Tekniken har revolutionerat hur projektledning fungerar och spridningen av snabba och flexibla agila metoder samt förbättrad övervakning av flera projekt som möjliggörs av programvara för projektportföljhantering .
Alla verktyg för projektportföljhantering är dock inte lika bra, och vissa har kanske inte samma förmåga att åstadkomma en förändring av era PPM-processer som andra. Med det i åtanke tar vi här en titt på några av de viktigaste funktionerna som din programvara för projektportföljhantering bör ha.
Vad du ska leta efter i programvaran för projektportföljhantering
Djupgående men ändå enkel rapportering
Projektportföljhantering handlar om att hålla en stabil makrovy över flera projekt, men samtidigt alltid vara på utkik efter situationer där du behöver zooma in och ta itu med en mikrofråga. Ett effektivt verktyg för projektportföljhantering bör göra det möjligt för dig att göra just det, genom att ge ständig insyn i enskilda projekt men också genom att ge dig insyn i organisationen uppifrån och ner, 360-gradigt.
En PPM kan inte övervaka allting samtidigt, men med programvara som ger rätt rapporter kan de snabbt och enkelt få den information de behöver.
Kan anpassas till dina behov
Varje organisation har sitt eget sätt att göra saker och ting, och därför måste ett verktyg för projektportföljhantering kunna anpassas till särskilda arbetssätt snarare än tvärtom. Programvara som möjliggör anpassningsbara instrumentpaneler och arbetsytor, t.ex. Clarizen, innebär att en organisation snabbt och enkelt kan skapa det som den behöver. Med andra ord är de bästa verktygen för projektportföljhantering alltid en hjälp snarare än ett hinder.
Förbättrar kommunikationen
Decentraliserat beslutsfattande och horisontella ledningsstrukturer bryter mot traditionella kommunikationsnormer. Detta kan vara befriande för en PPM, som nu kan lita på att cheferna för enskilda projekt kan hålla sina respektive fort med större lätthet än någonsin. Men det betyder inte att kommunikationen upphör; öppna kommunikationslinjer är snarare avgörande för sammanhållningen mellan team och projekt i olika organisationer. Ditt PPM-verktyg bör göra det enkelt att skapa kommunikationslinjer och projektspecifika grupper för att möjliggöra ett snabbt och effektivt samarbete.
Hjälper till med genomförandet av metoder.
Att anpassa sig till nya projektledningsmetoder som Agile kan vara en utmaning för många organisationer. Chansen för ett framgångsrikt genomförande i flera projekt förbättras avsevärt om du använder programvara för projektportföljhantering som är kompatibel med de metoder du föredrar.
Molnbaserad flexibilitet
Eftersom många organisationer numera har fjärrstyrda eller distribuerade arbetsgrupper skapar en programvara som installeras på ett antal kontorsdatorer fler hinder än den löser. Flexibilitet är viktigt för PPM:er som vill få tillgång till information och rapportering eller kommunicera med andra chefer var som helst. Detta kräver en säker molnbaserad implementering, där viktiga data lagras på distans och programvaran i sig har låg minnes- och CPU-påverkan samt mobilbaserade applikationer.
Automatiserat stöd
Artificiell intelligens och automatisering kommer att göra livet enklare för projektportföljförvaltare och göra det möjligt för dem att öka det värde de levererar till sina organisationer. Ett sätt är att flytta över repetitiva uppgifter till automatiserade processer. Verktygen för projektportföljhantering bör kunna göra detta genom att göra standarduppgifter som uppdateringar av tidsfrister, statusändringar eller meddelanden automatiska, vilket gör att projektportföljförvaltaren kan fokusera på beslutsfattande på högre nivå.
Vill du veta vad Planview AdaptiveWork kan göra för PPM i din organisation? Boka en live-demo idag.
