Les meilleurs chefs de projet internes sont capables d'aider leur entreprise à atteindre ses objectifs commerciaux en menant à bien des projets réussis dans le respect des délais, de la portée et du budget. Mais comme la plupart des GP le savent, c'est plus facile à dire qu'à faire - surtout s'il existe une barrière entre la direction de l'entreprise et les équipes de projet sur le terrain. C'est pourquoi nous sommes ici pour vous expliquer pourquoi les tâches du projet doivent être alignées sur les objectifs commerciaux, même les plus élevés, dans la mesure du possible, et vous donner quelques conseils pour y parvenir.
Quelles sont les tâches de gestion de projet ?
Les tâches de gestion de projet sont les unités de travail individuelles nécessaires pour mener à bien un projet ou un objectif à plus grande échelle. Pour être considérée comme une tâche, elle doit être définitive, réalisable et avoir une date limite d'achèvement fixée.
En ce qui concerne la tâche du projet , il n'y a pas de doute ou de flou. Il est clair, décisif, descriptif et comporte des étapes écrites pour être accompli.
Par exemple, si votre objectif est d'augmenter les ventes de 10% en trois mois, une tâche pourrait inclure la création d'une campagne publicitaire ciblée avec un budget X, qui se déroulera pendant Y nombre de jours et touchera Z démographique. On peut considérer qu'il s'agit d'une tâche, car elle comporte des instructions claires qui contribuent à l'objectif à long terme. Cette tâche peut ensuite être divisée en sous-tâches plus petites afin de rendre le projet réalisable par une équipe de projet.
Tâches de gestion de projet et objectifs du projet
Les tâches du projet sont les étapes que l'équipe de projet entreprend pour atteindre les objectifs globaux du projet . Dans l'exemple ci-dessus, l'entreprise en question entreprend un projet de marketing (une campagne publicitaire) afin d'atteindre des objectifs de vente spécifiques.
Alors, où se situent les objectifs commerciaux ?
Qu'est-ce qu'un objectif commercial ?
Un objectif d'entreprise est un but de plus haut niveau qu'une entreprise se propose d'atteindre. Un objectif d'entreprise est similaire à un objectif de projet dans la mesure où il y a généralement des étapes particulières décrites afin d'atteindre des objectifs et des délais spécifiques. Parmi les objectifs commerciaux courants, citons l'augmentation des revenus, la réduction des coûts, l'amélioration de la productivité et/ou de l'efficacité, le développement de la marque et l'augmentation du retour sur investissement.
La différence subtile est que les objectifs commerciaux sont des objectifs de haut niveau, ce qui signifie que leur lien avec des projets internes particuliers n'est pas toujours évident.
Par exemple, il est logique qu'une campagne publicitaire contribue à atteindre un objectif commercial lié aux revenus. Mais qu'en est-il si l'objectif est de stimuler la productivité ? L'entreprise devrait-elle simplement baisser le thermostat pendant les heures de travail ? Engager un professeur de yoga au bureau ? Développer un tout nouveau système de suivi du temps ? Sans un certain niveau de spécificité, les entreprises risquent de mettre en route des projets sans intention claire, ce qui peut constituer un gaspillage de ressources et avoir un impact négatif sur le moral.
Il incombe aux chefs d'entreprise et aux chefs de projet de travailler ensemble pour s'assurer que, d'une part, les objectifs de l'entreprise sont clairs et, d'autre part, que les projets sont orientés vers leur réalisation.
Pourquoi vous devez aligner les tâches de gestion de projet sur les objectifs commerciaux
Des objectifs peu clairs engendrent le chaos dans les projets
Des objectifs commerciaux vagues peuvent être très intimidants pour les chefs de projet et leurs équipes. Si vous leur demandez simplement d'augmenter les ventes, vous leur laissez une grande part d'incertitude. En rendant les objectifs de l'entreprise aussi spécifiques que possible - des chiffres et des délais concrets sont un début - les chefs d'entreprise peuvent faciliter la tâche des chefs de projet qui doivent concevoir des projets internes pour les atteindre.
Cela peut avoir des effets positifs non seulement sur les objectifs immédiats, mais aussi sur le moral de l'entreprise. Les employés sont plus satisfaits de leur travail lorsqu'ils sentent 1) que leur travail a un but et 2) que leur travail mène quelque part. Les projets qui mènent à la réalisation d'objectifs commerciaux peuvent être très motivants pour les employés, ce qui les incitera à rester plus longtemps. La rotation des employés peut coûter à votre entreprise de l'argent, du temps et des ressources précieuses, c'est pourquoi il est bon de garder les équipes alignées et motivées.
Des analyses de rentabilité solides font des projets solides
En alignant les tâches des projets sur les objectifs de l'entreprise, les GP peuvent augmenter l'adhésion des parties prenantes et de la direction de dans tous les domaines. La gestion de projet est l'art de faire avancer les choses dans le respect des contraintes de temps et de budget, en fonction des intérêts d'un nombre quelconque de parties prenantes qui peuvent soit aider soit entraver les efforts de l'équipe. Lorsque les tâches du projet proposé peuvent être positionnées comme des solutions à des défis commerciaux spécifiques, les gardiens sont plus susceptibles de donner le feu vert.
Conseil : Commencez chaque projet par une analyse de rentabilité
Il n'y a pas de moyen plus sûr d'aligner les projets sur les objectifs de l'entreprise qu'une analyse de rentabilité rédigée à l'adresse . Cette déclaration fait office de justification du projet - la raison pour laquelle tout le temps et les ressources qu'il requiert en vaudront la peine pour l'entreprise.
En s'engageant à faire d'une analyse de rentabilité une procédure standard pendant la phase de planification de chaque projet interne, les chefs d'entreprise et les GP peuvent créer un point d'alignement entre l'entreprise et ses projets dès le processus de planification du projet . Elle oblige les chefs d'entreprise à rendre les objectifs commerciaux transparents et clairs tout en donnant aux GP une meilleure chance de mener à bien les projets qu'ils entreprennent.
Si vous vous êtes déjà demandé ce qu'est un objectif d'entreprise ou comment l'aligner sur les tâches de votre projet, alors vous êtes déjà en bonne position. Cela signifie que vous tenez compte des objectifs à long terme de votre entreprise dans l'équation et que vous ne vous contentez pas d'éteindre les feux quotidiens. La solution de gestion de projet Planview AdaptiveWork vous aide à créer des plans de projet évolutifs, comprenant des tâches de projet clairement définies, afin d'aligner les projets sur les objectifs de l'entreprise. Contactez-nous pour une démo en direct de .
