmanagement viel einfacher machen - und viel erfolgreicher. Erfahren Sie mehr, indem Sie noch heute eine 30-tägige kostenlose Testversion starten.
