Spänningen och entusiasmen kring artificiell intelligens - allt från självkörande bilar till kylskåp som skickar push-meddelanden när mjölken börjar ta slut - gör också vissa projektledare oroliga för att yrkets storhetstid ligger bakom dem och att framtiden är dyster, eller snarare obefintlig.
Även om denna oro är förståelig - AI:s störningspotential på arbetsmarknaden är enorm och kan vara utan motstycke - är det inte början på slutet för projektledare. Tvärtom skapar det en möjlighet att lyfta upp rollen genom att, paradoxalt nog, låta projektledare gå tillbaka till framtiden och återta yrket.
Här är anledningen: under de senaste decennierna har många projektledare som gått olika typer av "projektledarskolor" snabbt upptäckt att rollen är fel benämnd: för varje timme som de ägnar åt ledning ägnar de 10 åt administration. Även om projektadministration är en viktig pusselbit (och inget här är avsett att förringa de kompetenta och stolta projektadministratörer som finns där ute), är det inte vad projektledare har skrivit på för. Dessutom är det inte heller det som företaget anlitade dem för.
Med tanke på detta är det inte förvånande att vissa projektledare ångrar sitt yrkesval. Det är inte så att de felaktigt trodde att de skulle trivas som projektledare, utan verkligheten hade andra planer. Det beror på att de trodde att de skulle trivas som projektledare (och fortfarande tror det innerst inne), men att de för det mesta inte leder projekt. Som experten på projektledning och huvudtalare påpekar Dr James T. Brown PMP, PE, CSP, är de överbelastade av administrativa uppgifter som att manuellt skriva in projektparametrar, planera möten, upprätta protokoll, sammanställa och distribuera projektdokumentation samt följa upp (läs: jaga upp) försenade uppgifter och leveranser.
Under flera år har denna administrativa börda bara blivit tyngre och mer tråkig - och följaktligen har stressnivåerna och utbrändheten bland projektledare skjutit i höjden. Men nu finns det äntligen ett ljus i slutet av den långa, mörka tunneln. Och tro det eller ej, räddaren är AI.
Detta beror på att AI snarare än att göra projektledare utrotade kommer att göra det möjligt för projektledare att göra det som de vill, behöver och förtjänar att göra: att hantera projekt! Till exempel befriar AI-drivna robotar och verktyg för närvarande projektledare från flera tidskrävande administrativa uppgifter, bland annat:
- Fånga viktig projektinformation i realtid, t.ex. färdiga milstolpar och procentuell andel av framstegen till slutförandet. [Läs mer om detta här]
- Se till att alla gruppmedlemmar - även de som är notoriskt sena - fyller i och lämnar in sina tidrapporter och utgifter. [Läs mer om detta här]
- Automatisera valideringsregler, arbetsflödesregler, anpassade åtgärder och anpassade fält. [Läs mer om detta här]
- Hantera budgetar och rapportera status. [Läs mer om detta här]
Detta är bara några av de klart positiva sätt på vilka AI inte är ett skrämmande hot som förskjuter projektledare från arbetslandskapet och skickar yrket till historiens soptunna. AI gör det snarare möjligt för projektledare att återta sin tid och sitt fokus, så att de kan göra det de vill göra och det som företaget behöver dem för att göra: hantera projekt.
Och eftersom vi bara befinner oss på gränsen till AI-eran är detta säkert för projektledare och yrkeskåren: det bästa är ännu inte över!
