La gestion d'un projet implique une grande variété de composantes tangibles et intangibles. Peu d'entre eux, cependant, sont aussi importants que les objectifs du projet .
Qu'est-ce qu'un objectif de projet ?
Les objectifs du projet dans la gestion de projet sont les résultats spécifiques et tangibles qui seront produits et livrés par le projet. Ils identifient et décrivent les actions concrètes ou les produits livrables qui travailleront ensemble pour atteindre les objectifs plus larges et de plus haut niveau du projet dans son ensemble.
Pour être efficaces, les objectifs doivent motiver votre équipe, définir clairement un chemin vers le succès et aider à suivre vos progrès. Nous allons voir ci-dessous comment vous pouvez vous assurer que vos objectifs facilitent la réalisation des objectifs plus larges de votre projet en faisant exactement cela. De plus, nous aborderons quelques exemples d'objectifs de projets pour vous mettre sur la bonne voie.
Conseils pour la définition des objectifs du projet
1. Énoncez les objectifs de manière claire et concise.
Les objectifs de votre projet doivent être décrits de manière à être clairement compris par tous, sans risque d'ambiguïté. Ils doivent également être suffisamment courts pour pouvoir être facilement répétés et mémorisés. Les grandes lignes doivent comprendre le résultat spécifique que vous voulez atteindre, la manière dont vous y parviendrez, la métrique qui sera utilisée pour mesurer le succès et, enfin, une valeur cible spécifique.
Considérez les exemples d'objectifs de projet suivants, qui sont concrets, clairs et concis :
- Augmentation des ventes de H2 de 25% par rapport à l'année précédente - par exemple, de 10 millions de dollars à 12,5 millions de dollars
- Nouveaux clients en opération au Royaume-Uni pour une moyenne mensuelle de 500, de janvier à décembre
- Le taux de conversion de la page d'atterrissage pour la nouvelle campagne doit être d'au moins 10%.
2. Connaître les méthodologies pour fixer les objectifs d'un projet.
Étant donné que les objectifs du projet dans la gestion de projet sont si importants, il n'est pas surprenant que beaucoup de choses aient été écrites sur la manière de les fixer efficacement. Nous allons examiner ici deux des plus utilisées.
Objectifs SMART
Ils sont facilement reproductibles dans les processus de votre équipe et, comme ils sont largement connus, ils sont également simples à communiquer aux autres. Vous pouvez fixer des objectifs SMART en suivant une formule simple :
- Specific : Il s'agit de décrire l'objectif en répondant aux questions "quoi, pourquoi, quand, qui, où" pour que les parties prenantes n'aient aucun doute sur l'objectif.
- Measurable : Un objectif doit avoir des mesures et des valeurs spécifiques qui peuvent être utilisées pour suivre et évaluer le succès.
- Achievable : Cela semble évident, mais il est bon de préciser que vos objectifs doivent être réalisables par l'équipe. Sinon, ils peuvent être facilement écartés ou démotiver votre équipe.
- Relevant : Les objectifs doivent correspondre à l'orientation et au plan à long terme de votre organisation ou de votre équipe, de sorte que chaque objectif atteint constitue un pas vers les objectifs globaux du projet ou de l'entreprise.
- Time-limité : Le but doit être d'atteindre les objectifs de votre projet dans un certain délai.
OKR (Objectifs et résultats clés)
Le cadre OKR a été initialement développé chez Intel et est désormais utilisé par des dizaines de milliers d'entreprises, notamment des géants de la technologie tels que Google, LinkedIn et Oracle. Le processus de définition des OKRs est le suivant :
- Objectifs : Mettez en évidence 3-5 objectifs pour votre équipe ou votre organisation. Celles-ci doivent être ambitieuses mais aussi réalisables et limitées dans le temps.
- Résultats clés : Sous chacun d'eux, mettez en évidence 3 les résultats qui définiront le succès. Ceux-ci doivent être facilement quantifiables et difficiles, à la limite de ce que vous pensez être réalisable.
À la fin d'une période déterminée, vous mesurerez dans quelle mesure vous avez réussi à atteindre chacun des résultats clés à l'aide d'une échelle de 0-1, un taux de réussite de 60%-70% étant généralement considéré comme le meilleur score.
Quel que soit le projet que vous abordez, avoir une idée claire de la manière dont vous allez fixer et contrôler vos objectifs de projet sera la clé du succès. Le suivi de votre projet en tenant compte de ces conseils et des exemples d'objectifs de projet vous permettra, à vous et à votre équipe, de vous concentrer clairement sur les attentes et les objectifs à atteindre.
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