Pour la troisième partie de cette série de blogs basée sur le livre blanc de Ventana Research, "Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster", j'aborderai trois moyens simples d'évaluer l'état actuel de votre organisation et de commencer à réfléchir à la manière d'adopter des méthodes de travail plus modernes. Avant de commencer, n'oubliez pas de consulter les deux premiers blogs de cette série :
- "Qu'est-ce que la gestion du travail et des ressources : Partie 1 - S'adapter au changement," et
- "Surmonter les obstacles pour maximiser la valeur de l'entreprise : Partie 2 - Faire progresser l'entreprise grâce à la gestion du travail et des ressources."
Il y a de fortes chances que votre organisation fonctionne actuellement à l'aide de systèmes disparates, notamment des feuilles de calcul, ou qu'elle l'ait fait par le passé. Cette approche de la gestion du travail et des ressources, bien que courante, est en fait un obstacle à l'efficacité, car elle peut accroître la complexité. Si cette approche s'applique à votre organisation, je suis prêt à parier qu'elle a donné lieu à de nombreux maux de tête, tant en ce qui concerne la communication que l'ajustement des plans en fonction des changements du marché ou des mutations internes.
L'adoption d'une approche systématique de la gestion du travail et des ressources renforcera non seulement votre capacité à atteindre les objectifs organisationnels, à améliorer la communication et la productivité, mais dotera votre organisation d'un puissant avantage concurrentiel. Pourquoi ? Selon Ventana Research, , seuls 14% des organisations déclarent gérer efficacement les plans de projet "très bien", ce qui vous laisse une grande marge de manœuvre pour vous démarquer de vos concurrents en introduisant plus rapidement des produits innovants sur le marché ou en déployant en interne des projets et des applications qui améliorent l'efficacité globale de l'entreprise.
Avant de vous lancer dans l'adoption d'une nouvelle solution, commencez par évaluer l'état actuel de votre organisation, et ajustez-le si nécessaire. Cela permettra non seulement de simplifier la transition vers de meilleurs processus, mais aussi d'identifier les exigences spécifiques nécessaires pour justifier le coût de l'investissement dans un logiciel dédié. Suivez ces trois étapes simples de Ventana Research pour commencer :
- Évaluez les processus actuels.
Identifier et décrire les processus, y compris :- Réactivité de l'organisation et capacité d'adaptation au changement ;
- La collaboration entre les équipes et la visibilité de l'impact du travail accompli ; et
- Utilisation de toutes les ressources grâce à l'établissement de priorités, au suivi et à la productivité.
- Minimisez la complexité en faisant un inventaire.
Commencez un inventaire. Comprendre où sont hébergées les informations. S'agit-il de données exactes ? Est-il situé dans une plateforme de rapports maison, une application obsolète ou utilisez-vous des feuilles de calcul ? Faire l'inventaire de ce que vous avez et de ce dont vous avez besoin vous permettra non seulement de comprendre où sont les lacunes, mais aussi d'identifier les informations qui peuvent être consolidées, éliminées ou améliorées - ce qui vous aidera à affiner vos exigences et à adopter des solutions qui soutiennent l'entreprise. - Alignez le travail et les ressources au-delà des frontières départementales. Soutenir les initiatives numériques et travailler à l'amélioration de la communication entre les départements. Comment les équipes communiquent-elles maintenant ? Est-il efficace ? Combien de temps est perdu ? Envisagez une approche qui permette aux gens de travailler avec les outils avec lesquels ils sont le plus à l'aise pour accomplir le travail - et en même temps, démolissez les silos pour améliorer la collaboration.
En travaillant à travers ces 3 étapes, votre organisation sera mieux préparée pour non seulement comprendre l'état actuel, mais vous aider à évaluer où vous devez être. Pour plus d'informations, téléchargez le livre blanc de Ventana Research. N'oubliez pas de consulter les autres blogs de cette série, énumérés ci-dessous :
- Avantages des applications de gestion du travail et des ressources : Partie 4 - Tous pour un et un pour tous;
- Gestion du travail et des ressources : Des avantages pour contourner la concurrence : Partie 5 - Dynamisez votre organisation grâce aux avantages de la GTR; et
- Comment débuter avec la gestion du travail et des ressources : Partie 6 - 5 étapes simples pour minimiser les coûts et maximiser l'efficacité.
