Du är Agile. Du har ceremonierna på plats, du har planeringen på plats - och när du går igenom varje steg upptäcker du behovet av att justera processerna och införa metoder för kontinuerlig förbättring. Effektiv Agile Program Management innebär att ha rätt Agile-mätvärden för att mäta teamets framsteg, prestanda och övergripande hälsa.
Vi har nyligen anordnat en serie virtuella diskussioner med demonstrationer som beskriver hur Agile Program Management kan hjälpa företag att hantera några av de största utmaningarna med att skala Agile.
I den här bloggserien i fyra delar delar delar jag med mig av höjdpunkterna från varje diskussion och erbjuder sätt att förbättra din strategi för att skala Agile.
Denna blogg är dedikerad till "Del 3: Lean and Agile Metrics - Oh My" och fokuserar på hur programvara för agil programhantering kan hjälpa organisationer att visualisera arbete och data, hantera WIP-gränser, dimensionera funktioner, utvärdera hastighet och mäta nedbrytning på program- och teamnivå.
Om du är intresserad av det här ämnet kan du snabbt få tillgång till hela diskussions- och demonstrationsserien om Agile Program Management 4-Part.
Varför är Agile Metrics viktigt?
Agila mätvärden är ett sätt att främja feedback från teamet för att mäta och förbättra de agila processerna - från hur ceremonier genomförs till hur teamet levererar arbete.
De fyra områdena i Agile Metrics omfattar:
- Produktivitet och genomströmning
- Förutsägbarhet och stabilitet
- Reaktionsförmåga och tid i processen
- Kvalitet och defekttäthet
Lean- och agila mätvärden inkluderar, men är inte begränsade till: Leveransmått, t.ex. utgivningsfrekvens och leveranshastighet, hastighet, sprint burndown, epic och release burnup, cykeltid/ledtid, kumulativt flöde och epic och release burndown. För en mer utförlig förklaring kan du läsa artikeln Agile Metrics vs. Lean Metrics.
Agil programhantering och Planview AgilePlace
Som vi diskuterat i tidigare bloggar behöver du en enterprise Kanban -lösning som Planview AgilePlace för att skapa styrelser på teamnivå (för team av team eller Agile Release Trains) och sedan samla informationen i teamstyrelserna till en enda vy på programnivå. Du kan inte bara hantera och visualisera arbetet, genomföra ceremonier som PI-planering, utan du får också tillgång till Lean- och Agile-metriker för att starta samtal, identifiera risker och förbättra processer.
Mätningar utanför boxen i Planview AgilePlace
Varje Kanban-tavla i Planview AgilePlace har "Current State"-mätningar som hjälper dig att besvara frågor som:
- Tilldelade användare: Hur många användare har tilldelats aktuellt arbete?
- Distribution: Vilken typ av arbete arbetar vi med?
- Undantag: Vilka arbetsmoment har inte fått sitt planerade start- och/eller slutdatum?
- Tidslinje: Hur långt har vi kommit med de planerade arbetsmomenten? Och vad är det som riskeras?
Förutom de aktuella mätvärdena kan du också se "Historical Trends" som hjälper dig att besvara frågor som:
- Nedbrytning: Är vi på väg att slutföra det planerade arbetet till tidsfristen/slutet av denna iteration/sprint?
- Effektivitet: Hur många aktiva kort och inaktiva kort som är under behandling för ett visst datum samt pågående arbete.
- Kumulativt flöde: Vilket arbete pågår när det passerar genom Kanban-systemet?
- Planerad procent färdigställd: Vilket arbete är färdigt vid det planerade slutdatumet jämfört med det faktiska slutdatumet?
- Hastighet: Hur lång tid tar det i genomsnitt för ett kort att behandlas från en eller flera angivna startbanor till en angiven målbana. Är vi på väg att slutföra vårt arbete för en viss programökning?
Alla dessa mätvärden i Planview AgilePlace gör det möjligt för teamen att föra samtal på team- och programnivå. Nedan kommer jag att dela med mig av en av mina favoritrapporter för teamet och gå in på varför det är viktigt att koppla ihop teamets styrelser med rapportering på programnivå.
Rapport om undantag - en värdefull rapport för alla team
Rapporten exceptions report ger utmärkt insikt för hela teamet - men även för Scrum Master, eftersom deras uppgift är att ta bort hinder och eskalera risker för att förbättra teamets prestationer. Rapporten gör det möjligt för teammedlemmarna att snabbt identifiera risker för kort som är under flygning. Rapporten erbjuder en stapelvis rangordnad vy efter "riskgrad" så att du kan se den högsta risken först och agera därefter.
Visualisera risker genom att:
- Missat startdatum
- Missat färdigt datum
- Inaktivitet
- Hastighet
Sedan kan du gå ett steg längre genom att borra i själva kortet och inleda en diskussion utifrån informationen i avsnittet om historia och hälsa för att samarbeta, fatta beslut, prioritera eller korrigera vid behov.
Rapporter som är färdiga + möjlighet att skapa anpassade rapporter på programnivå
Från programtavlan kan ledarna visualisera och spåra framstegen i teamens arbete - en extremt kraftfull funktion i Planview AgilePlace. På programnivå får ledarna tillgång till exakt samma Agile-mätningar och rapporter som nämns ovan, men från ett team av teamperspektiv. På programnivå kan du till exempel visualisera hur funktioner rör sig genom Team X:s, Team Y:s och Team Z:s processer, samt visualisera hälsotillståndet och historiken för varje process för att fatta viktiga datadrivna affärsbeslut och visa undantagsrapporten för att utvärdera risker i ART.
Dessutom kan du skapa anpassade rapporter med hjälp av data som är kopplade från flera styrelser på teamnivå för mätvärden som är unika för din organisation. Under demonstrationen gav teamet ett exempel på en anpassad rapport med titeln "Agile Program Execution" som innehåller information från flera teamstyrelser i flera programstegringar och som visar interaktionspunkter, totalt antal färdiga kort, totalt omfång samt färdiga funktioner och färdiga möjliggörare. Det här är bara ett exempel på hur man genom att koppla ihop flera teamstyrelser till en programstyrelse kan möjliggöra kraftfull rapportering på programnivå och hur ledningen kan främja sitt agila program och främja kontinuerlig förbättring.
451 Forskningsvideo: Agil programhantering
Om du vill ha expertråd om agil programhantering kan du titta på Chris Marsh, chefsanalytiker från 451 Research, som ger dig insikter om fördelarna, bästa praxis och stödteknik.
Håll ögonen öppna på Planview-bloggen när vi dyker in i den sista diskussionen om demonstrationen, Agile Program Management - Eating the Cake, too! När teamet diskuterar fördelarna med att implementera en lösning för agil programhantering.
![Agil programhantering: Hur man ökar framgång med agil skalning [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2020/09/Apm-video.gif)
