Les avantages très réels du suivi en temps réel
Dans l'environnement commercial actuel, où tout va très vite, l'information est plus éphémère que jamais. En termes d'efficacité et de développement, les concepts de vitesse et d'information sont cruciaux. Par conséquent, la surveillance appropriée de ces conditions nécessite la mise en œuvre de de suivi en temps réel. Le suivi de la productivité en temps réel permet d'annuler les facteurs contre-productifs découlant non seulement de l'erreur humaine, mais aussi des applications de messagerie et de tableur qui sont intrinsèquement limitantes pour la saisie d'informations en temps réel. L'article suivant explorera certains des avantages du suivi du temps.
Gestion efficace des tâches
Les grandes entreprises disposent d'une pléthore de pièces mobiles travaillant en tandem sur différentes tâches orientées vers un objectif commun. Ces tâches peuvent être désignées en fonction de différentes mesures temporelles, notamment horaire, quotidienne, mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc. La mise en œuvre d'un logiciel de suivi en temps réel peut grandement simplifier la gestion des tâches et des projets en enregistrant exactement le temps qu'un employé ou une équipe consacre à un projet particulier, en désignant les tâches les plus importantes et en fournissant même les informations nécessaires concernant la manière de déléguer ces tâches à des employés ou des équipes particuliers. Toutes ces fonctionnalités et bien d'autres encore sont disponibles via les puissants outils de suivi en temps réel de Clarizen, qui peuvent être personnalisés et configurés sur un éventail de plates-formes en fonction des besoins de chaque entreprise.
Gestion des coûts
Quel meilleur moyen de réduire les coûts et les problèmes budgétaires qu'une mesure quantitative et en temps réel du flux de travail de l'entreprise ? Cet aperçu peut être obtenu par la mise en œuvre simple et les avantages du suivi du temps. Cela permettra d'identifier les inefficacités et les problèmes, ce qui facilitera la mise en œuvre d'une solution et la réduction des coûts.
Focus sur les employés
Croyez-le ou non, le suivi du temps d'un employé est en fait un énorme facteur de motivation. La mise en place d'un système de suivi du temps oriente un employé vers ses objectifs quotidiens et lui permet de compartimenter son temps afin d'obtenir un rendement maximal. Cela leur permettra également d'acquérir des compétences plus efficaces en matière de gestion du temps, ce qui est très bénéfique tant pour eux que pour l'entreprise. Si un employé prend du retard ou néglige certaines tâches, le suivi en temps réel peut l'aider à évaluer comment utiliser son temps plus judicieusement. En outre, un suivi du temps permet à la direction de garder un œil sur les projets qui prennent du retard, ce qui lui permet d'affecter plus d'employés au projet ou d'ajouter du temps supplémentaire. Cependant, il est crucial d'informer vos employés des raisons pour lesquelles vous les suivez avant de mettre en place le suivi en temps réel, afin de maintenir un moral positif.
Paie
L'un des avantages des systèmes de suivi en temps réel est qu'ils peuvent également établir des feuilles de temps qui peuvent aider aux tâches de paie. Cela permet de s'assurer que chaque employé est payé correctement, qu'il ait ou non manqué un pointage. Cela signifie également que les employés peuvent travailler à des intervalles différents sans devoir être surveillés, ce qui se traduit par une productivité maximale pour la direction et les membres de l'équipe.
Flux de travail optimal
La mise en œuvre du suivi en temps réel est un excellent moyen de favoriser la compréhension des performances de l'entreprise et des facteurs en temps réel qui contribuent à ces performances. Il donne aux propriétaires et aux cadres supérieurs une vue d'ensemble de la façon dont chaque membre de l'équipe répartit son temps et ses efforts. Cela permet aux propriétaires et aux gestionnaires de désigner des projets et des affectations d'une manière qui soit bénéfique aux membres de leur équipe et qui maximise la productivité quotidienne.
