Den viktiga roll som spelas av etik inom projektledning är något som ofta glöms bort när det gäller projektledarens ansvarsområden. En premiärminister är inte bara ansvarig för de olika budgetarDe bör inte bara vara medvetna om projektets tidsfrister och resultat, utan även om företagets uppförandekod och mer allmänna etiska regler. Okunskap är aldrig en giltig ursäkt när det gäller etiska brister och de kan utgöra projektrisker.
Vilka är de projekt- och projektledningsetiska principer som du behöver känna till och vilken effekt kan de ha på ditt projekt? Vi har bestämt oss för att ta en närmare titt.
Intressekonflikter
Ett av de vanligaste problemen i projekt, särskilt större projekt som kräver externa kontrakt, är följande intressekonflikter. Det ligger naturligtvis i en extern säljares intresse att upprätthålla relationer med branschkontakter. Detta kan dock bli problematiskt när gruppmedlemmar eller Intressenter försöker påverka ett beslut på grund av sitt nära förhållande till en extern entreprenör. Det handlar inte alltid om något så enkelt som monetära fördelar, t.ex. konsultuppdrag eller gratis gåvor. Det kan också bero på en tidigare relation, t.ex. att de är alumner från samma universitet eller att de har familjeband.
När det gäller etik för projektledning bör varje gruppmedlem som deltar i en beslutsprocess vara skyldig att lämna fullständig information om den entreprenör som de rekommenderar. Att ha en insida är inget problem i sig, så länge alla är medvetna om kopplingen och kan ta hänsyn till den när de fattar beslut om ett kontrakt.
Ansvar kontra ansvar
En annan viktig fråga är den om Ansvar och ansvarsskyldighet.. Kontorspolitik kan sträcka sig från botten till toppen av en organisation, och att skjuta skulden över när problem uppstår eller att undanhålla information eller hjälp till nackdel för någons förmåga att slutföra en uppgift kan ha en extremt negativ effekt på teamets moral och dess förmåga att samarbeta för att nå framgång i projektet.
En projektledare bör vara mycket tydlig när det gäller att fördela ansvaret för att skydda sin etik inom projektledningen, så att att alla gruppmedlemmar är medvetna om vad som förväntas av dem. Det är inte alltid lätt för människor att erkänna fel och acceptera sin del av skulden, men genom att främja en kultur av tillit och öppenhet, med början hos PM:n själv, kommer teamet att bli starkare för det.
Hälsa & Säkerhetsnormer
På varje arbetsplats finns det lagstadgade krav som sträcker sig längre än den grundläggande uppförandekod som fastställts av organisationen. Dessa arbetsrättigheter samt hälso- och säkerhetsnormer måste alltid beaktas i projektledningsetiken, eftersom bristande efterlevnad av dem kan leda till böter från staten och enskilda stämningar. Att följa korrekta förfaranden och se till att alla lagmedlemmar får alla rättigheter som de har enligt lagen är viktigt för att säkerställa en smidig utveckling av projektet.
Etik i projektledning är alltid en mycket viktig fråga, och oetiskt beteende kan allvarligt få ett projekt att spåra ur. En bra projektledare är alltid medveten om organisationens och det enskilda projektets etiska skyldigheter. Om du är osäker på vad dessa är kan det vara en bra idé att undersöka etiska riktlinjer eller rådgöra med din juridiska avdelning.
