Om du är bekant med agil skalning har du förmodligen hört talas om den agila planeringsmetod som kallas Program Increment (PI) planering. Men det är inte alla företag som använder namnet PI Planning. Andra kallar för Big Room Planning, Big Board Planning, Mid-Range Planning eller Quarterly Planning. Oavsett vad du kallar det har många företag funnit ett stort värde i att tillämpa den här typen av planering i sitt Agile-program. Målet är detsamma. Samla dina agila team för att samarbeta, kommunicera och planera det värde som måste levereras under det kommande kvartalet.
Vi har nyligen anordnat en serie virtuella diskussioner med demonstrationer som beskriver hur Agile Program Management kan hjälpa organisationer att ta itu med de största utmaningarna när det gäller att skala Agile. I den här bloggserien i fyra delar delar delar jag med mig av höjdpunkterna från varje diskussion och erbjuder sätt att förbättra din strategi för att skala Agile.
Den här bloggen är tillägnad att diskutera del 2: "Agile Planning - Let's Plan the Plan" och fokuserar på 4 sätt att utnyttja Planview AgilePlace för PI-planering.
Om du vill lära dig mer kan du enkelt få tillgång till hela diskussions- och demonstrationsserien om Agile Program Management 4-Part. Jag hoppas att innehållet är till hjälp för dig.
Vad är PI/kvartalsplanering?
På Planview har vi gjort PI-planering i snart två år. Sammanfattningsvis samlar PI-planering team av team eller Agile Release Trains (ARTs) (personligen eller virtuellt på ) för att samarbeta och fastställa en vision för vad som ska levereras under en 10-12-veckorsperiod. I början ger ledarskapet en affärsmässig kontext och vision. Teamen arbetar sedan tillsammans för att prioritera epikerna och anpassa allting till organisationens mål och målsättningar. Resultatet av PI/kvartalsplanering är en prioriterad uppsättning leveranser som teamet åtar sig att leverera inom inkrementet. PI-planering ger öppen insyn i alla ART:er och gör det möjligt för dem att navigera mellan beroenden, risker och balansera kapaciteten i alla team med de viktigaste intressenterna.
Organisationer som genomför PI/kvartalsplanering behöver rätt teknik för att visualisera, planera och leverera arbete från portföljen till teamet. Hur kan detta åstadkommas när du har att göra med komplexa team eller ARTs?
PI-planering och förberedelse av programstyrelsen
Som vi berättade i detalj i den senaste bloggen behöver du en Kanban-lösning som Planview AgilePlace som gör det möjligt för dig att sätta upp Kanban-tavlor på teamnivå (och som enkelt kan integreras med andra teamverktyg). Du bör inte bara ha möjlighet att visualisera arbetet på gruppnivå, utan också ha möjlighet att koppla ihop gruppnivåerna med programnivåerna.
Använd sedan tavlan på programnivå som en central plats för att genomföra PI-planering för att visualisera och leverera organisatoriska mål. Funktioner, möjliggörare, mål och milstolpar kan alla representeras som kort och kategoriseras med hjälp av färger.
4 Sätt att använda Planview AgilePlace för PI-planering på programnivå
- Upprättande av en programbacklog
Programbackloggen är en mekanism för att ta emot funktioner, möjliggörare, mål och externa förfrågningar. Dessa förfrågningar kan behöva levereras på portföljnivå eller Lean Portfolio Management (AKA stora stenar), på release train-nivå (AKA medelstora stenar) eller på lagnivå (AKA små stenar). Du kan sedan visualisera allt kollektivt arbete som behöver göras och börja prioritera. Dessutom kan du lägga till WSJF (Weighted Shortest Job First) eller story points till korten och sortera dem därefter för ytterligare prioritering.
- Lägg till en PI-planeringskolumn
För PI-planering, skapa en kolumn för PI-planering på tavlan och koppla informationen från dina team av team till programtavlan. Återigen är förmågan att integrera med andra teamverktyg avgörande så att planer och status för arbetet överförs till och från respektive verktyg för att säkerställa att teammedlemmarna är anpassade till varandra.
Under PI-planeringen kan team och intressenter bestämma och flytta vilka funktionskort som ska levereras under en viss sprint eller iteration. Grupperna kan utvärdera kapaciteten genom att fastställa WIP-gränser, vilket hjälper dem att avgöra risker eller möjligheter att ta på sig mer arbete.
- Visa rapporter om Lean och Agile
När release-tåget slutför programstegringar utvärderar du Velocity och Story Points för en PI, ett team eller ett release-tåg och fastställer tröskelvärden och WIP-gränser på release-tågsnivå. På så sätt kan grupperna bättre förstå hur mycket arbete som kan utföras inom en viss PI. Det gör det möjligt för dem att förstå var det finns möjligheter till förbättringar. Läs Agile vs Lean Metrics för en uppdelning av rapporter som kan användas före, under och efter PI-planering.
- Planering av teamet
När arbetet prioriteras över sprintar eller iterationer i Planview AgilePlace kan teamen planera berättelser direkt från programtavlan och integrera dem i sin egen tavla på teamenivå, vilket skapar en sömlös koppling. Planview AgilePlace gör det dessutom möjligt för team att enkelt visualisera beroenden mellan team på programnivå, vilket ger ytterligare ett sätt att visualisera och prioritera arbetet. Detta bidrar till att skapa engagemang mellan olika team och samtal med motsvarande team för att se till att beroenden förstås och att tidsfrister fastställs i enlighet med detta. En annan bra sak med Planview AgilePlace är att hela ART och dess intressenter kan vara i Planview AgilePlace och lägga till kort, kommentarer, bilagor osv. utan att det blir några störningar eller att man behöver uppdatera skärmen hela tiden. På varje kort kan du se vem som har skapat det och ställa ytterligare frågor via funktionen för direktkommentarer.
Oavsett var du befinner dig i din PI-planeringsresa, PI-0 eller PI-10, erbjuder Planview ett kraftfullt sätt för dig att inte bara koppla ihop team utan också att utveckla din PI-planeringspraxis för att hjälpa team att leverera värde som är anpassat till affärsmålen. Om du vill se allt detta i praktiken uppmanar jag dig att registrera dig och lyssna på diskussionen och demonstrationen "Agile Planning - Let's Plan the Plan" där vi utforskar ämnen som ROAM och utvärdering av styrelsens övergripande hälsa.
451 Forskningsvideo: Agil programhantering
Om du vill ha expertråd om agil programhantering kan du titta på Chris Marsh, chefsanalytiker från 451 Research, som ger dig insikter om fördelarna, bästa praxis och stödteknik.
Håll ögonen öppna på Planview-bloggen när vi dyker in i nästa demodiskussion, Lean & Agile Metrics - Oh, My! och gör en djupare djupdykning i de olika mätvärdena som inte bara informerar utan också hjälper teamen att kontinuerligt förbättra leveransen för bättre Agile Program Management.
![Agil programhantering: Hur man ökar framgång med agil skalning [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2020/09/Apm-video.gif)
