Hantering av projektutbud

PMO är under ständig press. Från att upprätthålla standarder för projektledningsmetoder till att planera och genomföra projekt - PMO måste vara i ständig synkronisering med strategi och affärsresultat. Denna PMO-bloggkategori innehåller många rekommendationer från experter för att uppmuntra planering uppifrån och ner och nerifrån och upp, förbättra processer, främja intressenternas tillfredsställelse och slutligen eliminera silos för att främja PMO-funktionen. Få expertråd om för- och nackdelar med att införa en kontinuerlig planeringsmodell. Experter kommer också att dela med sig av praktiska råd om hur du väljer nästa verktyg för projektportföljhantering och hur du kan #BeThatPMO som ditt företag behöver.

Att fatta rätt beslut om avvägningar

I ett tidigare inlägg diskuterade vi hur man kan fatta bättre strategiska beslut genom att använda holistisk planering. Enkelt uttryckt: portföljplanering bör alltid börja med att först tänka på de önskade resultaten Detta innebär att alla beslut om att ta på sig nytt arbete eller omprioritera arbete styrs av organisationens slutmål (som illustreras i figur 2 i...

Konsten att utvärdera PPM-programvara

Oavsett om du är en professionell projektledare eller en "tillfällig" projektledare kommer du troligen någon gång under din karriär att få ansvaret för att utvärdera programvarulösningar. Jag säger börda och inte ansvar eftersom trycket att leverera är stort, synligheten bland ledande intressenter är hög och förändringshantering är en svår process att navigera. Så hur...

Ta rätt strategiska beslut om din projektportfölj

Om din organisation har haft fullt upp med att hantera en portfölj av projekt bör du redan vara medveten om att den traditionella årliga planeringscykeln hindrar anpassningsförmågan att effektivt hantera portföljen på dagens ständigt föränderliga marknad. Portföljplaneringen måste vara kontinuerlig för att minimera förlorade intäkter och maximera möjligheterna så att din organisation kan dra nytta av ny efterfrågan som...

Sluta arbeta med projekt som inte är prioriterade

Projekt är fortfarande det viktigaste sättet att genomföra strategin. Även om man bortser från den nuvarande press som cheferna utsätts för när det gäller strategi, och om man antar att strategin förblir oförändrad, kommer projektmisslyckanden att fortsätta att vara alarmerande höga om det inte finns någon tydlig och enhetlig vision för genomförandet. Endast 29 procent av projekten avslutades framgångsrikt under 2015, enligt...

Var passar ditt PMO in?

Okej, vi vet redan att det inte finns någon "universallösning" när det gäller PMO. Men försöker du med ditt PMO göra för lite eller för mycket? Eller är de instängda på grund av organisationens tillsyn eller bristande PPM-mognad? Du har frågor och Gartner har svaren. I sin nya rapport skriver...

Ge dina tankar om projekt- och portföljförvaltningens tillstånd för 2017

I tre år har vi gjort benchmarking av projekt- och portföljhantering med hjälp av en årlig undersökning, och vi har sett en del överraskande och mindre överraskande insikter komma fram. När man frågar 100+ yrkesverksamma inom projekt- och portföljhantering är det alltid intressant att se hur projektledning förändras över tid och hur bland alla förändringar...

American Airlines flyger högre med hjälp av investerings- och kapacitetsplanering

Det är aldrig lätt att slå ihop organisationer - särskilt inte när slutresultatet är världens största flygbolag med 120,000 anställda och 554,000 dagliga passagerare. Detta var den utmaning som American Airlines stod inför när de slogs samman med US Airways... Kalkylblad var det primära verktyget för resurshantering, vilket visade sig vara smärtsamt otillräckligt för att prognostisera, planera och hantera resurserna...

7 Principer för agila affärer i den nya arbetsvärlden

Förr i tiden kunde frasen "använd en agil metod" i de flesta företagsmiljöer utlösa två mycket olika reaktioner: utvecklare skulle bli glada och alla andra skulle stänga av. Det beror på att agilitet enbart var kopplat till programvaruutvecklingsprojekt. Och även om scrum (och dess många tillämpningar och uttryck) fortfarande lever och frodas, är agilitet inte...

Att göra resursförvaltning till allas ansvar

Många PMO-ledare befinner sig i dag i skottgluggen, oavsett om de får skulden för långa projektleveranstider eller mindre bra projektresultat. Ingen vill bli anklagad för att vara långsam eller processtung när det gäller planering av resurskapacitet. Men PMO-ledare och resursförvaltare kan inte hantera resurser för ett projekt i taget. Istället är det...

Tips för att identifiera projektrisker

Som projektledare kan du vara säker på att något kommer att gå fel på vägen i nästan varje nytt projekt. Du kanske inte vet exakt vad det kommer att vara - otillgängliga resurser, schemakonflikter, ändrade krav eller något annat - men det är troligt att åtminstone en del av din projektplan kommer att gå sönder. Vad skiljer den genomsnittliga...