La planification basée sur les capacités est née dans les domaines de la défense et de la planification militaire, et on peut comprendre pourquoi. Dans ce domaine, les opérateurs ne disposeront jamais d'informations complètes sur les menaces ou les risques auxquels ils sont confrontés. La planification basée sur les capacités vise donc à s'assurer qu'ils ont la capacité de s'adapter et de réussir face au changement et de relever tous les défis qui peuvent se présenter. Il change le paradigme de la planification d'une situation que vous ne pouvez pas contrôler à la prise en charge de ce que vous pouvez.
Dans les entreprises, le concept de base reste le même, avec les partisans de la planification basée sur les capacités cherchant à surveiller, évaluer et améliorer leurs capacités par opposition à la nature parfois aléatoire et incomplète de l'évaluation des risques et de la planification pour des contingences spécifiques. Une capacité étant l'aptitude à affecter un résultat, à réagir à une entrée ou à modifier un effet, le développement des capacités consiste essentiellement à améliorer le potentiel d'une entreprise ou d'une équipe à faire face à une situation particulière, quelle qu'elle soit.
Comment la planification basée sur les capacités améliore l'agilité
Mesure des possibilités
Lors de l'évaluation de nouveaux projets potentiels, tels que la candidature à des appels d'offres dans de nouveaux domaines ou l'introduction de nouvelles technologies, l'un des principaux facteurs de décision d'une entreprise est son expérience antérieure dans la réalisation de quelque chose de similaire. Cela éclairera son avis sur les calendriers, les coûts et les possibilités de réussite. En particulier pour les entreprises plus petites ou plus récentes, cela peut être très contraignant et les laisser circuler dans le même étang malgré la forte concurrence, le manque d'adéquation ou les faibles marges.
En évaluant les nouveaux projets davantage en fonction des capacités de l'équipe plutôt que simplement de ce qu'elle a fait dans le passé, une entreprise devient plus agile sur le plan commercial et capable de réagir et de relever de nouveaux défis qui pourraient s'avérer meilleurs pour elle.
Améliorer les réactions et la flexibilité de l'équipe
Pour les organisations pratiquant la gestion de projet Agile , les avantages de la planification basée sur les capacités sont clairs. Plutôt que de développer des équipes au cas par cas pour essayer de réaliser des projets et des produits livrables spécifiques, les équipes sont construites autour des capacités, ce qui leur permet de répondre aux nouvelles demandes au fur et à mesure qu'elles se présentent, qu'elles aient été connues ou prévues auparavant ou non. Ce modèle de réaction flexible alimente la structure de gestion décentralisée que réclame la gestion de projet Agile.
Mieux se concentrer sur l'alignement
Une équipe qui se concentre sur ses capacités peut travailler à l'amélioration de ces compétences opérationnelles de base et devient plus consciente de sa fonction et de sa direction. L'un des principaux inconvénients de la gestion décentralisée peut être la facilité avec laquelle les équipes s'éloignent des objectifs organisationnels globaux, tant dans ce qu'elles font que dans la manière dont elles le font.
Dans le cas du développement de logiciels, par exemple, une équipe pourrait comprendre que les capacités qu'elle doit s'attacher à améliorer sont le développement d'API et la configuration des produits existants. Même s'ils travaillent principalement sur des logiciels de comptabilité, cela ne fait pas d'eux uniquement des développeurs de logiciels de comptabilité. En se concentrant sur les capacités plutôt que sur les résultats, on conserve la souplesse nécessaire pour changer d'orientation si nécessaire. Par exemple, si le service de comptabilité est externalisé ou si un nouveau client plus précieux arrive, ils seront à l'aise pour appliquer leurs compétences de base.
Augmente l'étendue des solutions
Lorsqu'il s'agit de traiter des problèmes tels que des processus inefficaces ou des problèmes récurrents qui ralentissent l'équipe, le processus itératif, bien qu'il améliore progressivement les résultats, n'est pas nécessairement le mode le plus rapide ou le plus efficace de mise en œuvre du changement. En améliorant les capacités, une équipe élargit également le spectre des possibilités de solutions pouvant être mises en œuvre. Une équipe véritablement agile et réactive ne sera donc pas contrainte d'essayer d'améliorer de manière itérative un processus qui a peut-être déjà atteint son plafond et sera plutôt plus ouverte à la recherche de solutions alternatives et peut-être plus innovantes.
Dans le cadre de votre planification de projet et de son suivi, la planification basée sur les capacités peut donner un excellent aperçu du potentiel de votre équipe et vous permettre d'avoir une vision différente de l'estimation du projet. L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet de pointe comme Planview AdaptiveWork vous permet de rassembler toutes ces informations pour former une perspective unifiée sur la capacité et les performances de votre équipe. Pour en savoir plus sur la façon dont notre logiciel peut aider votre équipe à mieux travailler, contactez notre équipe dès aujourd'hui pour une démonstration en direct.
