Här finns ett stort antal metoder för projektledning Det finns många olika metoder som oftast har namn som bara är ett ord (tänk på Scrum och Lean) som inte avslöjar särskilt mycket om vad de egentligen betyder för en projektledare. Med tanke på denna stora mängd möjligheter är valet av rätt projektledningsmetod för dig, eller till och med för det aktuella projektet, en fråga om individuella preferenser och omständigheter.
För att hjälpa dig att välja den bästa projektledningsmetoden för att säkerställa framgång, ska vi dela upp de mest populära metoderna och vilka situationer du bör använda dem i.
Agile
Agile är en metod för kundfokuserad projektledning som är vanlig inom mjukvaruutveckling och som lägger stor vikt vid människor och mjukvara snarare än strikta processer och dokumentationsförfaranden. Målet med Agile är att kunna iterera och anpassa sig till förändrade kundbehov eller projektförhållanden.
Metod för kritiska banor
Metoden med kritisk väg (CPM) har funnits i mer än ett halvt sekel och kan betraktas som motsatsen till Agile. Den beskriver vägen för viktiga uppgifter som måste utföras för att projektet ska lyckas. Detta gör det möjligt för projektledare att identifiera och fördela nödvändiga resurser vid lämpliga tidpunkter för att säkerställa att leveranser sker i rätt tid och att projektets tidslinje följs.
Kanban
Kanban kommer från en av Japans mest kända produktionsinnovatörer, Toyota, och handlar om att visualisera arbetsflöden och processer. Detta kan ske genom skriftligt material eller programvara för projektledning online. Fokus ligger på att enkelt och öppet erkänna teamets behov genom enkel kommunikation.
Lean
Som namnet kanske antyder handlar Lean om att skära bort fettet från projekt och processer. Detta sker genom 3 Ms, Mura, Muda och Muri, som fokuserar på:
Mura: Minska mängden energi och resurser som slösas bort på variation genom att standardisera processer och produktion.
Muda: Leverera värde till kunden genom att eliminera slöseri och allt som inte är helt nödvändigt.
Muri: Att hitta en acceptabel arbetsbelastning, för lite och du skapar slöseri, för mycket och processerna kan inte följas. Att bli av med denna överbelastning är nyckeln till smidig drift.
PRINCE2
Detta är en av de mer processbaserade projektledningsmetoderna. Den har skapats av den brittiska regeringen och syftar till att göra det lätt att kopiera resultaten i flera projekt, vilket är förståeligt om du bygger hundratals liknande skolor eller sociala bostadsprojekt per år. Prince2 är mycket användbar för att tydligt definiera alla aspekter av stora projekt, t.ex. kundens behov, projektets motivering, milstolpar och leveranser, allt på en tydlig tidslinje. Det är dock inte alltid den mest flexibla metoden, eftersom projektändringar kan kräva flera godkännanden och motiveringar.
Scrum
Med tonvikt på multifunktionella team och samarbete över gränserna, Scrum var en annan metod som utformades för mjukvaruutveckling.. Ett relativt litet team (mindre än 10 medlemmar) arbetar mot kortsiktiga mål i "sprintar". De leds av en Scrum Master i enlighet med förutbestämda kundriktlinjer. De är kända för sina dagliga Scrum-möten för snabba och regelbundna uppdateringar av framstegen.
Vattenfall
För grupper som fungerar bäst med projektledningsmetoder som bygger på tydligt planerade skisser. Waterfall är utmärkt. Projektets livscykel och dess olika faser planeras som ett vattenfall, där resultaten från en fas flyter ner för att nästa fas ska kunna starta och fortsätta processen. Det fungerar bra eftersom varje steg och tillhörande mål är tydliga för hela teamet och alla arbetar i samma riktning, men det kan vara oflexibelt när man måste ta itu med stora förändringar sent i projektet.
Det finns så många olika projektledningsmetoder att välja mellan att det kan vara svårt att hitta rätt metod för dig. Även om vi har gett dig en kort genomgång av de viktigaste här är det en bra idé att utforska var och en av dem som du tycker kan vara lämplig på ett djupare plan. Oavsett vilken av dessa projektledningsmetoder du väljer är det förmågan att genomföra kraven som avgör om projektet blir framgångsrikt.
