Projekt är fortfarande det viktigaste sättet att genomföra strategin. Även om man bortser från den nuvarande press som cheferna utsätts för när det gäller strategi, och om man antar att strategin förblir oförändrad, kommer projektmisslyckanden att fortsätta att vara alarmerande höga om det inte finns någon tydlig och enhetlig vision för genomförandet.
Only 29 percent of projects were completed successfully in 2015, according to project goals and parameters – a rate unchanged since 2004. Failed investments add up to $2 trillion of the $3 trillion spent annually on projects. In order to get a handle on this, project management has attempted to address this with process-oriented measurements rather than results-oriented.
Är målet verkligen att få några projekt genomförda som följer processen? Fundera i stället på varför många projekt misslyckas från början.
Bristande projektsponsring eller projektledning anges ofta som den främsta orsaken till att ett projekt misslyckas. Varför genomför ni projekt som inte har någon sponsring till att börja med? Är de inte prioriterade? Om de inte är prioriterade, varför gör du dem då?
Svaret? Sluta genomföra projekt som inte är prioriterade eller som inte har skapats utifrån en strategisk vision. Börja med starka ledare som har en gemensam vision för att hålla planeringen och prioriteringen på rätt spår. Tänk på följande: endast 52% av företagen rapporterade att de använder en sammanhängande projektprioriteringsstrategi, enligt en 2014 PMI-undersökning.
Det är uppenbart att cheferna för affärsverksamheten måste samarbeta med alla avdelningar som är involverade i varje projektfas för att förstå konsekvenserna av alla förändringar som görs i affärsprocesserna. De är skillnaden mellan ett lyckat och ett misslyckat initiativ. När du väl har fastställt vilka projekt som organisationen prioriterar för att genomföra sin strategi har du en baslinje. Utnyttja sedan kontinuerlig planering för att införliva ny information mot etablerade baslinjer. Ledarna kan garantera flexibilitet om prioriteringarna ändras samtidigt som de behåller projektets engagemang. Var börjar du med att fastställa din baslinje?
Tänk på dessa fyra frågor:
- Vart är organisationen på väg och var finns luckor och/eller möjligheter?
- Vilka projekt behöver vi genomföra för att utöka eller stödja befintlig kapacitet för att uppnå våra strategier?
- Vilken är vår budget och kapacitet?
- När behöver vi göra dem?
När dessa frågor är besvarade kan du se till att portföljens baslinje stämmer överens med företagets strategiska vision. Du bör vara försiktig så att du inte låter vardagliga uppgifter spåra ur ett projekt som är väl anpassat till din fastställda strategi. Kom också ihåg att affärsplaner och baslinjer är nödvändiga, men de ska inte vara oflexibla. Om du lär dig att reagera på och anpassa dig till ny information kan du skapa en mer flexibel kultur och få ett bättre stöd från teamet.
När det gäller prioritering av projekt måste företagen vara flexibla och lyhörda. Om du vill veta mer om hur man gör detta kan du besöka www.planview.com, och registrera dig för en kostnadsfri demo av din valda lösning idag!
![Ge bränsle till beslut med data genom att göra PMO till en strategisk partner [Webinar]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/09/Fuel-Decisions-with-Data-by-Making-the-PMO-a-Strategic-Partner.jpg)
