Ända sedan den industriella revolutionen har det varit de som arbetar i kolkvarteren som har varit mest rädda för den ständigt annalkande automatiseringen. Från vävstolar som kunde utföra nio linnespinnares arbete till nyare framsteg som robotar som utför repetitiva uppgifter på produktionslinjer i bilfabriker, har kriget mellan människa och maskin på arbetsplatsen i allmänhet utkämpats på fabriksgolvet.
Detta håller dock på att förändras snabbt, eftersom framstegen inom AI innebär att automatiseringen nu även smyger sig in på ledningsnivå. Frågan är, Bör projektledarna vara rädda för dessa tekniska framsteg eller bör de ta emot dem?. Vi tar en titt på för- och nackdelar och ser vad som finns att ta hänsyn till.
Nackdelar
Automatiseringen på ledningsnivå borde inte vara något du behöver vara rädd för, om inte din uppfattning om ledarskap är att tillbringa mycket tid med att ta emot och bekräfta lägesrapporter och skapa detaljerade kalkylblad som redogör för varje resurs du har. De som bör vara oroliga är de som inte tillför något unikt till bordet förutom ett avancerat (och dyrt) resursfördelningssystem.
Nackdelarna är att du faktiskt har mycket mer tid på dig, vilket innebär att mer förväntas av dig och att det finns fler möjligheter för sårbarheter eller svagheter att bli vanliga.
Fördelar
Automatisering av projektledningsprocesser bör, beroende på vilken typ av projektledare du är, göra en mycket positiv skillnad för ditt arbetssätt. Grundläggande element, som t.ex. Uppdatering av statistik över projektets framskridande och arbetsflöden. och informera relevanta intressenter kan hjälpa till att ta bort en hel del repetitivt men nödvändigt arbete från projektledarens axlar.
AI har också börjat hjälpa till med personalresurser genom att skanna CV:n och utföra förintervjuer, samt genom att att förutsäga arbetsflödet och resursbehov i framtiden. Inom riskhantering kan artificiell intelligens vara till stor hjälp genom att ge en mycket tydligare bild av möjliga risker och göra det möjligt att göra uppskattningar och fatta beslut på ett mer exakt sätt.
Begränsningar
Det talas mycket om automatisering och artificiell intelligens, men faktum är att den ännu inte har blivit en stor del av arbetslivet. Problemet är att även om det går att bygga ett program som kan slå stormästare i schack eller out-bluffa pokerproffs tack vare upprepbara regler och ett definierat antal drag som kan läras in maskinellt, finns det ofta för många variabler och för mycket som beror på enskilda beslut när det gäller projektledning, vilket gör det omöjligt att garantera ett lyckat resultat när man behöver det.
Det finns också ett problem, som med all automatisering, att de produkter som används ofta bara är lika användbara som de människor som har byggt eller använder dem. Om man förlitar sig för mycket på system och inte tar hänsyn till de inbyggda riskerna med detta kan det leda till stora problem när något som kan gå fel oundvikligen går fel.
På det hela taget överväger de positiva aspekterna av artificiell intelligens och automatisering vida mer än de negativa. Det kommer åtminstone att ta bort en stor mängd repetitivt arbete från PM:s tallrikar och göra det möjligt för dem att använda sina verkliga färdigheter. Så länge som du har investerat i dig själv och i dina faktiska ledningsfärdigheterDu har inget att oroa dig för.
