För att kunna minska riskerna på ett korrekt sätt måste projektledaren veta hur han eller hon ska hantera dem på ett effektivt sätt. Oförmågan att identifiera risker kan leda till att ett projekt snabbt hamnar i skymundan. Riskhanteringsstrategier är en process som inleds när företaget utformas och som följs upp. under hela projektets livscykel.
Även om de flesta projektledare är medvetna om farorna med att undvika risker, är många inte helt säkra på hur hela riskhanteringsprocessen fungerar eller vad den ens innebär.
Risk Management
Målet med riskhantering är att se till att osäkerheten aldrig leder till att strävan avleds från de fastställda affärsmålen. Det är en process som omfattar identifiering, bedömning och prioritering av risker för att kontrollera sannolikheten för konsekvenser. Nu när du har en förståelse för riskhantering är nästa fråga att ställa: "Vilka är några riskhanteringstekniker??"
Identifiering
Tanken bakom denna inledande process är att identifiera, avslöja och beskriva risker som kan påverka projektets resultat. Den viktigaste frågan här är: "Vad kan hindra oss från att nå våra uppsatta mål och målsättningar?". Att tänka på risk som en plötslig händelse är en missuppfattning. Identifiera en fråga och diskutera den i förväg. är nyckeln till att påbörja riskhanteringsprocessen .
Det finns en mängd olika tekniker som organisationer använder under identifieringsprocessen för att upprätta solida riskhanteringsstrategier. Nedan följer några exempel på hur människor identifierar företagsrisker:
- Brainstorming
- Intervjuer och självbedömningar
- Riskundersökningar
- Inventering av händelser eller uppgifter om förluster
- Underlättade seminarier
- Grundorsaksanalys och analys av checklistor
- SWOT-analys
- Influensdiagram
- Expertbedömning
- Analys av antaganden
Under denna inledande fas är alla former av analyser endast avsedda att samla in information. Att identifiera orsakerna till ett problem och utveckla förebyggande tekniker är den viktigaste motivationen för att identifiera risker.
Analys
När riskerna väl är identifierade är det dags att analysera dem och prioritera vilka som kommer att ha störst inverkan på projektet. Att bedöma fel eller ofullständiga risker är inte bra för företaget, så det är viktigt att du inte snålar med steg ett.
När det är dags för riskbedömning är det viktigt att du har rätt verktyg för att effektivt minska den potentiella risken. Riskanalys delas i allmänhet in i två huvudkategorier: Kvalitativa och kvantitativa.
Kvalitativ riskanalys
Ordet "kvalitativ" är "kvalitet" och det är det som dessa tekniker fokuserar på. Att kvalificera risker enligt denna metod innebär att man gör en enkel lista över riskerna i sig, rangordnar dem och kartlägger dem. Nedan följer några vanliga knep som används för att Bedömning av risker ur en kvalitativ synvinkel.:
- Sannolikhets- och konsekvensbedömning och matris: Analysera och klassificera risker med hjälp av sannolikhet och inverkan på t.ex. kostnader, tidsplan och prestanda.
- Riskkategorisering: Gruppera risker efter gemensamma grundorsaker för att utveckla effektiva åtgärder.
- Risker som är brådskande: Riskklassningen från din sannolikhetsmatris i kombination med brådska kan hjälpa till att prioritera riskerna.
- Expertbedömning: Professionella åsikter från personer i branschen eller med liknande projekterfarenheter.
Förutom att titta på riskernas egenskaper är det också viktigt att kvantifiera dem. De flesta företag använder vanligtvis lite av båda teknikerna i sina strategier för riskhantering .
Kvantitativ riskanalys
Dessa metoder handlar mer om definitiva mätningar och probabilistiska tekniker. Den största risken av alla är risken att förlora pengar och du kan inte använda kvalitativa system för att räkna dina kostnader. Nedan följer några enkla sätt för organisationer att räkna sina risker:
- Sannolikhetsfördelningar: Används vid modellering och simulering för att representera osäkerheten i värden för t.ex. kostnader för arbetsuppgifter och arbetskraft.
- Riskanalys av kostnader och tidsplaner: Kostnadsberäkningar och schemaläggning används som ingångsvärden som väljs slumpmässigt för varje iteration.
- Känslighetsanalys: Detta är en enkel teknik för att avgöra hur stor inverkan en risk har på ett projekt.
- Analys av förväntat monetärt värde (EMV): Beräkning av det genomsnittliga resultatet av scenarier som kanske inte inträffar.
Det finns en mängd olika metoder för att "räkna" risker under analysprocessen. När bedömningen har gjorts kan planeringen påbörjas i slutskedet.
Planering
Frågan "Vilka är de tekniker för riskhantering som finns på ?" bör aldrig dyka upp under denna fas. Vid det här laget bör du redan vara tillräckligt bekant med riskminimering för att planeringen ska vara den enkla delen. Detta sista steg handlar mer om att förbereda sig för risker och fortlöpande förvaltning. Nedan följer några enkla tekniker som kommer att underlätta planeringen för dig:
- Utvärderingar och möten: Löpande riskbedömningar och statusmöten bör planeras för omvärdering av aktuella risker och för att stänga risker. Det bör alltid vara en punkt på dagordningen vid statusmöten och ett ständigt samtalsämne.
- Riskrevisioner: En del av revisionsprocessen är att undersöka och dokumentera hur effektiva de nuvarande riskåtgärderna är. Den undersöker också hur effektiv riskhanteringsprocessen är som helhet.
- Varians- och trendanalys: Jämförelse av planerade resultat med faktiska resultat med hjälp av resultatdata för att kontrollera och övervaka riskhändelser.
- Mätning av teknisk prestanda: Jämförelse av tekniska prestationer under projektets genomförande med vad som står i huvudplanen.
Riskhantering handlar inte bara om att förstå och veta när risker kan uppstå. Det handlar också om att planera för dem och inrätta en pågående process för att kontinuerligt minska riskerna. En kunnig projektledare förstår att risk alltid är en faktor att ta hänsyn till, men den behöver inte vara en överraskning. Genom att identifiera sig, Bedömning och planering.riskfaktorn minskas ordentligt och projektet fortsätter framgångsrikt.
