Combien de fois la première version d'un plan de projet capture-t-elle tous les détails ? Combien de fois un projet se déroule-t-il du début à la fin sans un seul changement de portée, de calendrier, de personnel ou de budget ? Si on leur posait la question, la plupart des chefs de projet répondraient "jamais". En fait, on pourrait dire que la clé du succès en matière de gestion de projet est non pas dans la définition du projet au début, mais dans la gestion des changements inévitables en cours de route et dans la communication de ces changements à l'équipe de projet aussi efficacement que possible.
Ces tâches cruciales - capturer les modifications du projet et les communiquer à l'équipe - viennent de devenir plus faciles, grâce à une approche moderne du diagramme de Gantt qui est plus qu'interactive.
What is a Gantt Chart?
Initialement développé il y a plus de 100 ans, le diagramme de Gantt reste aujourd'hui l'un des outils de gestion de projet les plus utilisés. En raison des nombreux avantages offerts par les diagrammes de Gantt, des milliers d'entreprises se sont appuyées sur eux pour devenir plus productives, améliorer leurs communications et suivre les résultats plus efficacement. Le design épuré et facile à suivre d'un diagramme de Gantt permet aux membres de l'équipe de placer les éléments du projet dans un contexte approprié, et les aide à comprendre comment leurs activités s'inscrivent dans le calendrier global du projet.
Compte tenu de la popularité durable des diagrammes de Gantt, savoir créer et mettre à jour un diagramme de Gantt est une compétence fondamentale pour les chefs de projet dans tous les secteurs d'activité. La création d'un diagramme est presque automatique de nos jours, car les logiciels modernes de gestion de projet incluent généralement un générateur de diagramme de Gantt qui peut produire un diagramme (basé sur un plan de projet existant) en cliquant sur un bouton. La mise à jour d'un diagramme de Gantt, en revanche, n'est pas toujours aussi simple.
Un diagramme de Gantt traditionnel est statique. Il fournit un instantané du plan du projet, figé dans le temps au moment où le graphique a été créé. Il ne peut pas être édité ou modifié, donc si un élément du tableau doit être modifié, le processus peut être compliqué. Pour effectuer un changement, un membre de l'équipe de projet devra apporter des modifications au plan de projet à l'aide d'une autre interface, générer une nouvelle version du diagramme de Gantt, puis distribuer le diagramme mis à jour au reste de l'équipe.
Ce processus en plusieurs étapes était peut-être acceptable par le passé, mais les chefs de projet d'aujourd'hui doivent faire leur travail plus rapidement et plus efficacement. Les diagrammes de Gantt interactifs constituent un pas dans la bonne direction, en donnant aux responsables et aux membres de l'équipe la possibilité de mettre à jour le plan d'un projet directement dans le diagramme de Gantt. Malheureusement, ces solutions ne fournissent pas une visibilité et un contexte complets sur le projet en cours. Le contexte complet est souvent éparpillé dans de multiples feuilles de calcul, dans des courriels ou dans d'autres interactions liées au travail entre les membres de l'équipe, les gestionnaires et les dirigeants - jusqu'à maintenant.
Qu'est-ce qui rend notre diagramme de Gantt interactif différent ?
En tête de liste, la nouvelle vue Gantt interactive de Clarizen, qui permet aux utilisateurs d'effectuer des mises à jour clés comme l'ajustement des délais, le réordonnancement des tâches et la création de nouvelles dépendances en quelques clics. Toute modification apportée au diagramme de Gantt est simultanément reflétée dans la vue de la grille standard également. De nombreux chefs de projet trouvent qu'ils sont en mesure d'effectuer des mises à jour du plan de projet plus rapidement et plus facilement lorsqu'ils peuvent rester dans la vue familière du diagramme de Gantt.
Le logiciel de diagramme de Gantt de Clarizen peut considérablement améliorer la collaboration au sein d'une équipe de projet. Le compte rendu complet des discussions et des décisions de collaboration autour des tâches, des projets et des jalons est capturé en un seul endroit accessible à tous. Les nouveaux membres de l'équipe peuvent se mettre à niveau et l'historique du projet est capturé dans cette "piste d'audit" transparente. En partageant un lien vers le tableau interactif, un chef de projet peut laisser les membres autorisés de l'équipe apporter des modifications au plan du projet lorsque le besoin s'en fait sentir. La collaboration en ligne peut contribuer à garantir que les mises à jour nécessaires sont effectuées aussi rapidement que possible, sans risque que les demandes de révision soient oubliées dans les notes de réunion ou laissées dans un courriel oublié. Avec le diagramme de Gantt interactif de Planview AdaptiveWork, tous les membres de l'équipe peuvent voir un diagramme actualisé en temps réel, même si les autres membres de l'équipe ne savent pas comment faire un diagramme de Gantt eux-mêmes.
Pour plus d'informations sur les solutions de gestion de projet de pointe de Planview AdaptiveWork, y compris le diagramme de Gantt interactif, visitez notre page Project Management Solutions .
