"En enhetlig strategi gör det möjligt för alla chefer och anställda att se vilket arbete som ska utföras och vad som krävs för att uppnå det, vilket är avgörande för att främja inte bara anpassning utan även engagemang." - Mark Smith, VD och forskningschef, Ventana Research
I den här bloggserien har vi utforskat de hinder och utmaningar som chefer på C-nivå möter när det gäller arbets- och resurshantering (WRM), upptäckt hur man kan eliminera silos och förbättra synligheten i hela organisationen, avslöjat hur WRM är i linje med de nuvarande prioriteringarna för digital omvandling och beskrivit fördelarna med effektiv WRM. Som avslutning på den här serien ska jag berätta hur du kan komma igång med WRM. Och om du har missat dem tidigare kan du läsa delarna 1-4 här:
- Del 1: Ett perspektiv från ledningen på förändrade arbets- och resursdynamiker
- Del 2: En ledningsgrupps perspektiv på arbets- och resurshanteringsteknikens roll
- Del 3: Ett ledningens perspektiv på att anpassa WRM till prioriteringarna för digital omvandling
- Del 4: Ett ledarperspektiv på fördelarna med arbets- och resursförvaltning
Många organisationer fortsätter att använda olika system och personliga produktivitetsverktyg, som e-post och kalkylblad, för att hantera sitt arbete och sina resurser. Därför kämpar de för att hålla jämna steg med konkurrenterna. För att överleva i vår värld av digital omvandling måste organisationer anta ett enhetligt tillvägagångssätt som förbättrar synligheten, anpassar arbete och resurser till den strategiska planen och gör det möjligt för team att samarbeta över avdelningar och platser. Att införa ett nytt system kan dock vara skrämmande för många, så låt oss gå igenom processen steg för steg.
- Gör en analys av hur saker och ting görs nu.
Samla in synpunkter från ledningsgrupperna och ta hänsyn till eventuella problem och/eller rekommendationer som de kan ha. Diskutera sedan dina resultat med ledarna för teknik och programhantering för att avgöra hur de kan stödja en förändringsstrategi.
- Utvärdera hur strategier och initiativ styr hur och vilket arbete som utförs.
Kan du enkelt spåra ett visst uppdrag till dess övergripande strategiska mål? Eller känner du till dina anställdas produktivitet och hur de arbetar? Om inte, är det dags att göra några förbättringar. Utvärdera hur arbetet utförs och vad som prioriteras i detalj (månadsvis, veckovis, kanske dagligen) för att avgöra om det är strategiskt styrt eller inte.
- Undersöka hur effektivt resurserna används för att uppnå ledningsgruppens förväntade resultat.
Det bästa sättet att göra detta är att cheferna beskriver sin vision för att genomföra planen. De kan då bättre identifiera och använda rätt resurser för att uppnå förväntade resultat på ett effektivare sätt.
- Överväga i vilken utsträckning befintliga tillämpningar och tekniker möjliggör WRM.
Kalkylblad och e-post kan vara bra för den personliga produktiviteten, men de är ett stort hinder för produktiviteten i företag. Fundera över hur sådana tillämpningar bör eller inte bör användas för att förbättra prestationen i hela organisationen, både på ledningsnivå och på arbetstagarnivå.
- Identifiera konkreta steg framåt och möjliga tillämpningar som kommer att förbättra potentialen för WRM.
Detta kan innebära att vissa tillämpningar avskaffas, att andra kombineras och att alternativ för ny teknik för arbete och resurshantering utvärderas. Enligt Ventana Research ska du "använda detta som en möjlighet att säkerställa en kontinuerlig förbättring som drivs av ledningen och som optimerar arbetet, resurserna och responsen i hela organisationen".
Jag hoppas att du har uppskattat den här bloggserien i 5 delar och att du nu är redo att antingen komma igång med arbets- och resurshantering eller att ytterligare utöka fördelarna med WRM inom din organisation. Om du vill veta mer och se hur Planviews lösningar gör det möjligt för dig att koppla samman strategi och leverans över hela företaget, besök www.planview.com.
