Un sponsor de projet est un lien important entre l'équipe de projet et les autres parties prenantes, y compris les cadres supérieurs. Nous avons déjà abordé la manière d'identifier un sponsor de projetNous allons donc nous concentrer ici sur leurs rôles et responsabilités. Ceux-ci peuvent varier en fonction de l'industrie et du type de projet, mais peuvent généralement être couverts comme suit :
- Promotion du projet
- Présenter l'analyse de rentabilité
- Assurer le financement et les ressources
- Déterminer la portée du projet
- Approbation et autorisation des étapes du projet
- Superviser la santé du projet
- Informer les autres parties prenantes des progrès réalisés
- Évaluation des livrables finaux
Bien qu'un sponsor de projet n'ait pas d'interaction quotidienne avec le projet, les membres de son équipe ou ses activités, il joue un rôle de supervision très important qui fonctionne comme un filet de sécurité pour les risques, un canal de communication pour les parties prenantes externes du projet et une source d'assistance informée pour le gestionnaire de projet.
Qui est un sponsor de projet et que fait-il ?
- Promotion du projet
L'un des principaux rôles d'un sponsor de projet est de soutenir et de promouvoir l'importance du projet auprès des parties prenantes concernées. Cela est nécessaire pour donner de la visibilité au projet à des niveaux plus élevés et pour fournir un visage humain afin de répondre aux questions sur les raisons pour lesquelles le projet doit être réalisé.
- Présenter l'analyse de rentabilité
Le sponsor d'un projet doit être convaincu de la nécessité du projet afin de le défendre sincèrement. Ils aideront le chef de projet et les chefs d'équipe à élaborer l'analyse de rentabilité de manière à ce qu'elle constitue un argument de poids en faveur de la poursuite du projet.
- Assurer le financement et les ressources
Le sponsor du projet contribue également à faire en sorte que le projet dispose de tout ce dont il a besoin pour réussir. Ils assistent le PM dans le suivi des propositions budgétaires et le maintien du financement du projet, ainsi que l'embauche de ressources humaines et la mise en œuvre de nouvelles technologies.
- Déterminer la portée du projet
Au cours de la phase initiale d'exploration et de planification du projet, le sponsor du projet est souvent appelé à apporter son expérience des possibilités et des limites des projets précédents sur lesquels il a travaillé.
- Approbation et autorisation des étapes du projet
Afin de rationaliser les structures de rapport d'un projet, le sponsor du projet se verra souvent confier la responsabilité d'examiner et d'approuver les activités du projet, ce qui signifie qu'un GP peut obtenir une réponse plus rapide que de devoir s'adresser aux cadres ou aux parties prenantes.
- Superviser la santé du projet
Même s'ils n'ont pas d'interactions quotidiennes avec le projet, les parrains du projet doivent recevoir des rapports d'avancement réguliers afin qu'ils aient une compréhension du niveau global de la santé du projet au fur et à mesure de son déroulement.
- Informer les parties prenantes des progrès réalisés
Le sponsor du projet joue un rôle important en recevant des informations sur le projet et en les transmettant ensuite aux parties prenantes concernées. Cela permet de garantir un soutien continu au projet et de s'assurer que toutes les parties prenantes sont tenues au courant.
- Évaluation des livrables finaux
Aux étapes finales d'un projetla personne qui est le sponsor du projet doit examiner les produits livrables finaux pour les approuver avant de les remettre au client. Il s'agit d'un processus de vérification finale effectué par une personne qui a suffisamment de recul par rapport au projet pour pouvoir le juger équitablement.
