Om du vill lära dig mer om projektledning i företag - antingen för att du börjar arbeta med företagsprojekt eller för att du hoppas kunna bli projektledare senare i din karriär - är projektledningens livscykel ett av de första begreppen du bör lära känna.
Livscykeln för företagsprojekt beskriver de faser av aktivitet som äger rum under ett projekts gång, från det inledande utarbetandet av affärsidén till det slutliga avslutningsmötet. När du väl känner till dessa faser vet du vad som förväntas av dig i varje projekt, varje steg på vägen.
Initiation
Många projektledare anser att inledningsfasen, under vilken ett projekt föreslås, utvärderas och godkänns, är den viktigaste delen av projektets livscykel. Det är viktigt att notera att projektledare ofta inte är involverade i de tidigaste skedena av projektinitiering, medan andra i organisationen arbetar med att bygga upp ett affärsmässigt fall och samla internt stöd för det föreslagna projektet. En projektledare utses vanligtvis när ett projekt har godkänts för att gå vidare, och då kommer projektledaren att granska (eller skapa, beroende på projektet) ett scope-dokument, identifiera de intressenter som kommer att vara involverade i projektet och börja hitta personer som har de färdigheter och den kapacitet som krävs för att producera resultaten.
Planering
Projektplaneringsfasen är den fas där projektledare i allmänhet gör huvuddelen av sitt arbete. På företagsnivå kräver varje projekt en enorm mängd planering, bland annat när det gäller tidslinjer, budgetar, riskbedömning, kommunikation och resursfördelning, för att nämna några exempel. En projektledare kan förvänta sig att tillbringa allt från några veckor till några månader i planeringsfasen, beroende på projektets storlek och komplexitet.
Utförande
I genomförandefasen skapar projektgruppens medlemmar projektets leveranser. Detta är ofta den längsta fasen i ett projekt, eftersom den vanligtvis omfattar design- och utvecklingsarbete i de tidiga skedena, samt flera omgångar av granskning eller testning efter att leveranserna är klara.
Vissa organisationer anser att det finns ytterligare en fas, ofta kallad "kontroll", samtidigt med genomförandefasen eller mellan genomförande- och avslutningsfasen. Företag som tillämpar detta tillvägagångssätt gör vanligtvis skillnad mellan aktiviteterna i kärnprojektgruppen och aktiviteterna hos projektledare och andra intressenter som ansvarar för att övervaka projektgruppen. Eftersom dessa aktiviteter i allmänhet ingår i genomförandefasen i fyrfasmodellen är femfasmodellen helt enkelt en fråga om organisatoriska preferenser och behöver inte nödvändigtvis tyda på att projektet faktiskt hanteras på ett annat sätt.
Closure
När leveranserna är klara och har uppfyllt kundens acceptanskriterier går projektet in i avslutningsfasen. I den här fasen slutför projektledaren och teammedlemmarna sin projektdokumentation och ser till att alla intressenter informeras om resultatet av projektet. I de flesta företagsprojekt ingår också några avslutande möten, under vilka gruppmedlemmarna diskuterar de faktorer som bidrog till de utmaningar och framgångar som de upplevde på vägen. Som ett sista steg befrias teammedlemmarna officiellt från sina uppgifter i projektet, så att de kan börja arbeta med nästa uppdrag.
