"La mesure de l'intelligence est la capacité à changer." - Albert Einstein
Le changement est inévitable. La vie arrive - les plans échouent, les gens vont et viennent, la technologie progresse - la liste est longue. Lorsqu'il s'agit de gérer l'entreprise, cela peut sembler plutôt intimidant, surtout lorsqu'on attend de vous que vous produisiez des résultats, que vous atteigniez des objectifs et que vous le fassiez dans le respect du budget. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe des solutions qui aideront votre organisation à devenir plus flexible et mieux à même de s'adapter au changement - c'est ce qu'on appelle la gestion du travail et des ressources (GTR).
Définition de la gestion du travail et des ressources
Selon Ventana Research, "la gestion du travail et des ressources est un processus unifié pour définir, documenter et exécuter le bon travail en utilisant les meilleures ressources." Il s'agit d'une approche commerciale qui permet aux dirigeants et aux gestionnaires de hiérarchiser le travail et d'optimiser les ressources (en aidant à la fois les organisations et leurs employés - quel que soit leur rôle ou la façon dont ils effectuent le travail) à s'adapter à l'environnement en constante évolution, propre à leur entreprise.
Le monde moderne étant très rapide et très technique, il incombe aux dirigeants de s'assurer que leurs plans sont flexibles et dynamiques, et qu'ils intègrent les contributions des membres des équipes géographiques et virtuelles, les ressources partagées et les différents départements de l'organisation pour atteindre les objectifs. Pour gérer efficacement tant de pièces mobiles, une approche de gestion du travail et des ressources peut aider les dirigeants à surveiller et à rationaliser en permanence les processus grâce à un ensemble intégré d'applications - ce qui n'est pas possible avec les applications et les feuilles de calcul traditionnelles.
En outre, une approche de gestion du travail et des ressources aide les gestionnaires de projet à être proactifs et à réagir aux changements, ce qui leur permet d'économiser du temps et de l'argent. Et grâce à de meilleures informations sur la gestion des ressources, les dirigeants peuvent être sûrs que leurs employés se concentrent sur le travail le plus important et exploitent leurs compétences uniques sur les projets les plus pertinents.
Comme je l'ai dit au début, le changement est inévitable. Le progrès est facultatif. C'est donc à vous d'évaluer l'état actuel des affaires dans votre organisation en examinant les technologies que vous utilisez pour mettre en œuvre votre stratégie commerciale. Même si vous êtes à l'aise avec les systèmes traditionnels de gestion de projet, il y a de fortes chances qu'ils ne répondent pas aux besoins de votre organisation. Selon les mots d'Einstein, "la mesure de l'intelligence est la capacité à changer" - améliorez la capacité de votre organisation grâce à la gestion du travail et des ressources.
Pour en savoir plus sur le point de vue de Ventana Research sur le travail et la gestion des ressources, lisez les autres parties de cette série, énumérées ci-dessous :
- Surmonter les obstacles pour maximiser la valeur commerciale : Partie 2 - Faites progresser l'entreprise grâce à la gestion du travail et des ressources;
- Évaluez l'état actuel de votre organisation : Partie 3 - Examiner les processus, faire un inventaire, aligner le travail et les ressources;
- Avantages des applications de gestion du travail et des ressources : Partie 4 - Tous pour un et un pour tous;
- Gestion du travail et des ressources : Des avantages pour contourner la concurrence : Partie 5 - Boostez votre organisation grâce aux avantages de la GTR; et
- Comment débuter avec la gestion du travail et des ressources : Partie 6 - 5 étapes simples pour minimiser les coûts et maximiser l'efficacité.
