Jusqu'à présent, dans cette série de blogs basée sur le livre blanc de Ventana Research, "Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster", nous avons défini la gestion du travail et des ressources (GTR), examiné comment votre organisation peut surmonter les obstacles possibles, identifié comment évaluer vos capacités actuelles et examiné certains avantages spécifiques des applications de GTR. Si vous avez manqué l'un des blogs précédents, rattrapez votre retard en lisant la liste ci-dessous :
- Partie 1 : Qu'est-ce que la gestion du travail et des ressources
- Partie 2 : Surmonter les obstacles pour maximiser la valeur commerciale
- Partie 3 : Évaluer l'état actuel de votre organisation
- Partie 4 : Avantages des applications de gestion du travail et des ressources
Pour une révision rapide, examinons une fois de plus la définition de WRM :
"La gestion des ressources humaines (WRM) est une approche systématique de la hiérarchisation du travail et de l'optimisation des ressources. Il utilise un ensemble intégré d'applications dédiées conçues pour surveiller et rationaliser en permanence les processus et les activités d'une manière que les feuilles de calcul et les systèmes de gestion de projet traditionnels ne peuvent tout simplement pas faire."
Maintenant que nous avons passé en revue les bases de ce qu'est la gestion du travail et des ressources, entrons dans pourquoi elle est si cruciale dans l'environnement de travail moderne. Pour ce faire, j'ai compilé 5 les principaux avantages, énumérés ci-dessous.
WRM optimise l'efficacité en offrant une approche unifiée de la hiérarchisation des priorités.
Avec WRM, vous avez tout en un seul endroit. Cela signifie que vous pouvez définir, documenter et exécuter le bon travail en utilisant les meilleures ressources. Vous n'aurez plus à fouiller dans d'interminables feuilles de calcul et courriels pour savoir si les ressources sont surutilisées ou surmenées ; vous pourrez facilement équilibrer les charges de travail pour garantir le plus haut niveau d'efficacité.
Contrairement à la gestion de projet classique, vous pouvez combiner des méthodes de travail formelles et informelles.
La flexibilité est essentielle lorsqu'il s'agit de combiner différentes méthodes de travail, une capacité que les systèmes conventionnels ne possèdent tout simplement pas. Ils sont structurés de manière rigide et incapables de répondre à la façon dont les gens travaillent réellement. Les applications WRM modernes, en revanche, offrent un niveau supérieur de flexibilité qui rend votre organisation plus agile et capable de gérer les ressources de manière optimale.
Les managers peuvent communiquer efficacement les objectifs et les stratégies liés aux plans.
Selon Ventana Research, seuls 45% des cadres peuvent le faire correctement, et seuls 26% des organisations sont en mesure de comparer les chiffres réels aux plans dans les trois jours ouvrables, ce qui est le résultat de documents de projet statiques. De plus, la plupart ne communiquent pas ces objectifs en temps voulu. La possibilité de communiquer sur les plans à tout moment est essentielle, car vous serez mieux à même de réagir rapidement aux changements de circonstances, améliorant ainsi la productivité de votre personnel.
Les travailleurs peuvent appliquer pleinement leurs compétences aux projets et activités en se concentrant sur les parties les plus importantes de leur travail.
Cela permet à votre organisation d'être plus agile, ce qui vous donne un avantage sur des concurrents moins agiles. La planification et l'affectation du travail sont soudainement plus faciles, car les responsables et les travailleurs ont une vision plus précise des charges de travail, des délais et de la manière dont les projets contribuent aux objectifs de l'organisation.
Les plans sont dynamiques et flexibles pour s'adapter aux équipes réunies dans les différents secteurs d'activité.
C'est une réalité du travail aujourd'hui que les équipes sont dispersées géographiquement et par département, et votre organisation doit être capable de s'adapter en fonction des besoins. En ayant la possibilité d'élaborer et de partager des plans de manière flexible entre les départements et les sites, vous pouvez accroître l'efficacité tant pour anticiper les besoins des clients que pour assurer leur satisfaction.
Si vous ne l'avez pas encore fait, il est temps de faire de la gestion du travail et des ressources une priorité dans votre organisation. Ce faisant, non seulement vous disposerez de plans de projet plus précis, ce qui vous procurera un avantage concurrentiel sur la concurrence, mais vous serez également mieux à même de vous adapter aux rythmes et aux enjeux du travail d'aujourd'hui.
Pour plus d'informations, téléchargez le livre blanc de Ventana Research, "Cinq façons d'accroître l'efficacité et d'innover plus rapidement", et découvrez comment les solutions Planview peuvent vous aider à démarrer avec le WRM en visitant www.planview.com. N'oubliez pas de lire la dernière partie de cette série, "Partie 6 : Comment démarrer avec la gestion du travail et des ressources."
