Undrar du någonsin varför din organisation har svårt att fatta beslut, lösa problem eller uppnå mål som borde vara ganska enkla? Om så är fallet kan det bero på silomentalitet .
Silos mellan avdelningar är en av de vanligaste utmaningarna för projektframgång och organisatorisk effektivitet idag. Anställda är ofta ovilliga att dela med sig av information utanför sin egen grupp eller avdelning, ofta för att de inte tror att andra avdelningar har samma prioriteringar eller mål i åtanke. Detta sätt att tänka leder oundvikligen till missförstånd, försenade eller felaktiga beslut och minskad konkurrenskraft för företaget som helhet. De strategier som listas här kan hjälpa dig att bryta organisatoriska silos och förbättra hur team, avdelningar och affärsenheter kommunicerar med varandra.
Det kan också finnas virtuella silos där grupperna verkar kommunicera och samarbeta, men där interaktionen inte sker i samband med det faktiska arbetet. IM:s och chattar försvinner i ett hav av interaktioner och går i otakt med de aktuella målen. Människor "samarbetar" för samarbetets skull och kan misslyckas med att göra verkliga framsteg.
Utvärdera din företagskultur
I många fall har de anställda rätt att tro att andra avdelningar eller enheter har andra prioriteringar än de egna. Att skapa en organisatorisk silo är kanske inte det bästa sättet att hantera situationen, men det är lätt att förstå varför teammedlemmar eller chefer kan försöka avskärma sig från interna konkurrenter.
Det första steget i hanteringen av silos i din organisation är att skapa en kultur där alla anställda är medvetna om företagets strategiska mål och hur deras team bidrar till dessa mål. Regelbunden kommunikation från ledande befattningshavare och aktieägare är avgörande för att skapa en känsla av ett gemensamt syfte. När medarbetarna kan se helheten är de mindre benägna att arbeta mot varandra och mer villiga att samarbeta utanför sin egen avdelning.
Sätt upp mål och mät framstegen
Även om företagskulturen på är öppen för samarbete måste de anställda fortfarande motiveras att göra det. Alla, från högsta chefer till avdelningschefer och projektledare, bör betona vikten av samarbete och sätta upp mål för sina team för att förbättra den tvärfunktionella kommunikationen. Oavsett om grupperna ombeds att planera möten tillsammans, skapa onlineforum för att dela information eller arbeta tillsammans på andra sätt är det en bra idé att övervaka framstegen och rapportera till gruppen om fördelarna med samarbetet. När de anställda ser hur det kan underlätta deras arbete att bryta ner silos kommer fler av dem att vilja vara med och se hur deras arbete bidrar till viktiga mål.
Tillhandahåll de rätta verktygen
Människor arbetar inte alltid frivilligt i silos. I många fall är de anställda helt villiga att dela information utanför sin avdelning, men saknar ett sätt att göra det på ett effektivt sätt. Äldre kommunikationsformer som e-post skapar splittrade samtal, där viktig information lätt kan glida mellan stolarna och viktiga personer kan bli utelämnade från viktiga uppdateringar. Dessutom kan uppgifterna eller informationen snabbt bli inaktuella och kanske inte representerar det aktuella läget.
Samarbetslösningar online, särskilt de som är integrerade med projektledningsprogram, är ett idealiskt sätt för anställda och externa partner att hålla kontakten och engagera sig. Planview AdaptiveWorks innovativa samarbetsverktyg gör det enkelt för projektgrupper att arbeta effektivt, även när gruppmedlemmarna är utspridda över flera avdelningar, platser och organisationer. De ger det sammanhang och den synlighet som teamen behöver för att vara produktiva, hålla kontakten och föra saker framåt på ett meningsfullt sätt.
Lär dig mer genom att ta del av Planview AdaptiveWork produktvisning idag.
