Si vous êtes comme la plupart des chefs de projet, les audits de projet sont probablement quelque chose que vous redoutez. Qu'est-ce qui n'est pas stressant dans le fait de scruter de grandes quantités de ressources, de temps et de travail afin de localiser des faiblesses ? En outre, le mot même d'"audit" porte une connotation culturelle négative. Cependant, loin d'être le scénario proverbial de l'apocalypse, l'audit de projet peut être simplifié et rendu beaucoup moins stressant après avoir acquis une compréhension approfondie du processus.
La première étape consiste à comprendre que le but d'un audit est de s'assurer que le projet respecte les normes de gestion de projet. Cela signifie qu'un projet peut tout de même aboutir à un résultat positif du simple fait qu'il a été soumis à un audit, qu'il ait réussi ou échoué. Sortez votre liste de contrôle d'audit de projet, car pour vous aider à donner un sens à ce processus d'évaluation et d'investigation, vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur les audits de projet.
Les audits de projet augmentent la qualité de la gestion de projet
Les audits de projet sont souvent extrêmement bénéfiques pour les chefs de projet car le processus d'évaluation garantit la conformité aux normes, procédures et réglementations de l'entreprise. Cela peut aboutir à une méthodologie améliorée qui pourrait être appliquée à de futurs projets ainsi que mise en œuvre dans des projets concurrents.
Les audits de projet aboutissent à des produits et services de qualité
Ne vous méprenez pas, les audits de projet sont une forme de contrôle de la qualité. En scrutant le cycle de vie du projet, la qualité des livrables peut être assurée de la conception à la mise en œuvre. Cela permet d'identifier tout problème imprévu, dont certains pourraient potentiellement faire dérailler l'ensemble du projet. L'audit déterminera si les concepts de conception sont complets ou non et les évaluera par rapport à des concepts alternatifs. Les conceptions seront également soumises à une évaluation technique complète avant l'achat ou le codage. Si un audit a lieu au cours d'un examen pilote, l'objectif est de déterminer l'état de préparation pour l'essai pilote parallèlement à l'évaluation du projet pour une mise en œuvre complète. Un audit au cours de la phase finale, la revue de mise en œuvre, permet de s'assurer que la nouvelle solution est correctement mise en œuvre sur chaque site.
Les audits de projets permettent d'améliorer les performances des projets
L'audit des différentes phases du cycle de vie d'un projet peut améliorer considérablement les performances de l'ensemble de l'équipe de projet . Les améliorations potentielles comprennent la mise en évidence des principales préoccupations, la compréhension de la manière de résoudre les problèmes potentiels et l'apprentissage de la manière d'empêcher les nouveaux problèmes de se reproduire. Cela améliorera les performances de l'équipe du projet, maintenant et à l'avenir, en les formant à identifier et à prévenir des problèmes similaires, s'ils se présentent. Cela peut également s'appliquer aux performances individuelles, car un audit évaluera la compétence de chaque membre de l'équipe. En outre, il donnera aux membres de l'équipe l'occasion de se développer grâce à une auto-analyse, des examens et un retour d'information significatifs. Le résultat est une amélioration radicale des performances, un renforcement des compétences en matière de résolution des conflits et la minimisation des erreurs futures.
Les audits de projet mettent en évidence les risques commerciaux potentiels
Un audit de projet nécessite l'évaluation de facteurs relatifs à la portée, au budget et à la qualité d'un projet selon votre liste de contrôle d'audit de projet. Pour ce faire, il faut évaluer le caractère abordable du projet et son potentiel de rendement. Cette évaluation nécessite des examens du budget et des données et devrait permettre de mieux comprendre le coût d'achèvement cible et les risques qui y sont associés.
Si vous avez un audit de projet quelque part dans un avenir proche, il n'y a aucune crainte à avoir. Planview AdaptiveWork fournit un tableau de bord de gestion de projet robuste conçu pour optimiser l'efficacité et assurer un rendement maximal, quelle que soit la tâche. Au moment où l'audit arrive, vous serez peut-être surpris par la compétence qui a déjà caractérisé le projet du simple fait de l'utilisation de Planview AdaptiveWork.
