Il y a une réserve inépuisable de conseils de gestion du stress pour les chefs de projet. Et bien que ces conseils partent d'une bonne intention, la plupart d'entre eux ne sont pas très utiles - parce qu'ils ne sont pas alignés sur la réalité quotidienne à laquelle les chefs de projet sont confrontés ; une réalité qui n'est pas caractérisée par le stress/non-stress, mais par un continuum de stress.
En d'autres termes, les journées sans stress n'existent pas vraiment dans le monde de la gestion de projet . Il n'y a que des niveaux de stress moyen, de stress supérieur à la moyenne et de stress "OMG, j'encaisse et
je rejoins le cirque" (que l'on désigne également par le terme plus court et plus simple :lundi). Si l'on additionne tout cela, de nombreux conseils de gestion du stress pour les chefs de projet sont, ironiquement, plus générateurs de stress que réducteurs de stress.
Eh bien, ici, à Planview AdaptiveWork, nous pensons que c'est injuste et inutile, c'est pourquoi nous sommes heureux de partager 3 des conseils de gestion du stress pour les chefs de projet qui ne les stresseront pas encore plus :
1. Effectuer un audit de délégation
Contrairement à ce que des personnes extérieures non initiées peuvent percevoir et croire, les bons gestionnaires de projet ne sont pas des maniaques du contrôle . Ils ont plutôt ce que l'on peut appeler respectueusement un "sens hyperactif des responsabilités". Et bien que ce trait de caractère soit tout à fait utile et certainement rentable, il peut involontairement conduire à un style de commande et de contrôle qui engorge les flux de travail et (vous l'avez deviné) augmente les niveaux de stress.
Les chefs de projet peuvent atténuer ou démêler cette situation désordonnée en effectuant un audit de délégation, et en voyant si d'autres pièces du puzzle de la gestion de projet peuvent être confiées aux membres de l'équipe. Oui, ces alliés peuvent prendre plus de temps pour faire les choses et il peut y avoir une courbe d'apprentissage. Mais le résultat final sera une plus grande productivité et de meilleures performances - et moins de stress !
2. Buvez plus d'eau
Avant que vous ne commenciez à froncer les sourcils : non, nous ne disons pas que les chefs de projet doivent renoncer à leurs cafés, colas et autres stimulants alimentaires chargés de caféine et de sucre. En fait, oui, ils devraient. Mais il s'agit ici de faire preuve d'esprit pratique, et demander aux chefs de projet d'arrêter brutalement leur approvisionnement en carburant n'est pas envisageable.
Cependant, ce que les chefs de projet peuvent facilement faire, c'est simplement boire plus d'eau tout au long de la journée. Comme le note WebMD: "Le lien entre l'eau et la réduction du stress est bien documenté. Tous nos organes, y compris notre cerveau, ont besoin d'eau pour fonctionner correctement. Si vous êtes déshydraté, votre corps ne fonctionne pas bien - et cela peut conduire au stress."
De plus - et peut-être ne devrions-nous pas le dire, mais nous sommes pour la transparence - les chefs de projet (et toute autre personne d'ailleurs) qui commencent à boire plus d'eau découvriront probablement qu'ils ont besoin/envie de moins de café, de barres chocolatées, et ainsi de suite. Ce n'est pas qu'ils font preuve de volonté ou qu'ils essaient de contrôler une envie. Ils n'en ont tout simplement pas envie, puisque leur corps profite de son état de santé.
3. Dites NON aux feuilles de calcul
Le monde des ennemis jurés est assez encombré. Batman a le Joker. Harry Potter a Lord Voldemort. Sherlock Holmes a le professeur Moriarty. Et les chefs de projet ont des feuilles de calcul.
En effet, il n'y a probablement pas de plus grande menace technologique pour les niveaux de stress des chefs de projet que les feuilles de calcul. Ce n'est pas parce que ces outils sont intrinsèquement mauvais. Les feuilles de calcul ont leur place. Cependant, la gestion de projet n'en fait pas partie. Le contrôle des versions est un cauchemar, le manque de sécurité frise le ridicule, la mise à jour en temps réel est une quasi-impossibilité, et lorsque le gourou résident des macros part en vacances, tombe malade, démissionne ou est licencié : reculez et laissez le feu d'artifice stressant commencer !
Remplacer les feuilles de calcul et autres outils ad hoc (email, nous vous regardons !) par un système centralisé de gestion du travail est l'antidote dont les chefs de projet ont besoin pour que leur niveau de stress reste gérable et raisonnable, au lieu de monter en flèche et parfois de crever le plafond.
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Chez Planview AdaptiveWork, nous sommes aussi des chefs de projet du monde réel, et nous savons à quoi ressemble la vie en coulisses. C'est pourquoi nous avons conçu notre solution primée dès le départ pour "gagner l'utilisateur final d'abord", et pourquoi elle est défendue par certains des chefs de projet les plus expérimentés au monde. Notre objectif n'est pas seulement de donner une bonne image aux cadres et d'obtenir des résultats. Nous donnons aux chefs de projet les outils de niveau entreprise puissants, configurables, personnalisables, flexibles et intuitifs dont ils ont besoin pour prospérer.
Non, nous ne promettons pas d'éliminer complètement le stress, car cela n'est pas possible. Mais oui, nous pouvons rendre la gestion de projet beaucoup plus facile - et beaucoup plus réussie - et nous le faisons. Apprenez-en davantage en commençant un essai gratuit de 30 jours aujourd'hui.
