L'une des choses qui rendent la gestion de projet si intéressante est que personne ne peut jamais dire qu'il a toutes les réponses. Les approches et stratégies de gestion de projet sont constamment évaluées, révisées et améliorées, et les gestionnaires de projet qui réussissent se font une priorité de rester informés des derniers développements dans leur domaine.
Ces dernières années, le monde de la gestion de projet a été le théâtre d'un débat croissant sur deux approches fondamentalement différentes pour : la définition et l'attribution des tâches du projet: l'approche descendante par rapport à l'approche ascendante. Ici, nous allons jeter un coup d'œil rapide aux avantages et aux limites de chaque stratégie.
Gestion de projet de haut en bas
L'approche descendante est la plus traditionnelle des deux approches de gestion de projet. Une stratégie descendante prévoit que toutes les décisions clés soient prises par le chef de projet ou les hauts responsables de l'organisation. Lorsqu'un projet est géré de haut en bas, la structure de répartition du travail et le plan de projet sont généralement réalisés par le chef de projet seul, après quoi les membres de l'équipe sont informés des tâches qu'ils devront accomplir et de la date d'échéance de ces tâches.
Le pour et le contre d'une approche descendante
La gestion de projet descendante reste très courante, et elle est bien adaptée aux projets dans lesquels il y a peu de tâches inhabituelles et peu de défis uniques à relever. Ses avantages sont les suivants :
- Phase de planification simple car la prise de décision est centralisée
- Les attentes sont unifiées tandis que les rôles et les responsabilités sont clairs.
Cependant, de nombreuses organisations ont commencé à constater que l'approche descendante a ses limites dans certains projets modernes. Les inconvénients possibles sont les suivants :
- Culture d'équipe démoralisante et démotivante dans laquelle les membres ont peu de contrôle sur leurs responsabilités et leurs méthodes.
- Risque de surprises et de problèmes en cours de route en raison des écarts entre les attentes des dirigeants et les capacités des membres de l'équipe.
L'approche ascendante
La gestion de projet ascendante gagne rapidement en popularité, notamment dans les secteurs où les projets ont tendance à impliquer de nouveaux défis qui nécessitent des solutions innovantes.
Dans le modèle ascendant, les objectifs du projet sont toujours déterminés par la direction de l'organisation, mais les membres de l'équipe qui effectueront le travail sont invités à donner leur avis sur la manière dont les objectifs du projet seront atteints. Les listes de tâches et les calendriers du projet ne sont généralement pas terminés avant que les membres de l'équipe du projet n'aient donné leur avis, ce qui donne souvent des calendriers plus réalistes et moins de surprises en cours de route.
Avantages et inconvénients de l'approche ascendante
Les entreprises qui utilisent des stratégies plus ascendantes pour leurs projets obtiennent souvent les résultats positifs suivants :
- Un engagement accru des employés, ce qui peut améliorer le moral et la responsabilisation.
- Moins de risques de surprises et de problèmes ultérieurs, car les capacités des employés sont prises en compte dès le départ.
Cependant, l'approche ascendante a aussi ses inconvénients et ne convient pas à tous les projets ou équipes. Par exemple, les phases initiales du projet peuvent prendre beaucoup plus de temps, car les chefs de projet doivent intégrer les contributions d'un grand nombre de parties prenantes dans le plan du projet.
Top-Down vs. Bottom-Up : Choisir une direction
Peu d'organisations sont susceptibles de prendre une décision formelle d'adopter l'approche descendante ou ascendante pour chaque projet. Au lieu de cela, de plus en plus d'entreprises cherchent des moyens d'intégrer certains éléments de la philosophie ascendante dans leurs pratiques actuelles de gestion de projet. Même les entreprises des secteurs où les projets sont typiquement répétables et prévisibles peuvent améliorer le moral de leurs employés en permettant aux membres de l'équipe de participer au processus de planification de projet .
Les organisations dans les secteurs en évolution rapide comme les logiciels et les technologies sont encore plus incitées à passer à une gestion de projet ascendante, afin de tirer le meilleur parti de l'expertise et de la créativité de leurs employés. En fait, de nombreuses entreprises et équipes s'inspirent des projets Agile en rendant leurs processus décisionnels plus décentralisés.
Les solutions de gestion de projet hautement flexibles de Clarizen peuvent vous aider à trouver la bonne approche de gestion de projet pour votre organisation. Que vous préfériez l'approche ascendante ou descendante, assurez-vous de d'éviter les principales surprises de la gestion de projet qui feront exploser le budget de votre projet.
