Avec l'utilisation croissante de la technologie dans toutes les facettes de la vie moderne, il n'est pas surprenant qu'une vaste gamme d'outils de gestion de projet ait été développée pour aider les gestionnaires de projet dans presque tous les aspects de leur travail quotidien. L'importance des outils de gestion de projet est évidente pour tout gestionnaire de projet cherchant à assurer la réussite du projet. Voici quelques-uns des avantages qu'ils peuvent apporter à votre travail.
Estimer avec précision
Savoir combien de temps un projet va prendre et fixer les étapes et les délais pertinents est une tâche essentielle pour tout chef de projet. Avec un logiciel de gestion de projet en ligne, il est possible de saisir un grand nombre de données concernant les paquets de travail, les dates d'échéance et la capacité et il calculera les dates d'achèvement estimées et le chemin critique de votre projet.
Optimisation des ressources
En plus de pouvoir estimer efficacement les dates importantes sur le parcours de votre projet, vous pouvez également juger de la disponibilité et de l'utilisation de vos ressources avec un haut degré de précision. Cela vous permet d'assigner des tâches d'une manière qui utilise pleinement les capacités de votre équipe tout en organisant les paquets de travail pour qu'ils s'intègrent parfaitement les uns aux autres.
Planification de la capacité
L'importance des outils de gestion de projet devient vraiment évidente lorsqu'il s'agit de mesurer et d'organiser la capacité de votre équipe. Avec de bons logiciel de gestion de projet basé sur le cloudvous pouvez visualiser l'ensemble du calendrier de travail d'une équipe 50+ sur une période de deux ans, en sachant ce dont vous aurez besoin et quand, à différents moments clés de l'avancement de votre projet.
Suivi budgétaire
Selon la taille de votre organisation, il se peut que vous ayez ou non un service comptable qui vous assiste dans votre projet. Quoi qu'il en soit, c'est toujours une bonne idée de garder un œil sur l'évolution du projet. en respectant les contraintes budgétaires fixéesce que les outils de gestion de projet peuvent faire avec un minimum d'effort de votre part.
Gestion des progrès
Avec des diagrammes de Gantt facilement actualisables et en temps réel, mesurer les progrès et être hyper conscient de la façon dont votre projet est, de nos jours, une attente automatique. Il ne s'agit même plus de micro-gestion, il suffit de mettre en place un tableau de bord à lien rapide et il devient simple de surveiller toutes les facettes de la progression de l'équipe sans avoir besoin de regarder par-dessus l'épaule de quiconque.
Évaluation et suivi des risques
Un autre avantage de disposer de tant de données et d'informations qui peuvent être compilées et disséquées instantanément par votre logiciel est que les risques potentiels peuvent être calculés avec un haut degré de précision, tout en étant également mis en correspondance avec les plans d'atténuation des risques et de crise du projet, de sorte que l'ensemble de vos procédures d'évaluation et de surveillance des risques sont réunies en un seul endroit.
Rapports automatisés et efficaces
L'époque où les chefs de projet gaspillaient leur temps précieux à des tâches répétitives et agissaient davantage comme un bureau de poste central pour les communications du projet que comme un véritable chef de projet appartient heureusement au passé. Des rapports et des tableaux de bord préétablis peuvent automatiquement tenir les membres de l'équipe et les parties prenantes informés des progrès et des responsabilités en temps réel, ce qui donne aux chefs de projet plus de temps pour valoriser leurs compétences dans les activités du projet.
Il existe bien sûr différents niveaux d'outils de gestion de projet, l'un des plus grands débats portant sur les outils gratuits ou payants. Comme on peut l'imaginer, les outils payants ont un éventail plus large de caractéristiques et de fonctionnalités, tandis que le principal avantage des outils gratuits est, eh bien, qu'ils sont gratuits. Vous pouvez décider par vous-même du type d'outil de gestion de projet qui répondra le mieux à vos besoins en prendre un essai du logiciel de Planview AdaptiveWork ici.
