Les étapes de base de la planification du projet que tout chef de projet doit connaître peuvent être décomposées en parties des deux premières phases de la gestion de projet : Lancement et Planification. Bien que ces phases donnent un aperçu général de ce qui devrait se passer aux différentes étapes du cycle de vie d'un projet, elles ne fournissent pas une image très claire de la manière de procéder à la planification de votre projet .
Si vous recherchez quelque chose qui vous donne une feuille de route plus facile à suivre, les étapes de planification de projet suivantes devraient vous en fournir une :
Étapes de la planification du projet
- Créer et analyser l'analyse de rentabilité
- Identifier et rencontrer les parties prenantes pour approbation
- Définir la portée du projet
- Définissez les buts et objectifs du projet
- Déterminer les livrables du projet
- Créez le calendrier et les jalons du projet
- Attribution des tâches
- Effectuer une évaluation des risques sur
La planification d'un projet ne doit pas être difficile ou provoquer un stress nerveux, car le début de chaque projet est fondamentalement le même. Vous pouvez suivre le même ensemble d'étapes de planification de projet et les affiner grâce à l'expérience de chaque projet auquel vous participez.
Décomposer les étapes
- Comment créer et analyser une analyse de rentabilité ?
L'analyse de rentabilité est la raison pour laquelle votre organisation doit réaliser le projet. Il doit exposer le problème, tel qu'un manque de clients réguliers ou une ligne d'approvisionnement plus longue d'un jour que celle des concurrents, et décrire comment il sera résolu et quel bénéfice monétaire l'organisation devrait en retirer une fois le projet terminé.
- Comment identifier et rencontrer les parties prenantes pertinentes pour l'approbation ?
Identifier les parties prenantes du projet signifie dresser la liste de toutes les personnes qui seront affectées par votre projet, ce qui inclut le public et les organismes de réglementation gouvernementaux. Pour la phase de planification du projet , il ne devrait toutefois être nécessaire de rencontrer que les personnes qui décideront directement de la réalisation ou non du projet.
- Définir la portée du projet ?
La portée de votre projet est un aperçu de ce qu'elle cherche et ne cherche pas à atteindre. Il est nécessaire de délimiter les frontières de votre projet pour éviter le "scope creep", c'est-à-dire que vos ressources aillent vers quelque chose qui n'est pas dans les objectifs de votre projet.
- Fixer des buts et des objectifs
Les buts et objectifs de votre projet s'appuieront sur les objectifs initiaux définis dans le plan d'affaires. À cette étape, vous détaillerez les grandes idées initiales et les fixerez dans une charte de projet comme points de référence pour votre projet au fur et à mesure de son déroulement.
Il s'agit toutefois d'une voie à double sens. En effet, avec la pénurie croissante de compétences et l'exode probable de centaines de milliers de citoyens de l'UE employés par les entreprises et la fonction publique britanniques, le pays risque d'être confronté dans un avenir proche à d'énormes pénuries de main-d'œuvre qui menacent de faire dérailler ses hautes performances économiques actuelles.
- Dé déterminer les livrables
Les livrables sont les résultats concrets que votre projet produit. L'une des étapes les plus importantes de la planification du projet consiste à décider quels seront ces produits livrables et qui sera responsable de leur production et de leur réception.
- Créer le calendrier et les jalons du projet
Le calendrier de votre projet est un document très important qui indique quand les différentes tâches d'un projet doivent commencer et se terminer, ainsi que les principaux jalons de mesure. On s'y référera pour mesurer l'avancement du projet. Il sera disponible pour toutes les parties prenantes et devra être respecté le plus fidèlement possible.
- Attribution des tâches
Au sein de votre équipe, chacun doit savoir quel est son rôle et qui est responsable des différents éléments du projet. L'attribution claire des tâches devrait lever toute incertitude quant aux rôles et responsabilités au sein de votre équipe.
- Effectuer une évaluation des risques
Disposer d'un plan de gestion des risques fonctionnel signifie effectuer une évaluation solide dès la phase de planification du projet. Tous les risques potentiels doivent être identifiés, ainsi que leur effet possible sur le projet et la probabilité qu'ils se produisent.
