Det skulle vara svårt att nämna ett yrke som kräver större eller mer varierande färdigheter än projektledning. Dagens projektledare förväntas ha specifik branschkunskap, stark kommunikationsförmåga och en förstklassig kvantitativ förmåga, för att nämna några exempel. Med en sådan omfattande lista över nödvändiga färdigheter är det inte konstigt att kvalificerade projektledare är så eftertraktade runt om i världen.
Även om listan över användbara färdigheter i projektledning är nästan oändlig, anses vissa färdigheter i allmänhet vara viktigare än andra. Om du är en erfaren PMP är detta de färdigheter som du använder varje dag för att hålla dina projekt i tid och inom budget. Om du är en blivande projektledare, eller om du helt enkelt letar efter nya sätt att bidra till de projekt du arbetar med, kan du utveckla dessa färdigheter för att nå framgång.
1. Budgethantering
För att hålla ett projekt på rätt spår måste en projektledare ha en solid förståelse för grundläggande redovisningsprinciper och ständigt vara medveten om projektets budgetresultat. Om du identifierar avvikelser eller diskrepanser så snart de uppstår kan du undvika obehagliga överraskningar i framtiden.
2. Förvaltning av räckvidden
Projektledare måste ha en grundlig förståelse för vad som ingår och inte ingår i omfattningen i början av varje projekt. När ett projekts omfattning måste ändras, se till att dokumentera ändringen på lämpligt sätt, skapa en tydlig verifieringskedja och kommunicera effekterna på budgetar och tidsplaner till alla intressenter.
3. Konfliktlösning
Ju större projektet är och ju mer som står på spel, desto mer sannolikt är det att konflikter uppstår. Oavsett om oenigheten uppstår mellan medlemmar i samma team, mellan en leverantör och en kund eller mellan andra grupper av intressenter, vet en bra projektledare hur man avvärjer spänningar och hittar en väg framåt. Genom att ställa upp förväntningar och skapa öppenhet under hela projektets livscykel kan man minimera konflikter och hålla allting på rätt spår.
4. Skapa och hålla presentationer
Även om du är en duktig författare och en engagerande talare är en effektiv presentation en särskild färdighet som kräver övning. Projektledare bör förstå hur man använder presentationsprogram för att få fram viktiga budskap, särskilt när de levererar i en virtuell miljö där det är ännu svårare att läsa av en publik.
5. Tidshantering
En stor del av en projektledares arbete består av att bestämma och kommunicera hur andra människor ska använda sin tid, men det är lika viktigt att vara medveten om hur du hanterar din egen tid. Sök efter möjligheter att bli effektivare genom att delegera ansvarsområden, utföra flera arbetsuppgifter eller ändra ditt schema.
6. Förhandlingar
Diskussioner om budgetar, resursfördelning och tidsramar kan bli motsägelsefulla och kontraproduktiva om de inte hanteras taktfullt. Framgångsrika projektledare vet hur man hittar kompromisser där det är möjligt och hur man håller en fast linje utan att skada relationerna på arbetsplatsen.
7. Förhållandehantering
Bra projektledare gör en medveten ansträngning för att bygga upp ett förtroende med kunder, leverantörer och interna teammedlemmar. Positiva arbetsrelationer gör det lättare att navigera genom tvister och andra svåra situationer, vilket blir ännu viktigare när kontakterna är virtuella.
8. Riskhantering
När något går fel i ett projekt vänder sig alla ögon mot projektledaren. Oavsett omständigheterna undrar alla om chefen kunde ha förutsett och förhindrat problemet. Om du kan förutse problem och utveckla lösningar för dem i förväg ökar dina chanser till framgång dramatiskt.
9. Upprätthållande av kommunikationer
Med traditionell projektledning finns det en hårfin gräns mellan att hålla folk informerade och att överväldiga teamet med en flodvåg av e-postmeddelanden och mötesinbjudningar (virtuella eller andra). Det är nu möjligt att minska antalet statusmöten och e-postmeddelanden och samtidigt hålla alla informerade med hjälp av modern programvara för projektledning online - där all information är tillgänglig från ett och samma ställe.
10. Användning av teknik på ett effektivt sätt
Programvaran för projekthantering har utvecklats dramatiskt under de senaste åren och öppnat upp nya möjligheter till samarbete, datahantering, kommunikation och rapportering. Genom att använda de senaste verktygen kan du arbeta effektivare och maximera din effektivitet i varje aspekt av ett projekt.
Vill du veta mer om hur du kan leda dina projekt till framgång? Titta på en produktvisning av Planview AdaptiveWorks branschledande lösningar för samarbetsbaserad projekthantering.
